开篇:洞察差旅之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业运营面临着前所未有的挑战,净利润下滑成为普遍现象。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,自然成为了企业关注的焦点。据国家统计局数据显示,企业盈利能力正经历着微妙变化,如何有效控制差旅成本,提升运营效率,成为企业生存与发展的关键。
差旅支出,在企业总运营成本中占比不菲,从10%到40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,更是高达20%以上。面对如此庞大的开支,企业急需找到一条精细化管控的路径,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的简称,自2014年成立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务。我们深知差旅管理之痛,因此,我们推出了一套无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,旨在帮助企业破解差旅管理难题,实现降本增效。
解决方案概览:一站式服务,差旅无忧
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们的“消费-入账-归档”解决方案,实现了差旅消费的全流程自动化管理,让员工无需垫资报销,大大提升了差旅管理的效率和透明度。
截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择了合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成果。
智能差旅习惯分析:精准管控,费用合规
智能差标:差旅习惯分析下的精细管控
合思的智能差标功能,基于差旅习惯分析,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过深入分析员工的差旅习惯,我们能够为企业提供更加精准的差旅费用管控方案,确保每一分钱都花在刀刃上。无论是出差频次、住宿偏好还是交通方式选择,合思都能根据员工的差旅习惯分析,提供合理的差标建议,让差旅费用更加合理合规。
合力省计划:差旅习惯引导下的员工激励
为了鼓励员工主动为企业省钱,合思推出了合力省计划。当员工选择低于差旅标准的酒店时,即可获得红包奖励。这一计划不仅激发了员工的积极性,还通过差旅习惯分析,引导员工形成更加经济的差旅习惯。通过分析员工的住宿选择习惯,我们能够发现哪些员工更倾向于选择性价比高的酒店,从而给予更多的奖励和认可,形成良性循环。
AI行程助手:差旅习惯分析助力智能推荐
合思的AI行程助手,是差旅习惯分析的又一力作。它能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。无论是航班选择、酒店预订还是交通接驳,AI行程助手都能通过差旅习惯分析,提供个性化的推荐方案,让员工的差旅更加便捷、高效。
易商卡:差旅习惯分析下的全场景覆盖
易商卡,是合思为线下消费提供的全场景覆盖解决方案。通过差旅习惯分析,我们能够发现员工在不同场景下的消费习惯,从而为企业提供更加贴合实际的支付解决方案。企业公户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,彻底消灭管理盲区。无论是餐饮、交通还是住宿,易商卡都能轻松应对,让差旅管理更加省心、省力。
用户收益:差旅习惯分析带来的显著成效
成本降低:差旅习惯分析下的精准节约
通过差旅习惯分析,合思帮助企业实现了差旅成本的显著降低。精细化管控和智能推荐相结合,让企业在差旅支出上更加精打细算。某企业开通合力省项目后,差旅预算节省幅度可观,这正是差旅习惯分析带来的直接效益。
效率提升:差旅习惯分析下的流程优化
自动化审批、预订和报销流程,是合思通过差旅习惯分析为企业带来的另一大收益。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。差旅习惯分析让流程更加优化,提升了整体工作效率。
合规透明:差旅习惯分析下的风险防控
全流程电子化管理,是合思确保差旅消费合规性和透明度的关键。通过差旅习惯分析,我们能够及时发现并纠正不合规的差旅行为,降低企业的合规风险。无论是差旅标准执行情况还是费用报销真实性,合思都能通过差旅习惯分析提供有力的支持。
员工体验:差旅习惯分析下的满意度提升
员工无需垫资报销,报销单填写更加便捷,这是合思通过差旅习惯分析为员工带来的实实在在的好处。差旅习惯分析让报销流程更加人性化,提升了员工的满意度和忠诚度。员工能够更加专注于工作本身,而不是被繁琐的报销事务所困扰。
典型场景:差旅习惯分析下的灵活应对
国内差旅:差旅习惯分析下的个性化服务
合思覆盖全国2000余县市区的170万+酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。通过差旅习惯分析,我们能够为企业提供更加贴合实际的差旅方案,无论是商务出行还是旅游度假,都能找到最适合的住宿选择。
国际差旅:差旅习惯分析下的全球视野
整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源,合思为企业提供了多语言支持和灵活可控的海外差旅管控能力。通过差旅习惯分析,我们能够了解员工在国际差旅中的偏好和需求,从而提供更加贴心的服务。
下沉市场:差旅习惯分析下的精准策略
针对三四线城市及以下地区,合思提供了更加精细的差旅管控策略。通过差旅习惯分析,我们能够发现这些地区员工的差旅特点和需求,从而为企业提供更加精准的差旅管理方案,帮助企业拓展新市场。
紧急出差:差旅习惯分析下的快速响应
支持快速预订和审批流程,是合思在紧急出差场景下的优势。通过差旅习惯分析,我们能够了解员工在紧急情况下的出差习惯和需求,从而提供更加迅速、高效的响应服务,确保员工能够迅速出行,不影响业务进展。
客户成功案例:差旅习惯分析下的真实见证
案例一:差旅习惯分析助力连锁零售企业降本增效
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅习惯分析,我们发现了不同区县员工的差旅特点和需求,从而提供了更加精准的差旅管理方案。2024年上半年,该企业酒店预订消费金额同比下降6%,降本增效成果显著。
案例二:差旅习惯分析下的双赢局面
某企业开通合力省项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费也显著节省。这一双赢局面的形成,正是差旅习惯分析的功劳。我们分析了员工的住宿选择习惯,引导员工选择性价比更高的酒店,从而实现了企业和员工的共同受益。
案例三:差旅习惯分析下的风险预警
某企业应用合思BI差旅风控系统后,及时发现并预警了异常差旅行为。通过差旅习惯分析,我们能够发现员工在差旅中的异常消费习惯,从而及时采取措施进行纠正,避免了潜在损失。
案例四:差旅习惯分析下的便捷报销
某企业通过合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资报销,报销单填写更加便捷。这一改变的背后,正是差旅习惯分析的支持。我们分析了员工的消费习惯,提供了更加贴合实际的支付解决方案,让报销流程更加顺畅。
结尾:携手合思,开启差旅管理新篇章
合思,以智能化、精细化的差旅管理解决方案,助力企业降低差旅成本、提升运营效率、确保合规透明。我们深知差旅习惯分析的重要性,因此,我们不断投入研发力量,优化算法模型,以提供更加精准、高效的差旅管理服务。
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