合思财务数智化：连锁零售业的差旅活动优化新引擎

开篇：财务数智化引领连锁零售新风尚

在快速变化的商业环境中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效与合规经营，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

客户案例：差旅活动优化的显著成效

案例一：鸣鸣很忙——标准化运营与高效差旅的典范

鸣鸣很忙，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在快速扩张的过程中，门店标准化落地和高效的财务报销流程成为其面临的两大挑战。通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙不仅实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，还优化了差旅活动，确保门店要货24小时必达，零食周转率平均缩短至15天。

具体而言，合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，极大地提升了报销体验，使他们能够释放更多时间精力专注于业务。这一改变不仅提高了员工的工作效率，还增强了企业的整体运营能力。采购成本同比降低30%，门店周转率提升至7-8天，仓库周转率缩短至5-7天，实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的15天高效流转。

案例二：极物思维——差旅活动优化驱动成本节约

极物思维，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师。在快速发展的过程中，店长处理门店产生的各类费用，如日常报销、零星采购等场景，耗费了大量精力。通过合思费控·银企直联·合思档案的综合解决方案，极物思维实现了从提交到归档的门店报账至多24小时的高效流程，财务数字化为企业年节约成本5000万元。

该方案通过全流程自动化，包括店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等环节，显著提升了报销效率。报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，同时优化了差旅活动，使得差旅费用管理更加透明、高效。

案例三：烤匠·麻辣烤鱼——差旅活动优化提升运营效率

烤匠·麻辣烤鱼，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。在快速扩张的过程中，店长除了处理门店日常经营、人员发展培养外，还需承担报销、借款、发票邮寄等财务工作，差旅活动的管理也显得尤为重要。通过合思费控解决方案，烤匠实现了最晚月初5号提供上月各门店报表，门店运营效率提升80%，财务数据指导业务决策。

合思费控解决方案使得店长能够通过移动端提交报销单，引导式填单方式大大简化了报销流程，报销到账速度提升90%，财务复核自动化率95%以上。这不仅减轻了店长的财务负担，还使得他们能够更加专注于门店的运营和管理，同时优化了差旅活动，提升了整体运营效率。

案例四：可孚医疗——差旅活动优化助力精细化运营

可孚医疗，作为拥有近万个型号及规格产品的全生命周期个人健康产品领先企业，面临着实现精细化运营、核算到每个SKU的利润、数据驱动制定营销策略的挑战。通过合思费控·合思BI的综合解决方案，可孚医疗实现了SKU级日利润报告，操盘全域营销，日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%，全类型单据平均只需5天完成归档。

该方案通过SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，帮助可孚医疗制定合理的增长策略。同时，优化了差旅活动的管理，使得差旅费用与业务成果紧密挂钩，进一步提升了企业的精细化运营水平。

客户背景与挑战：差旅活动优化的迫切需求

鸣鸣很忙：标准化与高效差旅的双重挑战

鸣鸣很忙在快速扩张的过程中，面临着门店标准化落地和高效的财务报销流程两大挑战。差旅活动作为业务拓展的重要一环，其效率与成本控制直接关系到企业的整体运营效果。

极物思维：差旅费用管理的繁琐与低效

极物思维在快速发展的过程中，店长处理门店产生的各类费用成为一大负担。差旅活动的频繁发生，使得费用管理更加繁琐与低效，急需一套高效的解决方案来优化差旅活动。

烤匠·麻辣烤鱼：差旅活动与门店运营的双重压力

烤匠·麻辣烤鱼在坚持高标准直营门店的同时，店长还需承担大量的财务工作，包括差旅活动的报销与管理。这双重压力使得店长难以全身心投入到门店的运营与管理中。

可孚医疗：差旅活动与精细化运营的融合需求

可孚医疗在追求精细化运营的过程中，需要将差旅活动与业务成果紧密挂钩，通过数据驱动制定营销策略。然而，现有的差旅活动管理模式难以满足这一需求，急需进行优化。

解决方案概述：差旅活动优化的创新实践

鸣鸣很忙：无需报销，差旅活动更高效

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，通过解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。同时，优化了差旅活动的管理，确保了差旅费用的高效使用。

