连锁零售业财务数智化转型:鸣鸣很忙的降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:鸣鸣很忙的降本增效之路

连锁零售业:在挑战中寻找财务数智化新机遇

在当前经济环境下,连锁零售业正面临前所未有的市场挑战。流量红利逐渐消退,消费增长动力减弱,社零增速放缓,企业不得不从粗放的增长模式向精细化运营转变。在这一转型过程中,财务数智化成为企业提升经营利润、实现颗粒化管理、应对市场挑战的关键所在。

合思公司发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。该白皮书深入剖析了连锁零售业在财务数智化转型过程中的痛点与需求,提出了切实可行的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

鸣鸣很忙:连锁零售巨头的财务报销难题

鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙在财务报销方面也面临着诸多难题。

业务模式与差旅需求

鸣鸣很忙的业务模式以线下门店为主,巡店、督导等差旅需求旺盛。集团拥有近500名高频报销人员,差旅费用成为企业运营成本的重要组成部分。然而,申请与报销系统的不统一,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发,给财务管理带来了极大的困扰。

发票审核回收难题

门店报销由总部财务负责,但发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,不仅延长了报销时间,还增加了财务人员的工作负担。此外,发票的审核和回收工作也异常繁琐,需要投入大量的人力和时间。

私车公用管控薄弱

私车公用是连锁零售企业常见的出行方式,但鸣鸣很忙在私车公用管控方面存在明显不足。系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。这导致私车公用办私事、公里数多报等现象屡禁不止,给企业带来了不必要的经济损失。

合思解决方案:重塑鸣鸣很忙财务报销流程

针对鸣鸣很忙在财务报销方面遇到的难题,合思公司为其量身定制了一套无需报销解决方案。该方案从差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算车补金额等多个方面入手,全面优化了鸣鸣很忙的财务报销流程。

差旅无需报销:一站式服务提升效率

合思的差旅无需报销解决方案,实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。员工只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费标和差标,确保费用合规。因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提升了报销效率。

门店发票统一回收管理:智能识别减少错误

针对门店发票审核回收难题,合思提供了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等解决方案。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这一举措不仅减少了发票丢失和抬头错误等问题,还大大缩短了发票审核和回收的时间,提高了财务工作效率。

拥抱自动化精细核算车补金额:智能风控保障合规

在私车公用管控方面,合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能。补贴金额自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合规性。这一举措不仅提升了私车公用管控的精细度,还有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。

付款与记账自动化:敏捷付款提升周转率

合思还为鸣鸣很忙提供了付款与记账自动化解决方案。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一举措不仅提升了采购效率,还大大缩短了结账周期,提高了财务自动化率。

成果斐然:鸣鸣很忙财务数智化转型显成效

在采用合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务数智化转型方面取得了显著成效。采购成本降低、结账周期缩短、财务自动化率提升……这些成果不仅彰显了合思解决方案的有效性,也为鸣鸣很忙的未来发展奠定了坚实基础。

采购成本显著降低

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于合思解决方案在采购流程优化、供应商管理等方面的精准施策。通过智能匹配采购订单、发票和入库单,实现了采购成本的精准控制,为企业节省了大量开支。

结账周期大幅缩短

凭证100%自动化,使得鸣鸣很忙的结账周期大大缩短。财务人员无需再手动录入凭证,系统自动生成凭证,大大提高了工作效率。同时,自动化结账也减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。

财务自动化率大幅提升

鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持。采用合思解决方案后,鸣鸣很忙的财务自动化率提升至99.9%以上,实现了财务流程的全面自动化。这不仅提升了财务工作效率,还为企业节省了大量人力成本。

周转率显著提升

在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙的门店周转率提升至7-8天,仓库周转率提升至5-7天。15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转。这一成果的取得,不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。

财务数智化:连锁零售企业的必由之路

鸣鸣很忙的成功案例充分证明了财务数智化对连锁零售企业的重要性。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的市场挑战。通过财务数智化转型,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

优化财务报销流程 提升报销体验

合思的无需报销解决方案,全面优化了鸣鸣很忙的财务报销流程。从差旅无需报销到门店发票统一回收管理,再到拥抱自动化精细核算车补金额,每一个环节都体现了财务数智化的魅力。员工报销体验得到显著提升,财务人员的工作负担也大大减轻。

释放时间精力 聚焦业务发展

财务数智化转型不仅提升了财务工作效率,还释放了更多时间精力用于业务发展。鸣鸣很忙的财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销审核和发票回收工作上,而是可以将更多精力投入到业务分析和决策支持中,为企业的发展贡献更多价值。

降低采购成本 提升经营利润

通过财务数智化转型,鸣鸣很忙实现了采购成本的显著降低。智能匹配采购订单、发票和入库单,实现了采购成本的精准控制。这不仅为企业节省了大量开支,还提升了企业的经营利润。

缩短结账周期 提升资金周转率

财务数智化转型还大大缩短了鸣鸣很忙的结账周期。凭证100%自动化,使得结账过程更加高效、准确。这不仅提升了企业的资金周转率,还增强了企业的财务稳健性。

拥抱数字化变革 共创连锁零售新未来

财务数智化是连锁零售企业实现精细化运营的必由之路。在当前经济环境下,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化转型挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思公司作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列,共同开创连锁零售业的新未来。

如果您也想让您的企业像鸣鸣很忙一样,通过财务数智化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试一下合思的无需报销解决方案。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数智化的魅力。立即行动,开启您的财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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