数字化转型浪潮下的财务管理新篇章
在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，财务管理作为企业运营的核心环节，其智能化与高效化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，助力众多企业实现了财务管理的全面升级。
作为专精特新企业，合思不仅拥有雄厚的资金实力——累计融资超15亿元人民币，更在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500余家合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思，共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。本文将深入探讨合思如何通过其创新解决方案，优化员工差旅审批流程，解决企业财务管理的痛点，推动企业财务数字化转型。
财务管理痛点：多系统林立与员工差旅审批流程的繁琐
企业在财务管理过程中，面临着诸多挑战，其中多系统林立与员工差旅审批流程的繁琐尤为突出。多系统操作不仅体验差，手工录入合规难，更导致了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而员工差旅审批流程，更是让财务人员头疼不已。
报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用管控难上加难。对公业务扩增带来的财务稽核压力，更是让财务人员不堪重负。员工差旅审批流程的繁琐，不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思解决方案：财务数智化产品与服务全面升级
针对企业财务管理的痛点，合思推出了一系列财务数智化产品和服务，包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等。这些产品和服务通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，特别是针对员工差旅审批流程的优化，更是成效显著。
合思费控：全方位服务助力员工差旅审批流程简化
合思费控是合思的核心产品之一，它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在员工差旅审批流程方面，合思费控通过智能化的报销系统，实现了发票的自动采集、验真、查重，大大提高了报销效率。
同时，合思费控还支持多种类型发票采集，智能拍票识别功能让发票采集变得更加简单快捷。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过合思费控系统，即可轻松完成报销申请，大大提升了员工差旅审批流程的效率。
合思商城：同屏比价降低企业差旅成本
合思商城是合思为降低企业差旅成本而打造的一款产品。它连接了多家商旅平台，实现了同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格信息。员工在预订差旅服务时，只需在合思商城内即可轻松比较不同平台的价格，选择性价比最高的服务。
这不仅降低了企业的差旅成本，也提升了员工的出差体验。在员工差旅审批流程中，合思商城的加入，使得差旅费用的审批更加透明、合理，有效防止了费用管控失控的情况发生。
合思BI+：数据分析报表助力实时掌握财务数据
合思BI+是合思为企业提供的一款数据分析工具。它提供了多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据，动态掌握企业信息。在员工差旅审批流程中，合思BI+通过数据分析，可以清晰地展示差旅费用的支出情况、报销进度等信息，为管理层提供了有力的决策支持。
同时，合思BI+还支持自定义报表功能，企业可以根据自身需求，定制专属的数据分析报表，更好地满足员工差旅审批流程中的数据分析需求。
开放平台：打破数据流转壁垒实现系统集成
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒。在员工差旅审批流程中，开放平台可以与企业现有的ERP、OA等系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。
这不仅避免了多系统间切换带来的不便，也提升了员工差旅审批流程的工作效率。员工在提交报销申请时，无需再手动填写大量信息，系统可以自动从其他系统中抓取相关数据，大大简化了报销流程。
合思产品功能概览：一站式财务数智化解决方案
合思的产品功能涵盖了财务管理的各个方面，从员工报销、商旅出行、销售费用管理到预算管控、系统集成、报表分析等，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。特别是在员工差旅审批流程方面，合思的产品功能更是展现出了强大的优势。
员工报销：智能拍票识别提高发票采集效率
合思的员工报销功能支持多种类型发票采集，智能拍票识别功能让发票采集变得更加简单快捷。员工在差旅过程中，只需通过手机拍摄发票照片，系统即可自动识别发票信息，无需再手动填写报销单。这不仅提高了发票采集效率，也减少了人为错误的发生。在员工差旅审批流程中，智能拍票识别功能的加入，使得报销流程更加顺畅、高效。
商旅出行：同屏比价降低差旅成本
合思的商旅出行功能内嵌了同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格信息。员工在预订差旅服务时，只需在合思商城内即可轻松比较不同平台的价格，选择性价比最高的服务。这不仅降低了企业的差旅成本，也提升了员工的出差体验。在员工差旅审批流程中，商旅出行功能的加入，使得差旅费用的审批更加透明、合理。
销售费用管理：细化费用类型实现事前控制
合思的销售费用管理功能细化了费用类型，实现了费用的事前控制、事中监督、事后分析。在员工差旅审批流程中，销售费用管理功能可以帮助企业更好地控制差旅费用的支出，防止费用超支的情况发生。同时，通过事后分析功能，企业还可以对差旅费用的使用情况进行总结评估，为未来的差旅管理提供参考。
预算管控：跨系统预算管理提升费用管理规范性
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在员工差旅审批流程中，预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控的情况发生。同时，通过跨系统预算管理功能，企业还可以更好地掌握差旅费用的支出情况，为未来的预算制定提供数据支持。
系统集成：广泛连接多系统提升工作效率
合思的系统集成功能广泛连接了多系统，实现了数据的互联互通。在员工差旅审批流程中，系统集成功能可以与企业现有的ERP、OA等系统进行无缝对接，避免多系统间切换带来的不便。员工在提交报销申请时，系统可以自动从其他系统中抓取相关数据，大大简化了报销流程，提升了工作效率。
报表分析：多维度数据分析报表助力决策
合思的报表分析功能提供了多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据。在员工差旅审批流程中，报表分析功能可以清晰地展示差旅费用的支出情况、报销进度等信息，为管理层提供了有力的决策支持。同时，通过自定义报表功能，企业还可以根据自身需求定制专属的数据分析报表，更好地满足员工差旅审批流程中的数据分析需求。
