在当今这个瞬息万变的商业环境中，连锁零售业正经历着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为每个企业必须面对的问题。而财务数智化，作为提升企业运营效率、降低成本、实现净利润增长的关键路径，正逐渐成为行业共识。今天，我们将通过讲述连锁零售业知名企业COMMUNE幻师在财务数智化转型中的成功案例，展示合思如何通过差旅审批效率工具及一系列财务数智化解决方案，帮助企业破局而出，迈向新的发展阶段。
业务探索：COMMUNE幻师的数智化转型之路
COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，凭借其独特的全时段餐酒结合服务模式，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致的社交体验。旗下不仅拥有主力品牌COMMUNE幻师，还涵盖了Beer Barn、造久等业内知名的餐酒品牌。然而，坚持直营连锁的道路并非坦途，全时段的餐酒结合服务模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
在当前经济环境下，COMMUNE幻师深刻认识到，数字化转型是提升运营效率、保障管理效能的必由之路。特别是在财务数智化方面，企业面临着多门店费用处理繁琐、报销周期漫长等痛点。多门店店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景都十分耗费店长的精力。报销流程体验不佳，先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程涉及到第三方快递的效率，所以报销周期十分漫长。这些痛点不仅影响了员工的积极性，也制约了企业的快速发展。
破局之策：合思差旅审批效率工具与财务数智化解决方案
面对COMMUNE幻师的痛点，合思提供了包括差旅审批效率工具在内的财务数智化解决方案，助力企业实现财务流程的自动化、智能化升级。
差旅审批效率工具：重塑报销流程
合思的差旅审批效率工具，通过移动端提交报销单、引导式填单、在线审核等功能，极大提升了报销效率。门店长只需在移动端简单操作，即可完成报销单的提交，流程可视，一键催办，让报销不再成为负担。区域经理也能在线高效审核，财务复核环节系统自动验真查重，单据驱动付款，大大缩短了报销周期。
银企直联与合思档案：构建财务数字化基石
除了差旅审批效率工具，合思还提供了银企直联、合思档案等工具，构建了财务数字化的坚实基石。银企直联实现了银行与企业系统的无缝对接，资金流转更加透明、高效；合思档案则实现了电子凭证的自动生成与归档，减少了实物凭证的存储与传递成本，提升了财务管理的便捷性与准确性。
实施路径：从数据采集到分析的全流程覆盖
合思的解决方案在COMMUNE幻师的实施过程，是一个从数据采集、系统集成、数据融合到数据分析的全流程覆盖过程。
数据采集：多源数据汇聚
合思首先对COMMUNE幻师的业务数据与财务数据进行了全面采集。业务数据涵盖了供应链系统、收银系统、OA系统等多个方面；财务数据则包括了合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。这些数据的汇聚，为后续的财务数智化转型提供了丰富的数据基础。
系统集成：打破数据壁垒
在系统集成阶段，合思将业财系统进行了深度集成，实现了数据的实时共享与高效利用。通过打通业务与财务之间的数据壁垒，COMMUNE幻师能够更清晰地看到业务的每一个环节，为决策提供了有力的数据支持。
数据融合：识别关键指标
数据融合阶段，合思对采集到的数据进行了深入梳理，识别出了北极星指标。这些指标既包括了业务视角的报表，如门店经营数据分析，也包括了财务管理的报表，如集团合规性、财务数据表现。通过数据融合，COMMUNE幻师能够更准确地把握业务动态，优化管理策略。
数据分析：可视化呈现
在数据分析阶段，合思利用数据中台、合思BI数据大屏等工具，将数据进行了可视化呈现。这些可视化工具满足了不同角色的看数需求，无论是高层管理者还是一线员工，都能通过直观的数据展示，快速了解业务状况，做出科学决策。
硕果累累：效率提升与成本节约的双重胜利
实施合思的解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成果与效益。
效率提升：报销周期大幅缩短
在日常报销场景下，财务部门现在可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这一变化不仅提升了员工的满意度，也极大地提高了财务部门的工作效率。
成本节约：人工成本显著降低
通过数据测算，合思帮助COMMUNE幻师识别到了门店端的人工成本超过预设范围的问题。财务部门协助业务部门整合门店资源，一年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。
净利润增长：经营策略持续优化
每月提供的门店税前利润报表，让COMMUNE幻师能够更清晰地看到每个门店的盈利状况。报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，推动净利润的持续增长。
客户之声：业财融合，共创未来
COMMUNE幻师CFO林义裕对合思的解决方案给予了高度评价：“业财融合是企业发展的必行之路。通过引入合思系统，我们将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享与高效利用。这不仅提升了我们的运营效率，也增强了我们的市场竞争力。”
林义裕还强调：“财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石。通过合思的解决方案，我们深刻体会到了这一点。”
展望未来：财务数智化，引领连锁零售业新风尚
COMMUNE幻师的成功案例，不仅展示了合思在财务数智化领域的深厚实力，也为连锁零售业提供了宝贵的参考与借鉴。在当前经济环境下，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。
白皮书《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》深入探讨了精细化运营的核心——“人、货、场”精细化运营策略，并通过三个关键问题直击企业利润管理的痛点。白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力与担当。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供高效、智能的解决方案，助力企业实现数字化转型与升级。
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