合思财务数智化:引领差旅费用管理新风尚,开启企业高效运营新时代

合思财务数智化:引领差旅费用管理新风尚,开启企业高效运营新时代

数字浪潮下的财务新航向

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正昂首迈向财务智能化的崭新纪元。国家金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的推行,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,开启财务管理的全新篇章。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供全方位的产品与服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的转型升级。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新征程,让每一分资源都发挥最大效能。

市场风云:费控管理的新趋势

费控新纪元:从报销到无需报销的跨越

在财务数字化的浪潮中,费控管理正经历着前所未有的变革。从传统的报销模式,到如今“无需报销”的新理念,这一转变不仅降低了企业的决策成本与IT建设风险,更为企业提供了最佳切入口,分场景、分阶段地推进数字化建设。

工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统需求日益迫切。电子发票与金税四期的推行,如同催化剂,加速了企业财务数字化的全面升级。费控管理平台市场潜力巨大,头部厂商已率先迈入“无需报销”时代,引领行业新风尚。

差旅费用报表:企业费控的晴雨表

差旅费用报表,作为企业费控管理的重要组成部分,其准确性与及时性直接关系到企业的成本控制与决策效率。在当前经济环境下,企业对差旅费用的精细化管理需求愈发凸显,差旅费用报表的重要性不言而喻。

痛点剖析:传统报销的困境与挑战

传统报销之殇:高投入低产出的恶性循环

传统报销方式,高投入、低产出、体验差,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业资源被过度消耗在繁琐的报销流程中,效率低下,成本高昂。

差旅费用报表的编制与审核,更是让财务人员头疼不已。种类繁杂、发生频次高的费用支出,合规性差,管理困难,数据孤岛现象严重,导致财务人员难以有效利用数字化工具,提升工作效率。

合规风险:虚开发票的阴影

虚开发票、购买发票等行为,如同定时炸弹,随时可能引爆企业的合规风险。随着电子发票的普及,重复打印、重复报销问题日益凸显,企业亟需对现有的报销流程进行改造,确保差旅费用报表的准确性与合规性。

合思方案:全方位财务数智化服务

聚合商旅:一站式差旅管理新体验

合思提供聚合商旅服务,将差旅预订、费用管控、报销审批等环节融为一体,实现一站式差旅管理。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,差旅费用报表自动生成,大大提升了工作效率与准确性。

费控报销:无需报销的便捷与高效

基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,合思推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费后,系统自动提交报销单并记录消费信息,差旅费用报表实时更新,全场景无需报销,让财务管理更加便捷高效。

收付款管理:资金流转的智能掌控

合思收付款管理系统,实现资金的智能流转与监控。通过银企直连功能,企业可一键支付差旅费用,提高资金使用效率。同时,系统自动对账,确保差旅费用报表的准确无误,为企业的财务管理提供有力支持。

财务收支经营分析:数据驱动的决策支持

合思财务收支经营分析系统,通过数据赋能,实现业财一体化。差旅费用报表作为重要数据来源,为企业的财务分析与决策支持提供有力依据。系统智能推荐映射规则生成凭证,提升财务工作效率,让决策更加科学精准。

电子会计档案:档案管理的数字化革命

合思电子会计档案系统,实现档案的完全电子化与自动归档。差旅费用报表作为电子档案的重要组成部分,可随时查询、调阅,大大提升了档案管理的效率与便捷性。同时,电子档案的安全性与合规性也得到了有力保障。

核心模块:精细化管理差旅费用

预算管控:智能规划,事前把控

合思预算管控系统,通过智能辅助事前预算规划,将申请信息智能匹配消费环节。差旅费用报表在预算编制阶段即可生成,为企业的成本控制提供有力支持。系统实时监控预算执行情况,确保差旅费用在可控范围内。

消费管控:嵌入式集成,合规消费

合思消费管控系统,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资即可享受便捷的差旅服务。系统自动判断消费方案合规性,差旅费用报表实时更新,确保每一笔消费都符合企业规定。

