开篇:数智浪潮下的财务管理新挑战
在当今瞬息万变的商业环境中,远程差旅管理已成为企业运营不可或缺的一环。然而,随之而来的财务管理挑战也日益凸显——效率低下、成本攀升、合规风险加剧,这些问题如同暗流涌动,考验着每一个企业的智慧与韧性。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以创新为帆,以科技为桨,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,让财务管理变得简单而高效。
行业痛点:远程差旅管理的隐形枷锁
效率之困:繁琐流程耗时耗力
传统报销流程如同迷宫,员工与财务人员在其中反复徘徊,耗时耗力。每一次差旅报销,都伴随着大量的纸质单据、漫长的审批流程,以及人为错误的风险。这种低效的运作模式,不仅影响了员工的工作积极性,也拖累了企业的整体运营效率。
成本之重:纸质凭证成负担
纸质凭证的装订、存储与管理,如同一座无形的山,压在企业肩头。它不仅占用了大量的物理空间,还带来了高昂的成本。在当前经济环境下,如何减轻这一负担,成为企业亟待解决的问题。
合规之忧:风险暗藏难察觉
手工报销与电子化报销的局限性,使得合规风险如影随形。每一笔支出的合规性,都依赖于人为的判断与审核,稍有不慎,便可能触碰法律的红线。这种不确定性,让企业在追求效率与成本的同时,不得不时刻绷紧合规的弦。
数据孤岛:信息壁垒难打破
企业内部各系统之间的数据不互通,形成了信息孤岛。远程差旅管理的数据,如同散落的珍珠,难以串联成完整的链条。这种碎片化的数据状态,使得企业难以实现全流程的数字化管理,更无法从中挖掘出有价值的信息。
产品简介:合思财务数智化解决方案
无需报销:消费即合规的革命
合思推出的无需报销解决方案,如同为企业财务管理注入了一股清流。通过事前规划与实时的风控体系,它有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费即合规,采购即报销,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销流程变得前所未有的简单。
聚合商旅:全场景覆盖的便捷
合思聚合商旅服务,将多维度供应链资源融为一体,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机场、用车用餐,还是企业购、员工福利,甚至是海外资源,都能在合思平台上找到满意的解决方案。这种全场景的覆盖,让远程差旅管理变得更加便捷高效。
费控报销:全链路数字化的管理
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智能的财务管家,将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理得井井有条。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程的数字化管理,让费控报销变得更加轻松自如。
收付款管理:智能对账的利器
合思收付款管理功能,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,让收付款管理变得更加智能高效。
财务收支经营分析:智能洞察的窗口
合思提供的智能化财务收支经营分析平台,如同企业的财务智囊团。它预制了多样性财务分析模型,连接多系统自动数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用,让企业能够轻松洞察财务状况,做出更加明智的决策。
电子会计档案:高效便捷的守护
合思提供的先进单套制电子会计档案管理平台,如同企业的财务守护神。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业能够轻松应对各种审计与检查。
使命愿景:驱动财务管理数字化转型
合思的使命,是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限更有效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。而合思的愿景,则是成为未来财务领域的领导者,推动企业财务管理的数字化转型,引领行业走向更加美好的未来。
模块功能:全方位覆盖的财务数智化服务
消费场景:全场景聚合的生态
合思的产品涵盖了消费场景的方方面面,从机场、用车用餐到企业购、员工福利,再到C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这种全方位的覆盖,让企业在远程差旅管理中能够享受到更加便捷、高效的服务。
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景模块,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它打破了传统财务与业务之间的壁垒,实现了数据的互通与共享,让企业在远程差旅管理中能够更加灵活地应对各种业务需求。
PaaS平台:智能驱动的基石
合思的PaaS平台,包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。它为企业提供了强大的技术支持,让企业在远程差旅管理中能够享受到更加智能、高效的服务体验。
功能亮点:创新引领财务管理新潮流
无需报销:智能化的新篇章
合思的无需报销解决方案,以其智能化的特点引领了财务管理的新潮流。消费即合规,采购即报销,系统自动处理一切繁琐事务,让报销流程变得前所未有的简单与高效。
全链路L4级:数字化的新高度
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,将数字化管理推向了新的高度。它打通了各个割裂的系统,实现了全流程的数字化管理,让企业在远程差旅管理中能够享受到更加全面、细致的服务。
智能化分析:洞察的新视野
合思的智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了洞察的新视野。它预制了多样性财务分析模型,连接多系统自动数据清洗,让企业能够轻松洞察财务状况,把握市场脉搏。
产品优势:显著提升财务管理效能
降低耗时:效率的大幅提升
通过无需报销的解决方案,合思显著降低了员工报销耗时,提升了整体工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
节约成本:资源的有效利用
合思的产品帮助企业节约了场地、耗材成本,实现了资源的有效利用。在当前经济环境下,这种节约无疑为企业的发展注入了新的活力。
提高数字化程度:流程的全面优化
合思的产品提高了业财流程的数字化程度,实现了流程的全面优化。它让企业在远程差旅管理中能够享受到更加便捷、高效的服务体验,提升了企业的整体竞争力。
保障数据安全:合规的坚实后盾
合思的产品保障了数据的安全合规,为企业提供了合规的坚实后盾。它让企业在追求效率与成本的同时,也能够确保每一笔支出的合规性,降低了企业的合规风险。
目标用户与应用场景:广泛覆盖的财务管理需求
目标用户:企事业单位的共同选择
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务管理数字化转型、提高效率、降低成本、保障合规性的企业。它成为了这些企业的共同选择,助力它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用场景:远程差旅管理的全方位覆盖
合思的产品在远程差旅管理方面有着广泛的应用场景,包括差旅管理、用餐管理、员工福利管理、企业购等。它为企业提供了全方位的财务管理解决方案,让企业在远程差旅管理中能够享受到更加便捷、高效的服务体验。
成功案例与客户评价:实力见证的辉煌
动力源案例:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的解决方案,实现了效率与成本的双重飞跃。它不仅提升了300%的效率,还节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,让企业的财务管理变得更加轻松自如。
徐福记案例:差旅成本的显著降低
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果,让徐福记对合思的产品赞不绝口,也进一步证明了合思在远程差旅管理方面的实力与优势。
结尾:携手合思,开启远程差旅管理新篇章
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。在远程差旅管理方面,它以其独特的优势与特点,引领了行业的新潮流。通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,合思正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。
累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人……这些辉煌的成就,见证了合思的实力与魅力。未来,合思将继续致力于财务数智化领域,推动企业财务管理的数字化转型,为企业创造更多价值。
现在,我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启远程差旅管理的新篇章。立即行动,免费试用合思的产品与服务,让您的财务管理变得更加简单而高效!
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