开篇:市场呼唤财务数字化转型,合思应运而生
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。随着市场竞争的加剧和科技的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足企业高效、精准、合规的运营需求。在此背景下,合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。
合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的最大化。截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择合思,共同见证降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效,让每一分资源都发挥最大价值。
市场形势:差旅制度优化,企业转型的必经之路
趋势洞察:财务数字化转型的浪潮
企业在数字化转型初期,往往将重心放在系统的流程性与功能性上,却往往忽略了财务管理的根本问题——如何在保证合规的前提下,实现财务流程的优化和效率的提升。差旅制度优化,作为企业财务管理的重要组成部分,正成为企业关注的焦点。
面对复杂多变的市场需求,合思始终站在企业身边,第一时间提供解决方案。合作只是服务的起点,未来,合思将继续紧密结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业全球化业务的蓬勃发展。
里程碑见证:财务数字化支付项目的稳健推进
自2020年12月7日财务数字化支付项目(一期)实施以来,合思与客户携手共进,共同见证了项目的每一个重要里程碑。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思紧跟时代步伐,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
痛点分析:差旅制度优化,直击企业财务流程痛点
多系统操作之困:体验差、合规难
在传统财务管理模式下,员工需要在多个系统间切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行。这不仅效率低下,还容易导致假票、错票、重票等合规问题。差旅制度优化,正是要解决这些痛点,让财务管理更加轻松、高效。
系统割裂之殇:数据分散、信息滞后
同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。差旅制度优化,通过整合系统资源,实现数据的集中管理和实时更新,让财务管理更加透明、可控。
业务覆盖之广:报销模式复杂多样
以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。差旅制度优化,通过简化报销流程、提供一站式报销服务,让报销变得更加简单、快捷。
组织架构之繁:流程繁复、管理不一
随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致性日益凸显。差旅制度优化,通过标准化、流程化的管理方式,确保各主体流程的一致性和高效性,提升企业的整体运营效率。
解决方案整体策略概述:敏捷平台,驱动差旅制度优化
敏捷平台,助力企业挖出更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思致力于帮助企业实现财务流程的自动化、智能化和一体化,从而挖出更多净利润。
生态连接,双轮驱动模式创新
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度和效率,让企业更加专注于核心业务的发展。
全国布局,以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴的覆盖,合思的服务触角已延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
核心模块:差旅制度优化的四大支柱
合思费控:发票采集,一网打尽
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这一功能,不仅提高了发票采集的效率和准确性,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
合思商城:聚合商旅,比价省时
合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价变得更加省时省力。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,让差旅更加便捷、高效。
合思BI:差旅分析,洞察先机
通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI,为企业提供有力的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
开放平台:打破壁垒,数据流转无阻
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能,让企业的财务管理更加灵活、高效。
竞争优势:技术领先,服务卓越
技术实力,铸就行业领先地位
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一雄厚的资金实力,为合思的技术研发和创新提供了有力的保障。在财务数字化领域,合思始终保持着领先地位,为企业提供最先进、最可靠的解决方案。
客户案例,见证实力与口碑
7000余家付费企业和300余万未来财务人的选择,是对合思实力和口碑的最好见证。从汉威科技集团股份有限公司到无锡派克新材料科技股份有限公司,合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中均取得了显著的成效。这些成功案例,不仅增强了合思的说服力,也为企业选择合思提供了有力的参考。
具体成效,数据说话
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过实施合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这样的成效,无疑是对合思解决方案最有力的证明。
成功案例:差旅制度优化,成效显著
动力源:报销周期缩短,效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司在实施合思解决方案后,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技:财务核算效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成效,不仅提高了汉威科技的财务管理水平,也为其业务发展提供了有力的支持。
派克新材料:报销周期缩短至3天以内
无锡派克新材料科技股份有限公司在实施合思解决方案后,报销周期已由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一成效,让派克新材料在财务管理上更加高效、便捷。
奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成效,让中机在财务管理上实现了更加精细化的管理。
结尾:合思,差旅制度优化的领航者
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅制度优化方面,合思凭借其卓越的技术实力、专业的服务团队和丰富的成功案例,成为企业财务数字化转型的领航者。
秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续在全国范围内拓展服务网络,为更多企业提供优质、高效的财务管理解决方案。截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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