在当今快速变化的商业环境中，企业对于财务管理的效率与精准度要求日益提升。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对当前经济环境下日益复杂的财务挑战，动力源携手合思，共同探索并实践了财务数字化转型之路，尤其在差旅活动优化方面取得了显著成效。本文将通过动力源的成功案例，深入剖析财务数字化转型对企业效率提升、成本节约及合规经营的重要性，同时展现合思财务数字化解决方案在差旅活动优化中的独特价值。
启航：动力源的财务数字化转型之旅
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，不仅在业务上实现了广泛覆盖，更在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战：多系统并行导致的操作体验差、手工录入带来的合规难题、系统间的数据割裂与信息滞后，这些问题严重制约了企业的运营效率。
正是在这样的背景下，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴，共同开启了差旅活动优化的新篇章。通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通，彻底革新了操作体验，为差旅活动优化奠定了坚实的基础。
破局：动力源财务数字化转型初期挑战与应对
客户背景与挑战：多系统并行的困境
动力源，作为一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的企业，其业务遍布国内外，尤其在印度、巴基斯坦等国家设有分支机构。然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。这些挑战不仅影响了差旅活动的效率，更增加了企业的运营成本。
面对这些挑战，动力源意识到，唯有通过财务数字化转型，实现差旅活动优化，才能突破瓶颈，迈向新的发展阶段。
解决方案概述：合思的多维度赋能
合思，作为财务数字化转型领域的佼佼者，为动力源提供了一套全方位的解决方案。通过多系统集成，合思将动力源的HR系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步，为差旅活动优化提供了强大的数据支持。
在差旅活动优化方面，合思的无需报销解决方案尤为引人注目。该方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。同时，合思费控支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为差旅活动优化提供了无限可能。
成效与成果：差旅活动优化的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅活动优化方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些具体数据的背后，是动力源差旅活动效率与质量的双重飞跃。
在差旅活动优化过程中，员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大缩短了员工填报时间，提升了差旅申请的便捷性。而财务人员则无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从而能够更专注于财务分析与决策支持，降低了基础工作压力。
客户反馈：合思助力动力源差旅活动优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂多变的差旅需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源的全球化业务，将管理方案深度嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了差旅活动的精细化管理降本增效。
陈华林还强调，动力源希望未来能够继续结合企业业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步优化差旅活动，提升企业竞争力。
未来合作与展望：深化差旅活动优化，共创辉煌
展望未来，动力源与合思的合作潜力巨大。双方将继续结合企业业态和组织变化，利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现更深入的财务数字化转型与差旅活动优化。通过不断优化流程、提升效率、降低成本，动力源将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的业绩。
总结：财务数字化转型，差旅活动优化的必由之路
动力源通过合思的财务数字化解决方案，不仅实现了多系统集成、数据互通，更在差旅活动优化方面取得了显著成效。这一成功案例充分证明了财务数字化转型对企业的重要性。在当前经济环境下，企业唯有通过财务数字化转型，实现差旅活动优化，才能提升效率、降低成本、合规经营，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思，作为财务数字化转型领域的领军企业，始终致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。我们相信，通过不断的技术创新与服务优化，合思将能够帮助更多企业实现财务数字化转型与差旅活动优化，共同开创更加美好的未来。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型实现差旅活动优化，提升企业竞争力，那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创财务数字化转型与差旅活动优化的新篇章！