合思产品核心亮点：无需报销智能校验提升效率
合思的产品具有无需报销、智能校验、广泛连接、自动生成凭证等核心亮点。这些亮点不仅提升了财务工作的效率，也降低了企业的运营成本，特别是在员工差旅审批流程方面，更是展现出了显著的优势。
无需报销：员工因公消费免垫资免开票
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。消费受申请单&差标管控，消费即合规。在员工差旅审批流程中，无需报销功能的加入，使得员工无需再为垫资、开票等繁琐事务而烦恼，只需专注于差旅工作本身即可。这不仅提升了员工的工作效率，也增强了员工的满意度。
智能校验：提高发票识别效率防止错误发生
合思的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在员工差旅审批流程中，智能校验功能的加入，使得发票的识别、验真等流程变得更加高效、准确。这不仅提高了发票识别效率，也有效防止了假票、错票、重票等情况的发生。
广泛连接：打破数据流转壁垒实现系统集成
合思的广泛连接功能通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在员工差旅审批流程中，广泛连接功能的加入，使得合思的产品可以与企业现有的ERP、OA等系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。这不仅提升了工作效率，也降低了企业的运营成本。
自动生成凭证：无需人工操作提升财务工作效率
合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在员工差旅审批流程中，自动生成凭证功能的加入，使得财务人员无需再手动录入报销数据、生成财务凭证等繁琐事务，只需通过系统即可轻松完成。这不仅提升了财务工作效率，也减少了人为错误的发生。
合思产品价值体现：提升效率降低成本优化流程
合思的产品价值体现在提升财务工作效率、降低运营成本、加强费用管控、优化审批流程等方面。特别是在员工差旅审批流程方面，合思的产品更是为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
提升财务工作效率：报销效率提升300%
合思的产品通过智能化的报销系统、数据分析报表等功能，大大提升了财务工作效率。在员工差旅审批流程中，报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要事务，提升了企业的整体运营效率。
降低运营成本：通过合思商城订购降低差旅成本
合思商城通过同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格信息，帮助企业降低了差旅成本。在员工差旅审批流程中，通过合思商城订购差旅服务，企业可以享受到更优惠的价格和更优质的服务。这不仅降低了企业的运营成本，也提升了员工的出差体验。
加强费用管控：实现预算管控前置防止费用失控
合思的产品通过预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。在员工差旅审批流程中，预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节，确保差旅费用的支出在预算范围内。这不仅加强了费用管控的规范性，也提升了企业的财务管理水平。
优化审批流程：审批流程透明化线上化提高效率
合思的产品通过系统集成、数据分析报表等功能，优化了审批流程。在员工差旅审批流程中，审批流程实现了透明化、线上化，提高了审批效率，减少了审批周期。员工在提交报销申请后，可以实时查看审批进度，了解报销情况。这不仅提升了员工的工作效率，也增强了员工的满意度。
典型使用场景：满足企业不同场景下的财务管理需求
合思的产品适用于多种使用场景，如个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成等。特别是在员工差旅审批流程方面，合思的产品更是满足了企业不同场景下的财务管理需求。
个人报销：简化流程提高效率
在个人报销场景中，合思的产品支持多种类型发票采集，智能拍票识别功能让发票采集变得更加简单快捷。员工在差旅过程中，只需通过手机拍摄发票照片，系统即可自动识别发票信息，无需再手动填写报销单。这不仅简化了报销流程，也提高了报销效率。
商旅出行：降低差旅成本提升体验
在商旅出行场景中，合思商城内嵌了同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格信息。员工在预订差旅服务时，只需在合思商城内即可轻松比较不同平台的价格，选择性价比最高的服务。这不仅降低了企业的差旅成本，也提升了员工的出差体验。
对公付款：规范合同管理流程实时监控付款进度
在对公付款场景中，合思的产品提供了合同管理台账功能，规范了合同管理流程，实现了付款进度的实时监控。企业可以通过合思系统，清晰地了解每笔对公付款的进度情况，确保付款的及时性和准确性。
预算费控：有效落地预算管控提升费用管理规范性
在预算费控场景中，合思的产品整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了费用管理的规范性。企业可以通过合思系统，更好地掌握差旅费用的支出情况，为未来的预算制定提供数据支持。
系统集成：避免多系统间切换提升工作效率
在系统集成场景中，合思的产品广泛连接了多系统，实现了数据的互联互通。企业可以通过合思系统，与企业现有的ERP、OA等系统进行无缝对接，避免多系统间切换带来的不便。这不仅提升了工作效率，也降低了企业的运营成本。
成功案例：合思助力企业实现财务管理全面升级
合思已经成功服务于多家专精特新企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。通过其财务数智化解决方案，这些企业实现了财务管理的全面升级，特别是在员工差旅审批流程方面，更是取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司：员工报销周期大幅缩减
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提升了企业的财务管理水平，也增强了员工的满意度。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、规范，为企业的持续发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销周期缩短至3天以内
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
未来展望与行动号召：立即联系合思开启财务数智化之旅
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。特别是在员工差旅审批流程方面，合思将不断优化产品功能，提升用户体验，助力企业实现财务管理的全面升级。
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