行业洞察：连锁零售财务数智化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，连锁零售行业正经历着流量红利逐渐消退的挑战，市场竞争愈发激烈。在此背景下，财务管理的智能化转型已成为企业提升盈利能力和竞争力的关键一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深入挖掘净利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，合思已拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖选择。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾指出，合思作为我国财务数字化服务的领导者，正通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
客户故事：鸣鸣很忙的财务数智化转型之路
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已超10000家。然而，随着门店数量的快速增长，巡店督导的低效财务报销流程逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需。尽管月均净利润达到47万+，但巡店督导的差旅报销流程低效，不仅影响了门店标准化的落地，还增加了财务复核的压力。
具体痛点包括：差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费让财务复核工作繁重；门店众多，发票审核与回收难度大；私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些痛点在10000+门店、高频报销近500人的背景下尤为突出，大量单据及发票导致复核、做账压力倍增。
创新方案：合思差旅审批效率工具引领变革
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思提供了创新的差旅审批效率工具解决方案。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，合思成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
该解决方案的亮点在于：
– 移动端申请
员工可通过手机随时随地提交差旅申请，无需繁琐的纸质流程。
– 费标自动校验
系统自动校验费用标准，确保报销合规，减少人工审核错误。
– 因公消费免垫资
员工因公消费无需垫付资金，公司直接结算，减轻员工经济压力。
– 差旅补贴自动计算
系统根据出差地点、天数等自动计算补贴金额，确保公平合理。
– 统一对账结算
实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
– 在线开票多账户独立核算
支持在线开票，多账户独立核算，满足企业财务管理需求。
在发票管理方面，合思差旅审批效率工具同样表现出色。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
针对私车公用问题，合思解决方案也提供了有效的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用管理的合规性和透明度。
实施路径：从数据采集到数据分析的全面升级
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，从数据采集、系统集成、数据融合到数据分析，逐步推进财务数智化转型。
在数据采集阶段，合思实现了业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的线上化。这为后续的系统集成和数据融合奠定了坚实基础。
系统集成阶段，合思先满足“能看得到”的需求，集成了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过集成，实现了数据的互通和共享，提高了工作效率。
数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，实现了业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）的分离与整合。这有助于企业更清晰地了解业务状况和财务状况，为决策提供有力支持。
数据分析阶段，合思通过数据可视化呈现，服务于人。通过数据中台、合思BI数据大屏，满足了不同角色看数的需求。无论是高层管理者还是基层员工，都能通过直观的数据展示，快速了解企业运营状况。
显著成效：降本增效合规透明双丰收
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。采购成本同比降低了30%，结账周期大大缩短，财务自动化率达到了99.9%以上。采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
具体来说，上线半年后的数据统计显示，采购成本显著降低，财务效率大幅提升。员工报销体验得到了极大改善，差旅审批效率工具的应用让报销流程更加顺畅，减少了等待时间和人工干预。同时，财务部门的工作压力也得到了有效缓解，能够更专注于数据分析、决策支持等高价值工作。
客户心声：数字化是业务发展的必由之路
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙集团来说，数字化是业务发展的必由之路。
孙浩还表示，合思的解决方案不仅提升了财务效率，还为业务发展提供了有力支持。通过差旅审批效率工具的应用，企业能够更快速地响应市场变化，优化资源配置，提升竞争力。未来，鸣鸣很忙集团将继续与合思深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。
展望未来：合思持续深耕连锁零售行业
合思将继续深耕连锁零售行业，为更多企业提供全方位的财务数智化服务。通过创新的差旅审批效率工具等解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思愿与广大企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。通过财务数智化转型，企业能够更高效地管理财务、优化业务流程、提升竞争力，实现可持续发展。
行动号召：如果您也希望提升差旅审批效率、优化财务管理流程，欢迎加入合思的财务数智化转型之旅。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思差旅审批效率工具的强大功能。请随时联系我们，电话：400-105-6505，网站：www.hosecloud.com。同时，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，获取更多行业资讯和解决方案。让我们一起开启财务数智化的新篇章！
