数字化转型浪潮下的财务革新
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业规模的扩张与业务复杂度的日益增加，使得传统财务管理模式逐渐显露出其局限性。高效、合规与降本增效成为企业财务管理的新追求，而财务数字化转型则是通往这一目标的必经之路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在差旅制度优化这一细分领域，合思更是凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业实现了财务管理的全面升级，提升了管理效率，降低了运营成本。
动力源：差旅制度优化的先行者
业务版图与转型需求
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以其在电源行业的卓越表现，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。特别是在差旅制度优化方面，多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题日益凸显，亟需通过数字化手段进行革新。
携手合思 共绘蓝图
2021年，动力源与合思携手，正式开启了财务数字化转型的新篇章。双方旨在通过合思的解决方案，解决动力源在差旅制度优化上的现有问题，实现财务管理的全面升级。这一合作，不仅为动力源带来了新的发展机遇，也为合思在差旅制度优化领域的实践提供了宝贵的经验。
合思方案：差旅制度优化的智慧之选
产品组合：一站式服务体验
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的产品组合。这一组合不仅覆盖了差旅制度优化的各个环节，还通过一站式服务，极大地提升了员工报销体验，降低了财务工作量。
合思费控，作为差旅制度优化的核心工具，实现了差旅费用的自动化审批与核算，让员工报销更加便捷高效。合思商城，则通过整合优质供应商资源，为员工提供了丰富的差旅选择，同时确保了费用的透明与可控。而合思BI+开放平台，则通过强大的数据分析能力，为企业管理者提供了全面的经营数据支持，助力其做出更加精准高效的决策。
系统集成：数据互通与流程优化
在差旅制度优化的过程中，系统集成是关键一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度同步，实现了数据的互通与流程的优化。
通过系统集成，动力源的员工在提交差旅申请时，可以直接从HR系统中获取个人信息，无需重复填写。同时，BPM系统与合思费控的同步，使得差旅审批流程更加顺畅，大大缩短了报销周期。此外，数据互通还使得财务部门能够实时掌握差旅费用的发生情况，为预算管控提供了有力支持。
功能亮点：差旅制度优化的全方位保障
合思解决方案在差旅制度优化上的功能亮点，主要体现在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成以及报表分析等方面。
无需报销，是合思解决方案的一大创新。通过预设的差旅标准与费用控制规则，员工在差旅过程中产生的费用可以直接由公司支付，无需个人垫付后再进行报销。这一功能不仅提升了员工的满意度，还大大降低了财务部门的工作量。
商旅出行方面，合思与多家知名商旅服务商合作，为员工提供了便捷的机票、酒店预订服务。同时，通过智能比价功能，确保员工能够以最优的价格选择到合适的差旅方案。
销售费用管理，则是针对销售团队差旅费用较高的特点，合思提供了专门的费用管理模块。通过设定销售费用预算、实时监控费用发生情况，确保销售费用在可控范围内。
预算管控方面，合思解决方案通过预设的预算模板与实时监控功能，帮助企业管理者对差旅费用进行精细化管理。无论是部门预算还是项目预算，都能得到有效的控制与执行。
系统集成与报表分析，则是合思解决方案在差旅制度优化上的两大支撑。通过系统集成，实现了数据的互通与流程的优化；而报表分析功能，则通过强大的数据分析能力，为企业管理者提供了全面的差旅费用分析报告，助力其做出更加科学合理的决策。
实施成果：差旅制度优化的显著成效
效率提升：员工与财务的双赢
在合思解决方案的实施下，动力源在差旅制度优化上取得了显著的成效。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。这一变化，不仅让员工感受到了报销的便捷与高效，也极大地提升了他们的工作满意度。
同时，财务部门的工作量也得到了大幅缩减。通过自动化审批与核算功能，财务人员无需再手动处理大量的报销单据，从而节省了大量的人力成本。据统计，动力源在财务人员成本上节约了50%，这一成果无疑为企业的财务管理带来了巨大的经济效益。
系统集成效果：数据互通与操作体验革新
系统集成是合思解决方案在差旅制度优化上的重要一环。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度同步，实现了数据的互通与流程的优化。
这一变化，不仅让员工在提交差旅申请时更加便捷高效，也让财务部门在审批与核算过程中更加得心应手。同时，数据互通还使得企业管理者能够实时掌握差旅费用的发生情况，为预算管控提供了有力支持。
在操作体验方面，合思解决方案也进行了全面的革新。通过简洁明了的界面设计与智能化的操作提示，让员工与财务人员在使用过程中更加轻松自如。这一变化，不仅提升了用户的使用体验，也进一步增强了他们对合思解决方案的认可与信赖。
管理优化：全程管控与高效决策
在差旅制度优化的过程中，管理优化是核心目标之一。合思解决方案通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，为企业管理者提供了全面的差旅费用管理支持。
事前预算阶段，合思解决方案通过预设的预算模板与实时监控功能，帮助企业管理者对差旅费用进行精细化管理。无论是部门预算还是项目预算，都能得到有效的控制与执行。
事中控制阶段，合思解决方案通过智能化的审批与核算功能，确保差旅费用在可控范围内。一旦发现费用超支或异常情况，系统会立即发出预警提示，让企业管理者能够及时采取措施进行调整。
事后分析阶段，合思解决方案则通过强大的数据分析能力，为企业管理者提供了全面的差旅费用分析报告。这些报告不仅包含了差旅费用的总体情况、各部门的费用分布情况等信息，还通过图表与数据对比等方式，直观地展示了差旅费用的变化趋势与存在问题。基于这些分析报告，企业管理者能够做出更加科学合理的决策，进一步优化差旅制度。
客户之声：动力源的满意反馈
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这是动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案的高度评价。
在动力源与合思的合作过程中，双方不仅建立了深厚的信任关系，还共同探索出了差旅制度优化的新路径。通过合思解决方案的实施，动力源在差旅制度优化上取得了显著的成效，不仅提升了管理效率、降低了运营成本，还为企业的发展注入了新的活力。
携手合思 共创财务数字化新时代
在财务数字化转型的浪潮中，合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，已成功助力多家企业实现差旅制度优化与财务数字化转型。无论是提升管理效率、降低运营成本，还是优化差旅制度、提升员工满意度，合思都能提供全方位的解决方案与支持。
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