开篇:直击行业痛点,引领变革潮流
在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,在这场变革中,许多企业仍面临着在线差旅管理多系统操作体验差、手工录入合规难、报销周期冗长、财务工作量巨大等痛点。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的案例,无一不揭示了传统财务管理模式的局限性。
动力源的多系统操作体验差,让员工在报销过程中疲于奔命;汉威科技作为集团性公司,其财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面,传统方式难以满足其复杂多变的管理需求;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等挑战接踵而至;江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,传统报销模式导致财务人员加班严重。这些痛点,无一不在呼唤着一种更加高效、智能的在线差旅管理解决方案。
合思费控,正是这样一款应运而生的在线差旅管理利器。它以全面解决企业财务数字化过程中的痛点为己任,致力于为企业提供更加简单、高效的在线差旅管理体验。
行业痛点剖析:多维度透视财务管理困境
多系统集成之困
在企业的日常运营中,多个自研或外购系统的并存,往往导致数据孤岛现象严重,系统间集成困难。这不仅影响了数据的流通与共享,更增加了企业管理的复杂性和成本。多系统集成难,已成为制约企业财务管理效率提升的一大瓶颈。
报销流程繁琐之殇
传统手工报销模式流程复杂,员工垫资多,报销周期长,财务审核工作量大。这不仅降低了员工的工作满意度,也增加了企业的运营成本。报销流程繁琐,已成为企业财务管理中亟待解决的问题。
预算管控难落地之痛
预算与业务未有效链接,事后管控导致超标情况频发,增加企业经营成本。预算管控难落地,不仅影响了企业的财务健康,也制约了企业的战略发展。
对公付款与合同管理脱节之弊
合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控付款和回票进度。这不仅增加了企业的财务风险,也降低了资金的使用效率。对公付款与合同管理脱节,已成为企业财务管理中的一大隐患。
解决方案揭秘:合思费控在线差旅管理新篇章
多系统集成能力:打破数据孤岛,实现数据互通
合思费控以其强大的多系统集成能力,支持与多种系统(如HR系统、ERP系统、OA系统等)的无缝对接。通过打破数据孤岛,实现数据互通,合思费控让企业的财务管理更加高效、智能。
无需报销模式:消费即合规,财务统一对账
合思费控通过合思商城,实现了因公消费免垫资、免开票的创新模式。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这不仅简化了报销流程,也提高了财务审核的效率和准确性。
预算管控前置:事前预算,事中控制,事后分析
合思费控在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。通过事前预算、事中控制、事后分析的全流程管控,合思费控有效落地了预算管控,降低了企业的经营成本。
对公付款与合同管理:合同关联付款,实时监控进度
合思费控的合同管理台账支持合同信息的实时更新和查询,付款关联合同,实时监控付款和回票进度。这不仅降低了企业的财务风险,也提高了资金的使用效率。
核心功能亮点:创新实用,引领在线差旅管理新风尚
智能审批与OCR识别:移动审批,智能识别
合思费控的移动审批流程透明化,OCR技术自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率,也减少了手工填单的工作量。智能审批与OCR识别,让企业的在线差旅管理更加便捷、高效。
发票自动验真与查重:避免假票,降低风险
合思费控的系统自动进行发票验真和查重,避免假票、错票、重票情况。这不仅降低了企业的财务风险,也提高了财务审核的准确性和效率。
银企直联与自动付款:单据驱动,资金追溯
合思费控的单据直接驱动在线付款,资金可追溯,单据可联查。这不仅提升了付款效率和准确性,也增强了企业资金管理的透明度和可控性。
多维数据分析报表:直观展示,决策依据
合思费控的合思BI提供多维度的数据分析报表,直观展示费用情况。这为管理层提供了有力的决策依据,助力企业实现精细化管理。
用户收益见证:数据说话,实力彰显
动力源案例:效率飙升,成本节约
动力源在使用合思费控后,报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著收益,充分证明了合思费控在在线差旅管理领域的实力。
汉威科技案例:全程管控,效率飞跃
汉威科技在使用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业的财务管理更加高效、智能。
派克新材案例:报销高效,核算提速
派克新材在使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列显著提升,让派克新材在高端制造领域脱颖而出。
江西中机案例:报销月度化,效率倍增
江西中机在使用合思费控后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加轻松、高效。
典型场景展示:广泛适用,满足多元需求
制造业:无锡派克新材料,数字化财务新模式
无锡派克新材料通过合思费控,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放员工、高效流程,让企业的在线差旅管理更加智能、便捷。
医药行业:苏州泽璟生物制药,定制化解决方案
苏州泽璟生物制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。合思费控的灵活性和定制性,满足了医药行业的特殊需求。
软件互联网:医百科技,全流程闭环管理
医百科技通过合思费控,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。让企业的在线差旅管理更加全面、高效。
零售行业:百胜软件,全渠道数字零售解决方案
百胜软件通过合思费控,实现了全渠道数字零售解决方案。内控流程效率提升7.62倍,让企业的在线差旅管理更加精细、智能。
结尾:总结合思费控优势,发出行动号召
合思费控以其全面解决企业财务数字化过程中的痛点、提升报销效率、加强预算管控、优化对公付款与合同管理、提供多维数据分析支持等显著优势,成为了在线差旅管理领域的佼佼者。它不仅满足了企业对于高效、智能财务管理工具的需求,更引领了企业财务数字化变革的新潮流。
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