在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数字化转型领域的佼佼者，凭借其创新的差旅控制工具及综合解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）实现了财务管理的全面升级。本文将深入剖析这一成功案例，揭示合思差旅控制工具如何助力企业提升财务效率、降低成本并增强合规性，为更多企业提供可借鉴的转型之路。
开篇：动力源财务数字化转型的璀璨篇章
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，成为我国电源行业的领军企业。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。面对财务管理的复杂挑战，动力源选择了与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。通过部署合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等差旅控制工具，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量与人员成本均得到有效控制。
动力源业务挑战：财务转型前的荆棘之路
业务版图广阔，报销流程繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务遍布全国各乡镇，报销事项繁多，发票类型复杂，稽核工作量大。加之大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显：多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些挑战严重制约了动力源的财务管理效率，成为其财务数字化转型的迫切需求。
痛点剖析：传统模式的桎梏
深入分析动力源面临的痛点，我们发现：多系统操作导致员工体验差，手工录入合规性难以保证；系统割裂使得数据无法有效整合，信息滞后影响决策效率；业务覆盖面广与报销模式复杂，使得财务审核工作量巨大；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些痛点共同构成了动力源财务转型前的重重障碍。
合思解决方案：差旅控制工具的智慧之光
多系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了多系统集成方案，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现人员信息的实时更新与管理。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
无需报销流程重塑：差旅控制工具引领变革
合思差旅控制工具颠覆了传统报销模式，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，如商旅平台、酒店预订系统等，实现了差旅费用的自动归集与结算。这一创新不仅提升了员工的幸福感，还大大简化了财务审核流程，提高了工作效率。
实施之路：专业与系统的双重保障
项目实施阶段：稳步推进，确保成功
合思与动力源的合作项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，项目经理周晓培凭借其丰富的经验和专业的技能，提供了有效的沟通与协调，确保了项目的顺利进行。同时，合思还提供了成功客户实施案例作为参考，帮助动力源更好地理解和应用合思差旅控制工具。
难题攻克：恪尽职守，共克时艰
在项目实施过程中，难免会遇到各种难题和挑战。然而，合思团队始终恪尽职守，积极应对，与动力源团队紧密合作，共同攻克了一个又一个难关。正是这种专业精神和系统性的实施方法，确保了合思费控系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果展示：差旅控制工具带来的显著效益
效率飞跃：报销周期缩短，成本降低
实施合思差旅控制工具后，动力源的报销周期大幅缩短，效率显著提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。据统计，动力源的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。
员工与管理层双赢：体验与决策并重
对于员工而言，合思差旅控制工具带来了前所未有的便捷体验。免垫资、免开票的报销模式，让员工能够更加专注于工作本身，提升了工作满意度和幸福感。而对于管理层而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力支持。
客户心声：动力源的高度认可与满意
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅控制工具给予了高度评价。这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务水平。
合思实力：差旅控制工具背后的坚实后盾
专精特新企业：融资与研发并进
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发资源，不断提升差旅控制工具的功能和性能。同时，合思还在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的服务。
广泛认可：众多企业的共同选择
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思差旅控制工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅证明了合思差旅控制工具的通用性和可复制性，也为更多企业提供了可借鉴的转型之路。
结尾：携手合思，共创财务数字化转型新未来
动力源与合思的成功合作，为财务数字化转型领域树立了新的标杆。合思差旅控制工具以其卓越的性能和专业的服务，助力企业实现了财务管理的全面升级。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思差旅控制工具，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务转型之路。
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