开篇:成效斐然,引领变革
在当今这个快速变化的商业环境中,企业对于提升财务效率、缩减差旅支出的需求愈发迫切。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案,为众多企业带来了实实在在的效益。动力源科技,一家深耕电源行业多年的企业,通过合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周。徐福记,这个家喻户晓的品牌,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,展现了合思在缩减差旅支出方面的强大实力。中交水运规划设计院,通过合思档案解决方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,进一步印证了合思在提升企业运营效率方面的卓越贡献。而汉威科技集团,作为A股上市公司,采用合思解决方案,实现了财务数字化转型,整体运营效率显著提升。
客户背景与挑战:洞悉需求,精准定位
动力源:电源行业的领航者,寻求财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为了北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人,动力源在业界享有盛誉。然而,面对复杂多变的市场环境,动力源意识到,要实现可持续发展,必须进行财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。缩减差旅支出,成为其转型过程中的重要一环。
徐福记:甜蜜事业背后的管理挑战
徐福记,自1992年创立以来,便以甜蜜的味道走进了千家万户。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。然而,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店的徐福记,也面临着差旅费用管理的难题。如何优化差旅费用管理,缩减差旅支出,成为徐福记亟待解决的问题。
解决方案概述:创新引领,量身定制
合思无需报销解决方案:合规透明,高效管理
合思无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案,不仅帮助企业缩减了差旅支出,还提升了财务管理效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思商城:聚合资源,智能比价
合思商城,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在缩减差旅支出的同时,享受到更加便捷、高效的消费体验。
合思档案:应收尽收,智能归档
合思档案,应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这一解决方案,不仅帮助企业缩减了档案整理、组卷和利用的时间成本,还提升了档案管理的效率和准确性。
合思BI:数据分析,洞察先机
合思BI,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过数据分析,企业能够洞察市场趋势,优化差旅政策,进一步缩减差旅支出,提升整体运营效率。
成效与成果:数据说话,实力见证
动力源:效率飙升,成本骤降
动力源采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效,不仅让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也为其缩减差旅支出提供了有力支持。
徐福记:差旅成本,由负转正
徐福记使用合思商城后,差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅让徐福记在缩减差旅支出方面取得了显著成效,也为其在市场竞争中赢得了更多优势。
中交水运规划设计院:档案管理,效率倍增
中交水运规划设计院通过合思档案解决方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成效,不仅让中交水运规划设计院在档案管理方面实现了质的飞跃,也为其缩减差旅支出提供了间接支持,因为高效的档案管理意味着更少的资源浪费和更低的运营成本。
汉威科技集团:财务转型,运营升级
汉威科技集团作为A股上市公司,采用合思解决方案后,实现了财务数字化转型,整体运营效率显著提升。这一转型,不仅让汉威科技集团在财务管理方面更加高效、透明,也为其缩减差旅支出提供了有力保障,因为数字化转型意味着更精准的预算控制和更优化的资源配置。
客户反馈:口碑载道,信赖之选
动力源:敏捷响应,全球视野
动力源反馈,合思总能第一时间解决其面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。这种全方位的服务和支持,让动力源对合思充满了信赖和认可。
徐福记:成本可控,效益显著
徐福记反馈,使用合思商城后,差旅成本得到有效控制,实现了从超预算到结余的转变。这一显著效益,让徐福记对合思商城赞不绝口,并计划进一步扩大其使用范围。
中交水运规划设计院:效率提升,成本降低
中交水运规划设计院反馈,合思档案解决方案显著提升了档案管理效率,降低了企业成本。这一成效,让中交水运规划设计院对合思档案充满了信心,并愿意与其共同推进电子会计档案管理的标准化和规范化。
汉威科技集团:转型助力,效率倍增
汉威科技集团反馈,合思解决方案助力其实现了财务数字化转型,提升了整体运营效率。这一转型,让汉威科技集团在市场竞争中更加游刃有余,也对其未来的发展充满了期待。
未来合作与展望:携手并进,共创辉煌
动力源:深化合作,探索新可能
动力源将继续与合思深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。双方将携手并进,在缩减差旅支出的道路上不断前行,为企业创造更多价值。
徐福记:扩大应用,优化财务管理
徐福记计划进一步扩大合思商城的使用范围,优化更多业务场景的财务管理。通过合思商城的智能比价和全球差旅管理功能,徐福记将进一步缩减差旅支出,提升整体运营效率。
中交水运规划设计院:推进标准化,提升管理效能
中交水运规划设计院将与合思共同推进电子会计档案管理的标准化和规范化。通过合思档案的智能归档和线上调阅功能,中交水运规划设计院将进一步提升档案管理效能,降低运营成本。
汉威科技集团:携手共进,推动财务转型
汉威科技集团将与合思携手,共同推动财务数字化转型在更多领域的应用。通过合思解决方案的全方位财务数智化服务,汉威科技集团将进一步提升整体运营效率,缩减差旅支出,实现可持续发展。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。通过其创新的解决方案和全方位的服务支持,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,缩减差旅支出成为企业提升竞争力的关键一环。合思以其独特的无需报销解决方案、智能的商城比价功能、高效的档案管理系统和精准的数据分析能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
选择合思,就是选择了一条更加顺畅的财务数字化转型之路。无论您是电源行业的领航者,还是甜蜜事业的缔造者;无论您是大型企业的管理者,还是中小企业的创业者,合思都能为您提供量身定制的解决方案,帮助您缩减差旅支出,提升整体运营效率。
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