开篇:洞察痛点 引领变革
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在财务数字化转型的浪潮中,合规管理困难、降本增效需求迫切、用户体验不佳等问题日益凸显。这些痛点如同暗礁,阻碍着企业航行的速度与方向。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅控制工具,作为合思解决方案中的核心一环,正以其独特的魅力和强大的功能,引领着企业财务数字化转型的新风尚。
行业痛点剖析:差旅控制工具的迫切需求
合规管理:差旅支出透明化
企业在因公消费时,差旅支出的合规性、安全性和透明度是首要考虑的问题。差旅控制工具通过实时监控和预警机制,确保每一笔差旅支出都符合企业规定,有效拦截不合规费用,让差旅支出更加透明、可控。
降本增效:差旅成本精细化管理
差旅成本是企业运营中的一大开销,如何降低管理成本、挖掘收益洼地,成为企业亟待解决的问题。差旅控制工具通过精细化管理和智能分析,帮助企业优化差旅政策、控制差旅预算,实现差旅成本的显著降低。
用户体验:差旅报销流程简化
传统的差旅报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印,不仅耗时耗力,还容易出错。差旅控制工具通过数字化流程,实现差旅申请、审批、报销等全流程在线操作,让员工报销更加便捷、高效。
数据孤岛:差旅数据互联互通
企业内部各系统之间数据不互通,导致信息孤岛现象严重,影响决策效率。差旅控制工具通过开放的业财连接生态,与发票平台、资金管理平台等广泛连接,打破信息壁垒,实现差旅数据的互联互通。
产品揭秘:差旅控制工具的全面解析
聚合商旅 费控无忧
差旅控制工具提供一站式企业采购服务,覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。通过聚合商旅资源,实现差旅费用的集中管理和控制,让企业差旅费控更加无忧。
收付款管理 高效便捷
差旅控制工具实现单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行,提升资金支付效率。同时,提供资金支付计划功能,帮助企业合理安排资金,确保差旅费用的及时支付。
财务收支经营分析 智慧决策
差旅控制工具通过多样性财务分析模型,预制报表,自动数据清洗,助力企业经营决策。企业可以实时了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策,提升运营效率。
电子会计档案 安全合规
差旅控制工具提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现差旅费用的高效、便捷和安全管理。通过电子会计档案,企业可以随时查阅差旅费用的详细记录,确保财务数据的合规性和安全性。
使命与愿景:差旅控制工具的未来展望
使命:服务未来财务人
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。差旅控制工具作为合思解决方案的重要组成部分,将不断升级和完善,为财务人提供更加便捷、高效的差旅管理工具。
愿景:构建敏捷财务收支管理平台
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台。差旅控制工具将在这个平台上发挥重要作用,助力企业实现财务数字化转型。
服务理念:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。差旅控制工具将依托强大的研发和服务团队,为企业提供全方位、个性化的差旅管理解决方案。
模块功能详解:差旅控制工具的精细化运作
差旅申请与商旅线上订购
差旅控制工具实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理。员工可以通过手机或电脑随时提交差旅申请,选择合适的商旅服务,实现差旅费用的在线支付和报销。
发票管理与资金支付
差旅控制工具提供发票验真查重、资金支付计划、单据驱动在线付款等功能。企业可以实时了解差旅费用的发票情况,合理安排资金支付计划,确保差旅费用的及时支付和报销。
预算管控与智慧财务
差旅控制工具实现超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能。企业可以设定差旅预算,实时监控预算执行情况,通过多维度费控模型,确保差旅费用的合理支出。
合思商城与智能差旅管理
差旅控制工具聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城订购差旅服务,享受更加优惠的价格和更加便捷的服务。
功能亮点与创新:差旅控制工具的行业领先
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
差旅控制工具通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保差旅支出的合规、安全、透明。员工无需垫资、开票、打印,实现差旅费用的自动入账和归档。
全场景聚合消费生态
差旅控制工具覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,实现消费透明、自动化采集、智能匹配。企业可以通过差旅控制工具,实现差旅费用的全面管理和控制。
开放的业财连接生态
差旅控制工具与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等广泛连接,打破信息孤岛。企业可以通过差旅控制工具,实现差旅数据的互联互通和共享。
智能化财务收支经营分析
差旅控制工具预制多样性财务分析模型,自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。企业可以通过差旅控制工具,实时了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策,提升运营效率。
产品优势凸显:差旅控制工具的四大价值
降本增效
差旅控制工具通过无需报销的解决方案,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。企业可以实现差旅费用的显著降低,提升整体运营效率。
合规经营
差旅控制工具确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明,提升数据安全合规水平。企业可以避免因差旅支出不合规而带来的风险和损失。
敏捷体验
差旅控制工具提供更敏捷的财务数字化体验,让用户省事更省心。员工可以通过手机或电脑随时提交差旅申请、查看差旅费用、进行差旅报销等操作,提升工作效率。
广泛连接
差旅控制工具构建更开放的服务生态,实现数据广泛连接,收支敏捷分析。企业可以通过差旅控制工具,与供应商、合作伙伴等实现数据共享和协同工作,提升整体竞争力。
目标用户与应用场景:差旅控制工具的广泛适用
目标用户
差旅控制工具适用于企事业单位、国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业通常具有较大的差旅需求和较高的财务管理要求,差旅控制工具可以满足其差旅管理和财务管理的双重需求。
应用场景
差旅控制工具适用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个应用场景。企业可以根据自身需求,选择适合的差旅控制工具功能模块,实现差旅费用的全面管理和控制。
行业覆盖
差旅控制工具覆盖软件互联网、制造业、零售业、金融业等多个行业。不同行业的企业可以根据自身特点和需求,定制差旅控制工具解决方案,实现差旅费用的优化和管理。
成功案例与客户评价:差旅控制工具的实效见证
动力源案例
通过差旅控制工具解决方案,动力源实现效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一显著成效得到了动力源的高度认可和好评。
徐福记案例
使用差旅控制工具商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了差旅控制工具在成本控制方面的强大能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院案例
通过差旅控制工具档案解决方案,中交水运规划设计院实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成果不仅提升了企业的档案管理效率,也为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
客户评价
众多客户对差旅控制工具解决方案给予了高度评价。他们认为,差旅控制工具不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还提升了企业的财务管理水平和整体竞争力。
结尾:携手合思 共创未来
差旅控制工具作为合思解决方案中的核心一环,正以其独特的魅力和强大的功能,引领着企业财务数字化转型的新风尚。通过敏捷的财务收支管理平台,差旅控制工具帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销的解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态、智能化财务收支经营分析……这些优势让差旅控制工具在行业内独树一帜。选择差旅控制工具,就是选择了一个更加轻松、开放、敏捷、高效的未来财务。
现在,就让我们一起携手合思,共同推动企业财务数字化转型的浪潮吧!立即免费试用差旅控制工具,开启您的财务数字化之旅!