合思企业级差旅控制工具:引领企业降本增效新潮流

合思企业级差旅控制工具:引领企业降本增效新潮流

复苏浪潮下的差旅新挑战

自2022年底疫情退潮,企业差旅业务如春潮涌动,2023年1至7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅消费均呈现“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据背后,是企业业务拓展的雄心与成本控制的重压。

在当前经济环境下,企业在业务拓展与成本控制之间徘徊,降本增效的压力前所未有。面对这一挑战,合思作为专精特新企业,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

差旅消费井喷:市场新态势

差旅消费井喷,行业、业务线、区域间差异显著。制造业消费金额同比增长397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅亦超270%。机票、火车等长途商旅增长更为明显,增速均在260%以上。区域消费金额增速同样惊人,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。

然而,差旅消费的井喷也带来了成本压力。企业在享受业务拓展带来的红利时,也不得不面对差旅成本攀升的困境。如何在保证业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

差旅痛点:效率与管控的双重挑战

差旅消费中,企业面临着效率低下与管控困难的双重挑战。发票、单据繁多,人工处理耗时耗力;缺少自动控制系统,人工校验效率低下。事前管控不足,事后报销控制为主,哪些该花哪些不该花,难以判断。超标订单量增加,发票合规风险凸显,企业在差旅消费中的合规性风险愈加突出。

这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。如何解决这些痛点,提高差旅管理的效率与管控能力,成为企业关注的焦点。

合思解决方案:数字化手段破局

合思通过数字化手段,为企业提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,助力企业实现降本增效。

在预算控制方面,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占。通过系统实现自动化管控,确保商务消费在预算范围内。

差旅自动控制方面,98.24%的企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能。根据企业设定的消费标准,自动控制差旅消费,避免超标。

单据免打印功能则从事前的申请单、借款单,到事中的付款单、发票,再到事后的对账单、报销单等,各环节的单据免打印,大大提高了效率。线上支付功能也提高了支付环节的效率,降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。

核心模块揭秘:降本增效的利器

合思解决方案中的核心模块,如预算控制、差旅自动控制、单据免打印等,是企业实现降本增效的利器。

预算控制模块通过系统实现自动化管控,确保商务消费在预算范围内。企业可以根据自身需求,灵活设置预算额度与审批流程,实现预算的精细化管理。

差旅自动控制模块则根据企业设定的消费标准,自动控制差旅消费。无论是机票、酒店还是用车等差旅费用,都能在消费前进行自动校验与控制,避免超标现象的发生。

单据免打印模块则彻底改变了传统的报销流程。员工无需再为打印、粘贴单据而烦恼,财务部门也无需再为审核、归档单据而耗时耗力。通过数字化手段,实现了单据的电子化管理与流转,大大提高了报销效率。

线上支付模块则提高了支付环节的效率。企业可以通过合思平台直接进行线上支付,无需再为线上线下或多系统转换而烦恼。这不仅提高了支付效率,也降低了支付成本。

竞争优势凸显:生态连接与模式创新

合思在差旅消费管理领域的竞争优势显著。广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等,都是合思脱颖而出的关键。

广泛的生态连接让合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是商旅预订、费控报销还是收付款管理等,合思都能通过广泛的生态连接,为客户提供一站式解决方案。

双轮驱动的模式创新则让合思的解决方案更加灵活、高效。通过创新模式的结合,合思能够为客户提供更加贴合实际需求的解决方案,助力企业实现降本增效。

无需报销的解决方案更是合思的一大亮点。通过“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思减少了员工的报销流程,提高了财务处理效率。员工无需再为报销而烦恼,财务部门也能更加专注于核心业务。

此外,合思还通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,践行ESG及政策相关要求,实现低碳运营。这不仅有助于企业的可持续发展,也符合当前社会对环保、低碳的追求。

成功案例见证:实力铸就信赖

合思的成功案例不胜枚举。某上市公司通过合思解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。某连锁经营企业通过合思商城,实现资源互补,员工满意度提升,财务部投诉率降低80%。

某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。某企业通过合思自动化流程引擎,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

这些成功案例不仅见证了合思的实力与信誉,也为企业选择合思提供了有力的参考。企业可以根据自身需求与实际情况,选择适合自己的解决方案,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

服务体系保障:全方位支持企业发展

合思拥有强大的服务体系,包括研发中心、直营服务网络、合作伙伴等。在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续进行技术创新;在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务;通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围。

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一数据不仅彰显了合思的市场影响力与竞争力,也为企业选择合思提供了有力的保障。

合思企业级差旅控制工具:引领未来新趋势

合思企业级差旅控制工具以其独特的优势与实力,成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的得力助手。通过数字化手段,合思帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化与高效化。

在未来,随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续为企业提供更加高效、灵活的财务数智化解决方案。无论是面对差旅消费的井喷式增长,还是应对成本控制的重压,合思都能以专业的态度与卓越的服务,助力企业实现高质量发展。

如果您正在寻找一款能够助力企业降本增效、合规经营与低碳运营的企业级差旅控制工具,那么合思将是您的不二之选。立即免费试用合思企业级差旅控制工具,开启您的降本增效之旅吧!

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captaincaptain
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