开篇:洞悉财务数字化痛点,开启差旅制度优化新篇章
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。
合思,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业量身打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
然而,在财务数字化的征途中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销模式繁琐、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更在一定程度上制约了企业的发展步伐。在此背景下,差旅制度优化成为了企业财务数字化过程中的关键一环,而合思财务数智化解决方案,正是破解这一难题的钥匙。
解决方案概览:敏捷平台,驱动差旅制度优化新引擎
合思财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一解决方案,不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更通过技术的力量,将差旅制度优化推向了新的高度。
合思已累计融资超15亿元人民币,这背后,是无数客户对合思的信任与支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够为客户提供及时、专业的服务。
在差旅制度优化方面,合思财务数智化解决方案通过整合企业资源,打破数据壁垒,实现了差旅费用的透明化、规范化管理。这不仅提高了企业的运营效率,更在一定程度上降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心功能与优势:六大法宝,铸就差旅制度优化新利器
无需报销:员工无忧,财务高效
无需报销,是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。这一功能的实现,不仅减轻了员工的负担,更让财务部门能够更加专注于数据分析与决策支持,为企业的差旅制度优化提供了有力保障。
商旅出行:系统连接,畅通无阻
商旅出行,是企业差旅制度中的重要一环。合思财务数智化解决方案的系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是机票预订、酒店住宿,还是租车服务,都能通过合思平台实现一站式管理,让员工的商旅出行更加便捷、高效。同时,这也为企业提供了更加全面的差旅数据,为差旅制度优化提供了有力支撑。
销售费用管理:精准管控,降本增效
销售费用管理,是企业财务管理中的重要组成部分。合思财务数智化解决方案通过整合企业资源,实现了销售费用的精准管控。从费用申请、审批到报销,每一个环节都严格遵循企业规定,确保销售费用的合理使用。同时,通过数据分析,企业还能及时发现销售费用中的不合理之处,进行针对性优化,从而实现降本增效的目标。
预算管控:跨系统整合,预算前置
预算管控,是企业差旅制度优化中的关键环节。合思财务数智化解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这意味着,在差旅费用发生之前,企业就能对其进行精准预测和管控,避免超支现象的发生。同时,通过实时监控和分析,企业还能及时调整预算策略,确保差旅费用的合理使用。
系统集成:无缝对接,优化体验
系统集成,是合思财务数智化解决方案的又一优势。它将企业现有的信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,自动对接到合思费控平台,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。这一功能的实现,不仅提高了企业的工作效率,更让差旅制度优化成为了一种可能。通过系统集成,企业能够更加全面地掌握差旅数据,为差旅制度优化提供有力支持。
报表分析:数据驱动,决策有据
报表分析,是企业财务管理中的重要工具。合思财务数智化解决方案通过合思BI数据分析报表,实现了差旅费用的高效透明分析。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力数据支撑。这一功能的实现,不仅提高了企业的决策效率,更让差旅制度优化成为了一种科学、理性的选择。
应用场景与案例:实战检验,差旅制度优化显成效
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率倍增
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思财务数智化解决方案在差旅制度优化方面的显著成效。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率飙升,预算管理落地
汉威科技集团股份有限公司,在使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这一案例再次证明了合思财务数智化解决方案在差旅制度优化方面的强大实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃,项目报表产出加速
无锡派克新材料科技股份有限公司,在使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一案例展示了合思财务数智化解决方案在提升报销效率和项目报表产出效率方面的卓越表现。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率飙升,财务补贴核算提速
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一案例充分展示了合思财务数智化解决方案在差旅制度优化方面的全面性和深入性。
结尾:携手合思,共创差旅制度优化新未来
合思财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等六大功能,为企业提供了全方位的差旅制度优化服务。这一解决方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更让有限资源得到了更有效的利用。
目前,合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人。这些成功案例不仅证明了合思财务数智化解决方案的实力和价值,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思,共同实现财务数字化转型升级。通过合思财务数智化解决方案的应用,企业将能够更加高效地管理差旅费用,优化差旅制度,提升企业管理水平和竞争力。
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