企业级差旅控制工具:合思引领财务数智化新纪元

企业级差旅控制工具:合思引领财务数智化新纪元

行业曙光初现 挑战与机遇并存

随着2023年疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展,展现出强劲的复苏势头。然而,在这股复苏的浪潮中,企业也面临着前所未有的挑战:差旅消费金额飙升,交易总量却尚未触及疫情前的巅峰,商务消费价格与成本同步攀升,给企业带来了降本增效的巨大压力。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)以其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光,成为了企业差旅与费控领域的领航者。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为超过7000家付费企业和300万未来财务人提供了卓越的财务数智化服务。面对行业挑战,合思推出了企业级差旅控制工具,以敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

行业风云变幻 痛点亟待破解

差旅消费激增 成本压力山大

2023年1月至7月,差旅消费金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%,但交易总量仍未恢复至疫情前的水平。机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用均呈现显著上涨趋势,企业在享受差旅业务复苏带来的机遇的同时,也承受着前所未有的成本控制与效益提升压力。

效率瓶颈凸显 管控难题待解

差旅订票、发票处理、单据核对等环节成为企业效率提升的绊脚石。发票的获取、核对与处理更是成为企业管控的最大痛点。此外,企业在超标管控、费用分析、合规风险等方面也面临着诸多挑战,亟需数字化手段来提升管理效率。

合思破局而出 全方位解决方案

一站式服务 差旅无忧

合思企业级差旅控制工具,以“消费-入账-归档”的一站式解决方案,为企业差旅消费提供了自动化管理与控制的强大支持。无论是差旅预订、费用报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能提供全方位的服务,满足企业财务数智化的全方位需求。

数字化平台 决策精准

通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的实时同步与分析,为企业提供了精准的决策支持。企业可以实时掌握差旅消费情况,及时调整预算与策略,确保费用不超支,提升预算管理的精准度。

核心功能卓越 优势显著

预算预占用 精准把控

合思企业级差旅控制工具支持在差旅消费前进行预算预占用,确保费用不超支。这一功能不仅提升了预算管理的精准度,还为企业提供了更加灵活的预算调整空间,助力企业实现精细化管理。

费用标准校验 合规无忧

系统自动校验差旅费用是否符合企业标准,避免超标消费,降低合规风险。无论是机票价格、酒店住宿费用,还是其他差旅相关费用,合思都能提供严格的费用标准校验,确保企业差旅消费合规合法。

行程重叠校验 资源高效

合思企业级差旅控制工具能够检测行程中的重叠部分,避免重复预订与浪费,提升资源利用效率。通过智能算法与大数据分析,系统能够自动识别行程中的重叠部分,并给出优化建议,帮助企业实现差旅资源的最大化利用。

统一开票结算 效率倍增

实现差旅消费的统一开票与结算,减少财务处理工作量,提升工作效率。合思企业级差旅控制工具支持与各大供应商的系统对接,实现差旅消费的自动开票与结算,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了工作效率。

实战案例见证 效果显著

上市公司案例 效率飞跃

某上市公司通过采用合思企业级差旅控制工具,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力与物力成本。

连锁经营案例 资源互补

某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补,提升了员工满意度与财务核算效率。企业员工可以通过合思商城轻松预订差旅服务,同时享受TMC供应商的优质资源与服务,实现了企业与供应商的双赢。

合力省政策 激励共赢

合思商城推出的“合力省”政策,通过奖励机制鼓励员工节约差旅成本,实现了企业与员工的双赢。员工在享受差旅服务的同时,还能通过节约成本获得奖励,进一步激发了员工的积极性与创造力。

管理对标分析 短板改进

通过行业对标、区域对标和平台对标,合思帮助企业发现自身管理短板,提供改进路径。企业可以通过合思提供的对标分析报告,了解自身在差旅管理方面的优势与不足,从而制定针对性的改进措施,提升整体管理水平。

合思价值彰显 行动刻不容缓

降本增效显著 盈利能力提升

合思企业级差旅控制工具通过数字化手段,帮助企业实现差旅消费的精准控制与成本节约,提升企业的盈利能力。无论是预算预占用、费用标准校验,还是行程重叠校验、统一开票结算,合思都能为企业提供全方位的成本控制与效益提升支持。

合规经营保障 风险有效降低

通过自动化校验与统一开票结算,合思降低了企业的合规风险,确保业务运营的合法合规。企业无需再为差旅消费的合规性问题而担忧,可以更加专注于核心业务的发展与创新。

可持续发展助力 绿色运营实现

在低碳发展趋势下,合思的电子发票、线上支付和电子档案等服务,助力企业实现绿色运营与可持续发展。企业可以通过合思平台实现差旅消费的全程电子化处理,减少纸质单据的使用与浪费,为环保事业贡献一份力量。

面对差旅与费控行业的挑战与机遇,合思企业级差旅控制工具以其卓越的功能与显著的优势,成为了企业降本增效、合规经营与可持续发展的得力助手。立即联系合思,免费试用其财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新篇章!在合思的助力下,企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的发展成就。

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captaincaptain
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