行业浪潮下的财务数智化新航标
在当今这个数字化转型如火如荼的时代，企业管理的每一个环节都在经历着深刻的变革。其中，财务数智化作为企业管理升级的关键一环，正日益受到重视。它不仅是企业提升运营效率、降低成本的重要手段，更是企业在激烈的市场竞争中保持领先地位的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘净利润潜力，实现财务管理的智能化、高效化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分有限资源都能发挥出最大效能。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措无疑为财务数智化的发展注入了新的动力。它旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的全面数字化转型。
在这样的行业背景下，合思作为财务数智化领域的佼佼者，正以其独特的解决方案和卓越的服务能力，引领着企业走向数字化差旅管理的新时代。
透视财务数智化现状，直击行业痛点
财务数智化浪潮下的行业挑战
随着数字化技术的飞速发展，财务数智化已成为企业转型升级的必然趋势。然而，在这一进程中，企业也面临着诸多挑战。
电子凭证的普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，使得其尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。纸质凭证与电子凭证的混合使用，更是让管理变得复杂且容易出错。
传统报销流程涉及大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出错。数据存储和安全性问题也是企业不得不面对的现实难题，纸质凭证易丢失且难以追溯，给企业的财务管理带来了极大的风险。
传统报销流程的繁琐与低效
在传统报销流程中，员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批，这一系列繁琐的步骤不仅耗时耗力，而且容易出错。财务人员也需要花费大量时间进行审核、记账和归档工作，导致工作效率低下。
纸质凭证管理的困境与风险
纸质凭证的管理同样面临着诸多困境。大量的纸质凭证需要占用大量的存储空间，而且容易损坏、丢失。在查找和追溯时，也往往需要花费大量的时间和精力。此外，纸质凭证还存在被篡改、伪造的风险，给企业的财务管理带来了极大的安全隐患。
数据安全与合规性的双重考验
在数字化时代，数据安全已成为企业不可忽视的重要问题。财务数据作为企业的核心机密之一，其安全性直接关系到企业的生存和发展。然而，传统的财务管理方式往往难以满足数据安全的需求。同时，随着监管政策的不断加强，企业还需要确保财务管理的合规性，避免因违规操作而带来的法律风险。
合思解决方案：重塑数字化差旅管理新生态
无需报销的全流程解决方案
面对行业痛点，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等多个环节，实现了财务管理的全面数字化。
专精特新企业的实力与担当
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴的紧密合作，合思的服务已覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
开放的业财连接与全场景聚合消费
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，合思实现了无需报销的数字化差旅管理。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思档案：财务数字化的最后一块拼图
在财务数字化的进程中，档案归档往往是一个容易被忽视的环节。然而，合思却将其视为财务数字化的最后一块拼图。通过合思档案系统，企业可以实现所有相关文档资料的妥善保存和便捷查询，为日后的审计、分析和决策提供有力支持。
核心功能与优势：打造数字化差旅管理新体验
差旅申请与商旅线上订购的便捷性
合思平台的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了出行效率。
易商卡线下消费与发票采集的智能化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，企业可以实现无纸化报销。同时，合思平台的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账与统一开票的精准性
合思平台系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票的精准性和效率。
自动提报与资金结算的高效性
合思平台定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化。同时，资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验和资金流转效率。
档案归档与商旅分析的深度价值
所有相关文档资料在合思平台都会被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
自动化记账与总额受控的精细化管理
合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限可以防止超支情况发生，实现了财务管理的精细化和规范化。
AI辅助决策与移动端应用的创新性
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加明智的决策。同时，移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。
多语言支持与安全隐私保护的全球化视野
合思平台满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的全球化发展提供了有力保障。
应用场景与案例：见证数字化差旅管理的实际成效
知名挂面厂商的财务流程自动化实践
某知名挂面厂商通过合思平台实现了财务流程的自动化。年度节约200多万差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一实践不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
大型移动通信集团的会计资料无纸化探索
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面进行了大力拓展。通过合思平台，该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本高达4000万元。这一探索不仅响应了国家环保政策，还为企业带来了显著的经济效益。
数字阅读品牌的财务档案线上单套制管理
某头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案的不打印。年均60多万会计凭证和36多万银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达到了91.6%。这一管理方式不仅提高了档案查询的便捷性，还降低了档案管理的成本。
世界500强旗下教育服务品牌的会计档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60多万会计凭证和36多万银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达到了91%以上。这一突破不仅提高了档案管理的效率，还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
携手合思，共赴数字化差旅管理新征程
合思解决方案以其独特的优势和卓越的服务能力，正引领着企业走向数字化差旅管理的新时代。它简化了报销流程，提高了财务管理效率；它降低了运营成本，提升了企业的竞争力；它保障了数据安全，确保了企业的合规经营。
在当前经济环境下，企业更应积极拥抱财务数智化，选择合思作为合作伙伴。合思不仅具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还致力于通过技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。
现在，合思诚邀您免费试用我们的数字化差旅管理解决方案。让我们一起携手共进，共同推动企业的数字化转型，开启财务数智化的新篇章！
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