合思引领财务数智化浪潮,差旅活动优化新纪元

合思引领财务数智化浪潮,差旅活动优化新纪元

引言:差旅活动优化新趋势,财务数智化正当时

随着国家税务总局和财政部携手推进全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,一场关于电子凭证的数字化变革正悄然兴起,成为企业财务管理领域不可逆转的趋势。财政部适时发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为这场变革指明了方向,旨在推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程实现标准化、无纸化处理。

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。差旅活动作为企业运营中不可或缺的一环,其管理效率与成本控制直接关系到企业的整体竞争力。然而,电子凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题,如同横亘在企业面前的一道道数字鸿沟,亟待跨越。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,敏锐地捕捉到了这一时代脉搏,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业在差旅活动优化上迈出坚实步伐,挖出更多净利润。

财务数智化先锋:合思,以科技赋能企业未来

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。

作为财务数智化领域的先行者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,形成了一套完整的财务数智化服务体系。

多年来,合思凭借卓越的技术实力和服务能力,赢得了市场的广泛认可。累计融资超15亿元人民币,服务客户超过7000家付费企业,覆盖300万+未来财务人,这些数字不仅见证了合思的成长历程,更彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴。

为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、高效、专业的服务。

差旅活动优化新引擎:无需报销,全程无忧

在差旅活动优化方面,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,这一创新举措彻底颠覆了传统差旅管理模式,实现了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费,到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析的全流程自动化管理。

这一解决方案不仅极大地简化了差旅报销流程,提高了财务入账效率,还通过电子凭证的数字化管理,确保了各类经济业务凭证的接收、报销、入账、归档全流程的自动化与标准化。无论是电子发票、财政电子票据,还是电子客票、电子行程单,合思都能轻松应对,让差旅活动优化变得触手可及。

在技术层面,合思更是不断创新,引入AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等先进技术手段,不仅提升了用户体验,还确保了数据的安全性与合规性。合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等手段,有效保障了企业费用的合规性,规避了电子化时代带来的档案管理风险。

差旅活动优化成效显著:对比传统,优势尽显

相较于传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在差旅活动优化上展现出了显著的优势。

在提高效率方面,合思解决方案通过自动化流程,显著缩短了报销周期,提高了财务入账效率。以某企业为例,实施合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,真正实现了差旅活动优化的目标。

在降低成本方面,合思通过减少差旅超标情况、改善预算超额情况、减少手工记账和人工整理档案的人力成本,以及节约财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,为企业带来了实实在在的经济效益。

在数据驱动决策方面,合思提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定科学的优化策略,助力管理层高效管控成本,实现差旅活动优化的长远目标。

差旅活动优化实践典范:案例见证实力

合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同规模的企业中均取得了显著成效,以下案例便是最佳证明。

国民经典零食品牌通过实施合思解决方案,年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%,业财协同效率显著提高,实现了差旅活动优化的目标。

知名头部数字阅读品牌则通过合思解决方案,实现了财务档案的全面数字化,形成了财务数字档案室,不仅提升了档案整理效率,还减少了财务档案的空间占用,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91%以上,差旅活动优化效果显著。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了突破性进展,通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元,差旅活动优化成果斐然。

展望未来:合思持续创新,引领差旅活动优化新风尚

合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终坚持以客户为中心的服务理念,通过专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。在差旅活动优化方面,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

展望未来,合思将秉承低调务实、文采斐然的风格,持续创新,不断优化财务数智化解决方案,助力企业在差旅活动优化上取得更大突破。我们相信,在合思的引领下,企业财务数智化将迎来更加美好的明天。

如果您也渴望在差旅活动优化上实现突破,提升财务管理效率,降低成本,那么合思将是您的不二之选。现在,就让我们一起携手,开启财务数智化的新篇章!点击免费试用,体验合思带来的差旅活动优化新变革!

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captaincaptain
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