在当今这个日新月异的商业时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须不断探索并优化内部管理流程，尤其是那些直接关系到企业成本与效率的关键环节——员工差旅审批流程便是其中之一。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
初探鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务数智化之旅
在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团以其独特的业务模式和敏锐的市场洞察力，迅速崛起为行业内的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，凭借超过10000家的门店网络，覆盖了全国各大城市，成为老百姓家门口的零食首选。然而，随着企业规模的迅速扩张，鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的挑战，尤其是在员工差旅审批流程上，高昂的成本、繁琐的流程以及潜在的合规风险，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
正是在这样的背景下，鸣鸣很忙集团选择了与合思携手，共同开启了一场财务数智化的革新之旅。通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团不仅成功优化了员工差旅审批流程，更在财务管理、成本控制等方面实现了质的飞跃。
鸣鸣很忙集团：零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的领军企业，始终秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，致力于通过“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，为消费者提供高品质、低价格的零食产品。其独特的“薄利多销”经营理念，使得鸣鸣很忙集团在市场上赢得了广泛的认可与好评。
然而，随着企业规模的扩大，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。特别是在员工差旅审批流程上，由于门店众多、分布广泛，导致差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。传统的报销方式不仅效率低下，而且容易出错，给财务部门带来了巨大的工作压力。
业务痛点：差旅审批流程的困境与挑战
在实施合思解决方案之前，鸣鸣很忙集团在员工差旅审批流程上存在着诸多痛点。
首先，差旅报销与申请脱节，导致月均数十万的差旅费用难以有效控制，财务复核压力巨大。员工在出差前往往需要自行垫付费用，并在出差结束后提交报销申请，这一过程中容易出现信息不对称、费用超支等问题。
其次，门店众多导致发票审核与回收难度大，发票丢失、抬头错误等问题频发。由于门店分布广泛，财务部门在收集、审核发票时需要投入大量的人力物力，而且往往难以保证发票的真实性与准确性。
最后，私车公用管控弱，公里数难核查，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。在私车公用的情况下，员工往往需要自行记录行程与公里数，并向公司申请补贴。然而，这一过程中容易出现虚报、漏报等问题，导致公司成本增加。
合思破局：无需报销解决方案的魅力
针对鸣鸣很忙集团在员工差旅审批流程上存在的痛点，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案。该方案以“差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规”为核心理念，通过一系列创新功能，实现了差旅审批流程的全面优化。
差旅无忧：从申请到报销的一站式服务
合思无需报销解决方案通过集成差旅申请、预订、报销等多个环节，实现了差旅审批流程的一站式服务。员工在出差前只需在系统中提交差旅申请，系统便会根据预设的规则自动审核并生成预订订单。出差结束后，员工无需再提交繁琐的报销申请，系统会自动根据订单信息生成报销单，并自动关联相关发票与凭证。
这一功能不仅大大简化了差旅审批流程，提高了工作效率，而且有效避免了费用超支、信息不对称等问题。同时，系统还支持多种支付方式，员工可以选择公司账户支付或个人账户支付，进一步提升了差旅体验。
发票管家：统一回收管理，高效收票核票
针对门店众多导致的发票审核与回收难题，合思无需报销解决方案提供了发票管家功能。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。这一功能不仅大大减轻了财务部门的工作负担，而且提高了发票审核的准确性与效率。
同时，系统还支持发票的自动查验与防伪功能，确保发票的真实性与合法性。对于发票丢失、抬头错误等问题，系统也会及时提醒员工进行补救措施，避免了因发票问题导致的报销延误或拒付情况。
私车公用新纪元：自动化精细核算，车补金额自动计算
针对私车公用管控弱的问题，合思无需报销解决方案引入了自动化精细核算功能。员工在行程中可以灵活打卡记录行程与公里数，行程结束后系统会自动计算补贴金额。这一功能不仅实现了补贴金额的精准计算，而且避免了虚报、漏报等问题。
同时，系统还支持多种补贴规则的设置，可以根据不同业务部门的需求进行个性化配置。例如，对于经常需要长途出差的业务部门，可以设置更高的补贴标准；对于短途出差的业务部门，则可以设置相对较低的补贴标准。
实施之路：从规划到落地的每一步
合思无需报销解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程并非一蹴而就，而是经过了一系列精心规划与逐步落地的过程。
规划阶段：明确目标与需求
在实施初期，合思与鸣鸣很忙集团共同制定了详细的项目规划。通过深入调研与分析，明确了差旅审批流程优化的目标与需求。同时，结合鸣鸣很忙集团的实际情况，制定了切实可行的实施方案与时间表。
实施阶段：逐步推进与优化
在实施过程中，合思与鸣鸣很忙集团保持了密切的沟通与协作。通过引入合思无需报销解决方案，逐步优化了差旅审批流程。从差旅申请到预订、报销等各个环节都进行了全面升级与改造。同时，针对实施过程中出现的问题与挑战，及时进行了调整与优化。
落地阶段：效果显著与持续改进
经过一段时间的实施与运行，合思无需报销解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的效果。采购成本同比降低了30%，发票与订单自动匹配、单单关联，付款进度可视化、可追溯。同时，凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短。这些成果不仅验证了合思无需报销解决方案的有效性，也为鸣鸣很忙集团未来的财务管理与成本控制奠定了坚实的基础。
成果斐然：业务改善与财务提升的双重飞跃
在实施合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团在业务改善与财务提升方面取得了显著的成果。
采购成本降低：成本控制的显著成效
通过优化差旅审批流程与采购流程，鸣鸣很忙集团成功降低了采购成本。同比降低了30%的采购成本不仅为企业节省了大量的资金支出，而且提高了企业的盈利能力与市场竞争力。
发票管理优化：提升财务效率与准确性
发票管家功能的引入使得鸣鸣很忙集团的发票管理得到了全面优化。免贴票、报销单免打印以及发票自动与单据关联等功能大大提高了财务工作的效率与准确性。同时，发票的自动查验与防伪功能也确保了发票的真实性与合法性。
付款流程透明：增强资金管理的可控性
直连财资、敏捷付款的功能使得鸣鸣很忙集团的付款流程更加透明与可控。付款进度可视化、可追溯不仅提高了资金管理的效率与准确性，而且增强了企业对资金流动的掌控能力。
凭证自动化生成：缩短结账周期，提升财务效率
凭证100%自动化生成的功能使得鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率与准确性，而且为企业提供了更加及时、准确的财务信息支持。
客户心声：数字化是业务发展的基石
在谈到与合思的合作时，鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。通过与合思的合作，我们成功优化了员工差旅审批流程，实现了财务管理的全面升级。这不仅提高了我们的工作效率与准确性，而且为企业的未来发展奠定了坚实的基础。”
携手合思：共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断探索并优化内部管理流程。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
无论您是正在寻找优化员工差旅审批流程解决方案的企业，还是希望进一步提升财务管理水平的企业，合思都将是您值得信赖的合作伙伴。立即联系合思，了解更多财务数智化解决方案，免费试用我们的产品，助力您的企业实现精细化运营和业务增长。让我们携手共创财务数智化新未来！
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