破局差旅困局:合思智解企业差旅管控难题
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,其中差旅成本的高昂与管理复杂度成为了制约企业发展的瓶颈。差旅费用,作为企业运营成本中不可或缺且占比显著的一部分(通常占总运营成本的10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业更为突出),其管理难度之大,让众多企业头疼不已。差旅习惯分析显示,传统的差旅管理模式已难以满足企业对精细化、智能化管控的迫切需求。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务,以创新的解决方案助力企业突破差旅管控的困局。
合思财务数智化方案:重构差旅管理新生态
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等核心功能,更基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,彻底颠覆了传统差旅管理模式。
合思的解决方案,旨在帮助企业深入挖掘差旅成本中的潜力,实现净利润的最大化。通过数智化手段,合思让企业的差旅管理变得更加透明、高效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:智能管控,提升差旅体验
无需报销新体验:一键消费,自动归档
合思平台提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。从消费到入账,再到最终的归档,全程自动化处理,大大提高了工作效率,同时也提升了员工的差旅体验。差旅习惯分析表明,这种全新的报销模式深受员工喜爱,有效提升了员工满意度。
智能差标管控:灵活调整,优化成本
合思的智能差标管控功能,支持区县级差标管控与淡旺季差标管控,企业可以根据实际情况灵活调整差旅标准。通过差旅习惯分析,企业可以更加精准地掌握员工的差旅行为,从而优化成本结构,实现差旅费用的有效控制。
AI智能推荐:智能助手,提升管理效率
合思平台集成了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具,这些工具能够基于差旅习惯分析,为员工提供个性化的行程规划、自动下单服务,同时帮助企业进行风险防控和数据分析。通过AI技术的赋能,合思让企业的差旅管理变得更加智能、高效。
易商卡:线下消费新选择,解决管控难题
针对线下消费场景,合思推出了易商卡解决方案。员工无需垫资,即可在海量商户中自由消费,且共用额度,有效解决了线下消费管控的难题。差旅习惯分析显示,易商卡的推出,大大提升了员工在线下消费时的便利性和满意度。
用户收益:降本增效,优化体验
降低成本:智能管控,效果显著
通过合思平台的智能差标管控和AI智能推荐功能,企业能够显著降低差旅成本。差旅习惯分析显示,企业可以根据员工的差旅行为数据,精准调整差旅标准,避免不必要的浪费,从而实现成本的优化。
提高效率:自动化流程,节省时间
无需报销的解决方案和自动化流程,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,大大节省了时间成本。差旅习惯分析表明,员工可以将更多的精力投入到核心工作中,而财务人员则可以更加专注于财务分析和决策支持。
优化体验:简化流程,提升满意度
员工无需垫资,报销流程简化,这些改变都极大地提升了员工的差旅体验。差旅习惯分析显示,员工对合思平台的满意度持续上升,这有助于增强员工的归属感和忠诚度。
数据驱动:精准决策,优化管理
合思平台提供的差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够基于数据进行精准决策。差旅习惯分析显示,企业可以通过这些数据洞察员工的差旅行为模式,从而优化差旅管理制度和流程,提升整体管理水平。
典型场景:全场景覆盖,满足多元需求
国内差旅:资源丰富,满足个性化需求
合思平台覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是休闲旅游,合思都能提供合适的差旅方案。差旅习惯分析显示,企业在选择差旅服务商时,更加注重资源的丰富性和个性化服务能力。
国际差旅:全球资源,助力企业出海
针对国际差旅需求,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。差旅习惯分析表明,随着企业全球化布局的加速,国际差旅管理成为了企业关注的焦点。合思的国际差旅解决方案,能够帮助企业轻松应对跨国差旅的挑战。
下沉市场:精细管控,拓展新市场
针对三四线城市及以下地区,合思提供了更精细的差旅管控策略。差旅习惯分析显示,这些地区的企业在差旅管理方面往往面临着更多的挑战。合思通过其数智化解决方案,帮助这些企业实现差旅成本的优化和管理效率的提升,从而助力企业拓展新市场。
多语言支持:全球化布局,无忧出行
合思平台提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。差旅习惯分析表明,随着企业全球化布局的深入,多语言支持成为了差旅管理平台不可或缺的功能之一。合思的多语言支持,让企业的海外员工能够更加便捷地使用差旅服务,提升整体差旅体验。
客户成功案例:见证合思价值,共筑辉煌未来
案例一:差标管控精细化,成本显著降低
某连锁零售企业通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度。差旅习惯分析显示,这一举措使得差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却下降了6%。这一成果充分证明了合思平台在差旅成本管控方面的有效性。
案例二:合力省项目显成效,员工企业双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。差旅习惯分析表明,这一举措不仅激发了员工节约差旅费用的积极性,也为企业带来了显著的差旅费节省效果。
案例三:BI差旅风控显威力,制度完善促发展
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。差旅习惯分析显示,这一发现促使企业立即完善了相关差旅制度,有效防范了未来的风险。
案例四:国际差旅管理新突破,全球化布局无忧
某企业通过合思平台实现了国际差旅管理的新突破。差旅习惯分析表明,合思平台覆盖全球70多个国家的能力,以及多语言支持和灵活可控的海外差旅管控能力,为该企业的全球化布局提供了有力保障。
行动号召:选择合思,共创差旅管理新篇章
合思平台,以其数智化、精细化的管理手段,正在帮助越来越多的企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。差旅习惯分析显示,合思的解决方案不仅满足了企业对差旅管控的当前需求,更前瞻性地探索了AI技术在差旅管理中的应用,迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条差旅管控智能化和精细化的道路。我们诚邀您加入合思的大家庭,共同迎接更可期待的商业未来。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思平台,开启差旅管理的新篇章吧!添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,获取更多信息和支持,让我们携手共创美好未来!
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