报销管控:自动提交,智能对账

合思报销管控系统,实现报销单的自动提交与智能对账。员工因公消费后,系统自动记录消费信息并生成报销单,差旅费用报表同步更新。系统智能对账功能,确保报销金额与消费金额一致,大大提升了报销效率与准确性。

对账管控:聚合开票,自动对账

合思对账管控系统,聚合消费平台统一开票,实现自动对账。差旅费用报表中的每一笔消费都可追溯至原始发票,确保对账的准确无误。系统实时监控对账进度,及时提醒异常情况,为企业的财务管理提供有力保障。

记账管控:预制规则,自动生成

合思记账管控系统,预制映射规则自动生成凭证。差旅费用报表中的每一笔消费都可按照预设规则自动生成记账凭证,大大提升了财务工作效率。系统智能推荐映射规则生成凭证功能,让记账更加科学精准。

归档管控:电子化归档,便捷查询

合思归档管控系统,实现档案的完全电子化与自动归档。差旅费用报表作为电子档案的重要组成部分,可随时查询、调阅。系统支持多种查询方式,满足企业不同场景下的查询需求,让档案管理更加便捷高效。

竞争优势:合思的独特魅力

技术实力:专精特新,融资雄厚

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和研发能力。公司拥有一支高素质的研发团队,不断推出创新产品与服务,满足企业日益增长的财务数智化需求。

客户基础:广泛认可,口碑载道

7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证了合思的成长与辉煌。客户基础广泛,涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业,为合思的发展提供了有力支撑。

服务网络:全国布局,贴心服务

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务与支持。

政策支持:紧跟导向,合规前行

合思紧跟国家政策导向,提供符合金税四期和全面数字化电子发票要求的解决方案。在差旅费用报表的编制与审核过程中,合思始终坚守合规底线,确保企业的财务管理符合国家法律法规要求。

成功案例:合思的卓越表现

医药行业:费用清晰,合规高效

中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能,实现了费用清晰可追溯和一键支付。差旅费用报表实时更新,为企业的合规经营提供了有力保障。同时,系统的智能化管理也大大提升了工作效率与准确性。

软件行业:预算动态,协同高效

中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提升了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。差旅费用报表作为重要数据来源,为企业的预算管理与决策支持提供了有力依据。

连锁经营:自动化支付,运营高效

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付。差旅费用报表的实时更新与智能分析,为企业的运营效率和资金管控能力提供了有力支持。

服务体系:全方位保障,无忧使用

实施服务:专业团队,顺利上线

合思提供专业的实施团队,确保平台顺利上线。从需求调研、方案设计到系统部署、测试验收,合思实施团队全程参与,为企业提供全方位的支持与保障。

培训服务:全面培训,快速掌握

合思提供全面的培训服务,帮助客户快速掌握平台使用方法。从基础操作到高级功能,合思培训团队耐心细致地讲解每一个环节,确保客户能够熟练使用平台,提升工作效率。

客户成功服务:定期回访,持续优化

合思设立客户成功团队,定期回访客户,提供持续的支持和优化建议。通过了解客户的使用情况与需求变化,合思不断优化产品与服务,确保客户能够持续获得最佳体验。

售后服务:7×24小时,及时响应

合思提供7×24小时的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思售后服务团队都会第一时间响应并提供解决方案,让客户无忧使用平台。

携手合思:共创财务数智化新时代

合思通过其财务数智化平台,为企业提供了全方位、一站式的财务管理解决方案。从差旅费用报表的编制与审核,到预算管控、消费管控、报销管控等核心模块的实施,合思始终以客户需求为导向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着财务数字化的不断推进,合思将继续创新,提供更多元化和智能化的解决方案。选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数智化新时代,让企业的财务管理更加便捷高效、科学精准。立即行动,免费试用合思财务数智化平台,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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