在当今这个瞬息万变的商业时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。会议差旅管理，作为企业运营中不可或缺的一环，其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。北京动力源科技股份有限公司，这家自1995年成立以来便深耕电源行业，并于2022年荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的佼佼者，同样在会议差旅管理上遭遇了诸多瓶颈。幸运的是，他们选择了合思，一家专注于财务数字化解决方案的先锋企业，共同开启了会议差旅管理的新篇章。
启航：动力源的破局之旅
动力源，作为我国电源行业的领头羊，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在会议差旅管理上遇到了前所未有的挑战：多系统难以整合，传统手工报销模式效率低下且合规性难以保证；多系统操作体验差，手工录入数据易出错；系统间数据割裂，信息滞后，导致决策迟缓；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复不一。
面对这些痛点，动力源携手合思，引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案，实现了会议差旅管理的全面革新。多系统集成，数据互通，操作体验焕然一新；员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约50%。这一系列变革，不仅解决了动力源的燃眉之急，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
透视：业务背景与现状剖析
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，这要求其会议差旅管理必须高效、精准，以支撑业务的快速发展。然而，传统的会议差旅管理模式已难以满足这一需求。多系统并存，数据分散，信息难以实时共享；手工报销流程繁琐，效率低下，且合规性难以保证；组织架构复杂，各主体流程差异大，导致管理成本高昂。
汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等企业，同样面临着类似的挑战。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大；企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。这些痛点，无一不制约着企业的进一步发展。
洞察：痛点深度剖析
动力源在会议差旅管理上的痛点，主要体现在以下几个方面：
- 多系统操作体验差：员工需在不同系统间切换，操作繁琐，效率低下。
- 手工录入合规难：手工录入数据易出错，且难以保证合规性。
- 系统割裂数据分散：各系统间数据难以共享，导致信息滞后，决策迟缓。
- 报销模式复杂：业务覆盖面广，报销模式多样，管理难度大。
- 组织架构复杂：各主体流程繁复不一，导致管理成本高昂。
汉威科技集团股份有限公司则面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题；无锡派克新材料科技股份有限公司则因企业高速发展，业务成本管控需求迫切；江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则因费用类目复杂、数据统计要求高而亟待财务数字化重塑流程逻辑。这些痛点，无一不凸显了传统会议差旅管理模式的局限性。
破局：合思解决方案揭秘
针对动力源等企业的痛点，合思提供了定制化的解决方案。以动力源为例，通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案，实现了会议差旅管理的全面革新。
- 多系统集成数据互通：合思解决方案将动力源的多系统进行集成，实现了数据的实时共享与互通，大大提升了操作体验与工作效率。
- 员工报销周期缩短：通过自动化流程与智能审批，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。
- 会计工作量减少：会计工作量显著减少，人员成本节约50%，同时保证了数据的准确性与合规性。
对于汉威科技集团股份有限公司，合思通过费控、档案、商城等产品的组合应用，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；对于无锡派克新材料科技股份有限公司，则通过费控与银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，核算效率提升6倍；对于江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，则通过费控、BI与ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。
践行：实施过程与精细步骤
合思解决方案的实施过程，是一个系统而精细的过程。以动力源为例，项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目准备阶段，合思与动力源进行了深入的沟通与需求调研，确保了解决方案的针对性与实用性；在蓝图设计阶段，双方共同制定了详细的实施计划与时间表；在系统实现上线准备阶段，合思进行了系统的配置与测试，确保了系统的稳定性与可靠性；在功能测试阶段，双方共同进行了系统的功能测试与优化；在内部运维阶段，合思提供了持续的技术支持与运维服务，确保了系统的长期稳定运行。
汉威科技集团股份有限公司的项目实施历经5个多月，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，共同克服项目中遇到的重重困难；无锡派克新材料科技股份有限公司的项目实施后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的项目实施后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成果，无一不彰显了合思在项目实施中的专业能力与服务水平。
硕果：成果与效益显著
合思解决方案的实施，为动力源等企业带来了显著的成果与效益。以动力源为例，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果，不仅提升了企业的运营效率与成本控制能力，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控；无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成果，无一不证明了合思解决方案的实际价值与有效性。
赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华则强调：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思的解决方案，正是我们所需要的。”
展望：合思财务数字化解决方案的核心魅力与未来召唤
合思财务数字化解决方案，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多个客户案例的成功应用，合思证明了其解决方案的普适性与有效性。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。会议差旅管理，作为企业运营中不可或缺的一环，其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。选择合思，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。我们诚邀更多企业了解合思，体验合思的财务数字化解决方案，共同开启会议差旅管理的新篇章。现在，就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效！
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