开篇：财务数智化浪潮下的企业转型之路
在数字化浪潮的推动下，企业正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键，而会议差旅管理作为企业日常运营中的重要环节，其数字化进程更是刻不容缓。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。
客户背景：动力源的数字化转型探索
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，覆盖范围广泛，业务模式复杂。然而，随着企业规模的扩大，动力源在会议差旅管理上面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
为了应对这些挑战，动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴，引入了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一系列产品，共同探索会议差旅管理的数字化之路。
解决方案：合思赋能动力源会议差旅管理革新
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思首先针对动力源的多系统操作问题，进行了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，实现了信息的共享，还大大提升了数据处理的效率，为后续的会议差旅管理提供了有力的数据支持。
无需报销：简化流程，提升员工幸福感
在会议差旅管理中，报销环节往往是最为繁琐且易出错的部分。合思通过无需报销的解决方案，为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。消费受申请单和差标管控，确保每一笔支出都符合企业规定。财务则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的简化，不仅提升了员工的幸福感，也大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行流程重塑：连接各方，打破壁垒
商旅出行是会议差旅管理中的重要组成部分。合思通过其强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如航空公司、酒店预订平台等，打破数据流转壁垒。动力源的员工在预订机票、酒店时，可以直接在合思平台上完成，无需再跳转到其他系统，大大提升了预订效率。同时，合思还提供了同屏比价功能，帮助员工找到性价比最高的出行方案，进一步节省企业成本。
成果展示：数据说话，见证转型成效
效率提升：时间就是金钱
通过合思的财务数智化解决方案，动力源在会议差旅管理上实现了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是合思解决方案对动力源会议差旅管理流程的深度优化和重构。
员工体验：便捷高效，幸福感倍增
对于动力源的员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于工作本身，提升了整体的工作效率和工作满意度。
财务效率：合规高效，降低压力
在财务方面，合思的解决方案同样带来了显著的提升。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，合思的解决方案还提供了实时数据分析功能，帮助财务人员更好地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
管理决策：数据驱动，精准决策
对于动力源的管理者来说，合思的解决方案更是提供了强大的数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的决策方式，大大提升了企业的管理水平和决策效率。
总结与展望：财务数智化，引领企业未来
动力源的成功案例，充分展示了合思在财务数智化领域的实力和专业性。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案，动力源实现了会议差旅管理的数字化变革，显著提升了效率和合规性。这一成功经验，不仅为动力源自身的发展注入了新的动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
随着企业数字化转型的加速，财务数智化将成为企业提升竞争力的重要手段。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务，助力更多企业实现数字化转型。我们相信，在未来的日子里，合思将与更多企业携手，共同探索财务数智化的无限可能，共创更加美好的未来。
行动号召：开启您的企业数字化转型之旅
面对数字化转型的浪潮，您是否也在寻找一款能够助力企业会议差旅管理变革的解决方案？合思，正是您的不二之选。我们拥有丰富的行业经验、专业的技术团队和贴心的服务理念，能够为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
立即联系合思，了解更多关于财务数智化解决方案的信息。我们将根据您的实际需求，为您量身打造一套适合的解决方案，帮助您实现会议差旅管理的数字化变革。同时，我们还提供免费试用服务，让您在亲身体验中感受合思解决方案的魅力。
正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思期待与更多企业携手，共同开启数字化转型的新篇章，共创更加辉煌的未来！
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