极物思维：全流程自动化，差旅活动更透明

合思费控·银企直联·合思档案的综合解决方案，为极物思维实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程自动化。这不仅提升了报销效率，还使得差旅活动的管理更加透明、高效。

烤匠·麻辣烤鱼：移动端报销，差旅活动更便捷

合思费控解决方案使得烤匠的店长能够通过移动端提交报销单，引导式填单方式大大简化了报销流程。报销到账速度的提升和财务复核自动化率的提高，使得差旅活动的报销与管理更加便捷。

可孚医疗：SKU级分析，差旅活动更精准

合思费控·合思BI的综合解决方案，为可孚医疗实现了SKU级别的UE模型分析。通过单个产品的收入、可变成本、固定成本的精准核算，可孚医疗能够制定更加合理的增长策略，并优化差旅活动的管理，使其与业务成果紧密挂钩。

成效与成果：差旅活动优化的显著回报

鸣鸣很忙：差旅活动优化，成本显著降低

通过合思无需报销解决方案的实施，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%，门店周转率和仓库周转率均得到显著提升。差旅活动的高效管理，为企业带来了实实在在的成本节约。

极物思维：差旅活动优化，年节约成本5000万元

极物思维通过合思的综合解决方案，实现了财务数字化为企业年节约成本5000万元的显著成效。差旅活动的高效管理，使得企业能够更加专注于自身运营效率的提升。

烤匠·麻辣烤鱼：差旅活动优化，运营效率大幅提升

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控解决方案的实施，门店运营效率提升80%，财务分析报告产出时效提升90天。差旅活动的高效管理，为企业带来了运营效率的大幅提升。

可孚医疗：差旅活动优化，精细化运营水平提升

可孚医疗通过合思的综合解决方案，实现了财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。差旅活动与业务成果的紧密挂钩，使得企业的精细化运营水平得到显著提升。

客户反馈：差旅活动优化的高度认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩：数字化是业务发展的基石

“数字化是业务发展的基石，通过合思的解决方案，我们实现了差旅活动的高效管理，为业务发展提供了有力支持。”

极物思维 CFO 林义裕：降本增效，专注运营效率

“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。合思的解决方案帮助我们优化了差旅活动，未来将更专注自身运营效率的提升。”

烤匠 CFO 何茂英：业务与财务相互依存

“业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存。合思的解决方案优化了我们的差旅活动，使得企业能够走得更远、更好。”

可孚医疗：日利润报表，清晰及时

“业务运营人员成本意识较弱，主要关注卖多少，忽略为达到业绩公司耗费的各种成本。合思的日利润报表十分清晰、及时地让我们看到管理成本分摊后的实际利润情况，优化了差旅活动的管理。”

未来合作与展望：差旅活动优化的持续深化

鸣鸣很忙：深化合作，提升门店运营效率

未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，进一步优化财务报销流程和差旅活动管理，提升门店运营效率。

极物思维：推广解决方案，提升企业效率

极物思维计划在未来一年内，将财务数字化和差旅活动优化解决方案推广到更多门店，进一步提升企业效率。

烤匠·麻辣烤鱼：引入更多产品，提升运营与财务分析能力

烤匠·麻辣烤鱼计划引入更多合思的财务数智化产品，进一步提升门店运营效率和财务分析能力，同时优化差旅活动的管理。

可孚医疗：实现全公司财务数字化，提升精细化运营水平

可孚医疗计划在未来两年内，实现全公司范围内的财务数字化和差旅活动优化管理，进一步提升企业的精细化运营水平。

结尾：差旅活动优化，开启财务数智化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在连锁零售业中，合思的财务数智化解决方案已经取得了显著的成效，特别是在差旅活动优化方面，为企业带来了实实在在的回报。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

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