开篇:数字浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的数字化时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理,作为企业运营的核心环节,其智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年扬帆起航以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台为舟,助力企业在波涛汹涌的市场海洋中稳健前行,实现降本增效、合规经营与低碳运营的共赢目标。
合思,不仅是一家科技公司,更是企业财务智能化转型的领航者。我们以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为使命,致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场的认可,更是我们实力的见证。
云端漫步:远程差旅管理的创新之旅
产品全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。这一体系覆盖了从消费场景到业务场景,再到PaaS平台的全方位解决方案,旨在精准解决企业财务管理的痛点,显著提升财务效率。
在远程差旅管理领域,合思的产品体系尤为突出。聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,使得企业员工在远程差旅过程中,能够享受到前所未有的便捷与高效。无需报销的解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。
核心产品:智能驱动的远程差旅新体验
- 合思费控:全链路数字化费控新标杆
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在远程差旅管理中,这一平台更是发挥了巨大作用。员工只需通过手机或电脑,即可轻松完成差旅申请、预订、消费及报销等全流程操作,大大节省了时间与精力。
同时,合思费控还提供了强大的预算管控功能。企业可以根据自身需求,设定差旅预算,并实时监控预算执行情况。一旦超出预算,系统将自动预警,确保企业支出始终在可控范围内。
- 合思商城:全场景智能差旅新选择
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在远程差旅管理中,合思商城凭借其丰富的供应商资源和智能的预订系统,让员工能够轻松找到最适合自己的差旅方案。
无论是机票、酒店还是租车服务,合思商城都能提供最优的价格和最贴心的服务。同时,商城还支持在线支付和发票管理功能,让员工在远程差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
- 合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。在远程差旅管理中,这一平台同样发挥了重要作用。员工在差旅过程中产生的所有消费记录,都将自动归档至合思档案平台,方便企业随时进行查阅和审计。
这不仅提高了财务管理的效率,还大大降低了企业因纸质档案丢失或损坏而带来的风险。同时,合思档案还支持多维度查询和统计分析功能,让企业能够更清晰地了解差旅费用的构成和分布情况。
卓越优势:远程差旅管理的智慧之选
- 效率飞跃:时间成本双降
相较于传统财务管理方式,合思的产品与服务在效率方面有着显著提升。在远程差旅管理中,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,实现更大的价值创造。
- 成本节约:资源利用最大化
合思的产品与服务还帮助企业实现了成本的显著节约。在远程差旅管理中,通过优化差旅方案和预算管控功能,企业可以节约场地、耗材成本70%以上。同时,业财流程的数字化程度达到了95%,进一步降低了企业的运营成本。
- 合规保障:风险防控无死角
在合规性方面,合思同样表现出色。通过实时的风控体系和严格的数据安全合规措施,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在远程差旅管理中,这一优势尤为明显。企业可以实时监控差旅费用的支出情况,一旦发现不合规行为,立即进行纠正和处理。
- 用户体验:便捷高效新感受
对于员工而言,合思的产品与服务带来了前所未有的便捷与高效。在远程差旅过程中,员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐事务而烦恼。大部分消费场景都实现了无需报销,让员工能够更加专注于工作本身。
实战案例:远程差旅管理的成功典范
- 动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源公司,通过引入合思费控平台,实现了远程差旅管理的全面升级。在效率方面,差旅申请、预订、消费及报销等全流程操作时间大幅缩短,整体效率提升了300%。在成本方面,通过优化差旅方案和预算管控功能,成功节约了50%的人员成本。
- 徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记公司,在使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。通过聚合多维度供应链资源和智能的预订系统,成功将差旅成本从上年度超预算转变成了当年度内结余100万。这不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院,通过引入合思档案平台,实现了远程差旅管理中档案管理的智能化升级。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这不仅提高了财务管理的效率,还大大降低了企业因纸质档案丢失或损坏而带来的风险。
- 汉威科技集团:付款与对账的智能化管理
汉威科技集团,通过合思收支管理平台,实现了远程差旅管理中付款与对账的智能化管理。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。这不仅提高了企业的资金利用效率,还为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的产品与服务,已帮助众多企业实现了财务管理的智能化转型。未来,我们将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,满足企业不断变化的财务管理需求。
在远程差旅管理领域,合思将继续深耕细作,推动企业财务管理的智能化转型。我们将以更加敏捷、高效、合规的财务管理解决方案,助力企业实现可持续发展。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同开创财务数智化的美好未来。
现在,就让我们一起行动起来,体验合思带来的远程差旅管理新变革吧!点击下方链接,即可免费试用合思的产品与服务,开启您的财务数智化之旅。让有限更有效,合思与您同行!
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