动力源财务数字化转型之路:合思费控引领企业级差旅控制新风尚

动力源财务数字化转型之路:合思费控引领企业级差旅控制新风尚

启航:财务数字化的新篇章

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的变革已势不可挡。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展,动力源深刻意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。于是,一场关于财务数字化转型的深刻变革悄然拉开序幕。

动力源选择了合思费控作为其财务数字化转型的得力助手。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案,动力源不仅实现了报销周期从4周到1周以内的惊人缩短,整体效率更是飙升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,无疑为动力源的财务管理注入了新的活力,也为企业级差旅控制工具树立了新的标杆。

破局:直面财务管理的痛点

痛点一:多系统并行,操作繁复

动力源自研了多个系统,旨在提升业务处理效率。然而,系统间的壁垒却如同一道道无形的墙,让员工在操作时倍感繁琐。财务部门更是需要频繁切换系统,手动录入数据,不仅效率低下,还容易出错。这种多系统并行却难以协同的现状,成为了动力源财务数字化转型的首要障碍。

痛点二:手工报销,耗时耗力

在传统的报销模式下,员工需要自行垫付费用,收集发票,再提交给财务部门进行手工录入和审核。发票的验真、查重等工作更是需要财务人员花费大量时间。这种低效的手工报销方式,不仅占用了员工和财务的大量精力,还增加了企业的运营成本。

痛点三:数据分散,难以整合

动力源的业务遍布全国乃至海外,报销信息分散在多个系统中管理。审批、预算、差标等关键数据无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。这种数据分散的现状,让动力源在财务管理上陷入了“信息孤岛”的困境。

痛点四:报销模式复杂,稽核繁琐

动力源的业务人员经常深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多。财务部门在稽核时需要逐一核对,工作量巨大且容易出错。这种复杂的报销模式,不仅影响了员工的报销体验,也给财务部门带来了巨大的压力。

革新:合思费控的破局之道

革新一:多系统集成,打破壁垒

合思费控通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接。实现了数据的实时同步和互通,让员工在操作时无需再频繁切换系统。这一举措不仅简化了操作流程,还大大提高了工作效率。

革新二:无需报销,消费即合规

合思费控推出的“无需报销”模式,让业务人员因公消费时无需再自行垫付费用或收集发票。消费受申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这种模式的推出,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务的审核效率。

革新三:商旅出行重塑,连接无限可能

合思费控的系统连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方系统。无论是机票、酒店还是其他商旅服务,都能通过合思费控实现一站式预订和管理。这种商旅出行的重塑,不仅打破了数据流转的壁垒,还让动力源的商旅管理更加高效便捷。

绽放:财务数字化转型的硕果

硕果一:报销周期大幅缩短

在合思费控的助力下,动力源的员工报销周期普遍从4周缩短至1周以内。这一显著变化,让员工在报销时更加省心省力,也提高了企业的整体运营效率。

硕果二:效率飙升,成本节约

动力源的整体效率在合思费控的推动下飙升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数字背后,是动力源财务管理水平的显著提升,也是企业级差旅控制工具价值的充分体现。

硕果三:员工体验升级,满意度提升

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的推出,让动力源的员工在报销时感受到了前所未有的便捷。这种员工体验的升级,不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。

硕果四:财务工作优化,管理更精细

在合思费控的帮助下,动力源的财务工作得到了全面优化。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪等流程上。这种精细化的管理,让动力源的财务管理更加科学高效。

见证:客户心声,共筑未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段话不仅是对合思费控的认可,更是对双方未来合作的期许。

动力源与合思的长期合作关系,正是基于这种相互信任和共同发展的理念。双方将继续携手,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。同时,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开拓更加广阔的市场空间。

展望:深化合作,探索新境

深化合作,共绘蓝图

动力源与合思的合作并未止步于当前的成果。双方将继续深化财务数字化转型的合作,结合动力源的业态和组织变化,不断优化和完善解决方案。通过持续的技术创新和服务升级,为动力源提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。

探索新场景,引领潮流

在全球化业务的推动下,动力源对无需报销的应用场景提出了更高的要求。合思将积极响应这一需求,探索更多无需报销的应用场景。无论是国内出差还是海外项目,合思都将提供全方位的支持和服务,确保动力源的财务管理始终走在行业前列。

持续创新,服务至上

作为财务数字化领域的佼佼者,合思始终保持着持续创新的精神。未来,合思将继续加大研发投入,不断推出更多高效、便捷的解决方案。同时,合思也将不断提升服务能力,确保客户在数字化转型过程中得到全方位的支持和帮助。

终章:携手合思,共创辉煌

动力源财务数字化转型的成功经验,为众多企业提供了宝贵的借鉴。在这场变革中,合思费控作为企业级差旅控制工具的关键角色,发挥了不可替代的作用。它不仅帮助动力源实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效,更为企业的财务管理注入了新的活力。

我们深知,在当前经济环境下,企业财务管理的变革已刻不容缓。因此,我们呼吁更多企业关注财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴。合思将继续致力于为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在,就让我们一起行动起来吧!立即免费试用合思费控产品,开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手合思,共创辉煌未来!

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captaincaptain
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