在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理在线差旅，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思信息技术有限公司的深度合作，成功实施了在线差旅管理为核心的财务数字化解决方案，为行业树立了新的标杆。
启航：动力源的数字化转型之旅
动力源，自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，开启了全面数字化转型的新篇章。
在财务领域，动力源曾面临多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。为应对这些痛点，动力源选择了合思信息技术有限公司作为合作伙伴，共同探索在线差旅管理的创新之路。
破局：多系统集成与在线差旅管理的无缝对接
挑战重重：动力源的财务困境
动力源在财务数字化转型初期，自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间壁垒高筑，流程复杂，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需财务手工录入，发票验真、查重更是耗时费力。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这些痛点严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。
合思方案：在线差旅管理的全面革新
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了在线差旅管理为核心的财务数字化解决方案。通过多系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。
在在线差旅管理方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程。
此外，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
践行：在线差旅管理项目的实施之路
精心筹备：项目实施的每一个环节
合思与动力源的合作项目，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，项目经理周晓培发挥了关键作用。
他凭借丰富的项目经验和出色的沟通能力，为动力源提供了详细的实施计划和成功客户案例参考。面对项目要求高、时间紧的挑战，周晓培顶住压力，加班加点，确保了项目的顺利进行。
成功上线：动力源的在线差旅管理新纪元
经过数月的紧张筹备和实施，动力源的在线差旅管理项目于2021年5月1日成功上线。7家公司的员工开始体验全新的报销流程，感受到了在线差旅管理带来的便捷和高效。
系统上线后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著成效，让动力源的财务管理团队对合思的在线差旅管理解决方案赞不绝口。
硕果：在线差旅管理带来的显著效益
效率飞跃：报销周期的大幅缩短
在线差旅管理解决方案的实施，让动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中提交申请单，后续流程由系统自动处理。报销周期的大幅缩短，不仅提高了员工的工作效率，也增强了他们的满意度和归属感。
成本节约：会计工作量的显著减少
通过在线差旅管理，动力源的会计工作量得到了显著减少。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。人员成本的节约，为动力源的财务管理带来了实实在在的经济效益。
合规保障：审批依据与费控管理的双重加强
在线差旅管理解决方案还帮助动力源实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一。通过系统自动化的审批流程和费控规则，动力源的财务管理更加规范、透明，降低了财务合规风险。
赞誉：客户的高度认可与未来展望
客户之声：动力源财务总监的肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线差旅管理解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。
未来可期：在线差旅管理的无限可能
随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加速，在线差旅管理将在其财务管理中发挥更加重要的作用。合思将继续与动力源紧密合作，不断优化和完善在线差旅管理解决方案，为动力源的财务管理提供更加全面、高效的支持。
启航新征程：在线差旅管理引领企业财务数字化转型
降本增效：在线差旅管理的核心价值
动力源的成功案例充分证明了在线差旅管理在降本增效方面的巨大潜力。通过多系统集成、无需报销等创新模式，企业可以大幅缩短报销周期、减少会计工作量、节约人员成本，实现财务管理的全面优化。
合规经营：在线差旅管理的坚实保障
在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的财务合规要求。在线差旅管理解决方案通过系统自动化的审批流程和费控规则，帮助企业实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一，降低了财务合规风险。
低碳运营：在线差旅管理的绿色使命
随着国家对全电票时代的推进，企业实现低碳运营已成为必然趋势。在线差旅管理通过电子发票、电子会计档案等数字化手段，帮助企业实现了低碳运营，符合国家环保政策的要求。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
动力源的成功案例，为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。选择合思的在线差旅管理解决方案，您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，降本增效、合规经营、低碳运营！
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的在线差旅管理解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！合思期待与您携手共创美好未来！
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