在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，成功实现了档案管理的数字化转型，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这些显著的成果，不仅为金牌橱柜的高效运营提供了有力支撑，也为其他企业树立了良好的榜样。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计和精湛的工艺，在厨柜及定制家居领域占据了重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。繁琐的流程不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，导致档案管理效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年后再移交综合档案管理。这一过程中，档案的流转和交接容易出现漏洞，增加了档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司需要独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量日益增多，档案室的空间压力也越来越大，管理成本不断攀升。
合思档案：量身定制的智慧解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案。
统一存储，打破数据壁垒。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，打破了数据孤岛，让档案数据得以有序管理。通过这种方式，企业可以更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。
搭建会计资料关系网，实现业财一体双向穿透。合思档案以业务为核心，搭建起会计资料之间的关系，形成了完整的证据链条。这使得企业在进行财务核算和业务分析时，可以更加深入地了解业务背后的财务逻辑，实现业财一体的双向穿透。无论是从财务数据追溯到业务源头，还是从业务数据关联到财务结果，都变得轻而易举。
聚合呈现，便捷查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅效率大大提高。这种便捷的查阅方式，让企业员工可以更加高效地获取信息，提高工作效率。
海量银行回单自动采集，助力无纸化管理。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了环境污染，符合企业绿色发展的理念。同时，无纸化管理也提高了档案的安全性和可靠性，避免了纸质档案因损坏或丢失而带来的风险。
显著成效：降本增效合规运营
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配效率大幅提升。在使用合思档案之前，档案匹配是一项繁琐且耗时的工作。而现在，档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的运营效率得到了显著提升。
档案查询更加快捷。以往，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力。如今，合思档案让档案查询耗时减少了80%，员工可以在短时间内找到所需的档案信息，为业务决策提供了及时的支持。
成本节约效果显著。通过实现无纸化管理和提高档案管理效率，合思档案预估每年为金牌橱柜节省总体成本30万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
档案合规性得到保障。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了企业档案管理的规范性。档案合规性达到100%，让企业在面对各种审计和检查时更加从容自信。
满意反馈：智能化管理获认可
虽然文中未直接给出金牌橱柜的反馈，但从其取得的显著成效可以看出，公司对合思档案的解决方案是非常满意的。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。员工在使用过程中感受到了便捷和高效，企业的整体运营水平也得到了提升。可以说，合思档案为金牌橱柜的发展注入了新的活力。
未来展望：深化合作共谱新篇
合思作为领先的财务数智化服务提供商，未来将继续为金牌橱柜提供更全面、更深入的财务数智化服务。随着企业的发展和业务的拓展，双方可以进一步深化合作，探索更多的应用场景和创新解决方案。
在数字化转型的道路上，合思将与金牌橱柜携手共进，不断优化档案管理系统，提升服务质量。通过引入更多的先进技术和理念，为金牌橱柜打造更加智能、高效、安全的档案管理平台。同时，双方还可以在财务管理、风险管理等领域展开合作，共同推动企业的高质量发展。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨借鉴金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功经验，与合思合作。合思档案将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思档案，开启您的数字化档案管理之旅。
