费用控制软件助力连锁企业差旅管理升级

费用控制软件助力连锁企业差旅管理升级
在商业的广阔版图中,连锁经营上市公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其广泛的门店布局和庞大的员工队伍,在市场中占据着重要的地位。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,其差旅需求如同奔腾的江河,月均差旅GMV达50万 +。然而,看似繁荣的背后,企业在差旅管理方面却面临着诸多棘手的问题。

企业员工出差频次颇高,对出差体验也极为重视。但原有的TMC对接供应商数量有限,就像在狭窄的通道中前行,常常遇到旺季订不到酒店的尴尬局面,酒店价格超差标的情况也时有发生。当员工前往偏远地区时,由于服务酒店未覆盖,还不得不自己垫资,这无疑给员工增添了经济和心理上的负担。

原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求,如同一件不合身的衣服,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。

接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利,就像被束缚了手脚。在供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉自然增多,员工的不满情绪日益高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,如同一块沉重的石头,压得企业喘不过气来。

在企业为差旅管理问题而烦恼时,合思商城带着其先进的费用控制软件解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

资源互补智慧差旅模式

合思商城的费用控制软件无需企业更换TMC供应商,而是能够无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它就像一位神奇的魔法师,将不同的资源巧妙地融合在一起。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往广阔酒店世界的大门,员工有了更丰富的资源选择,旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题都能得到有效解决。

同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。费用控制软件就像一位精明的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。

精心实施打造高效体验

合思商城解决方案的实施过程就像一场精心策划的演出,每一个环节都有条不紊。

首先,合思商城的费用控制软件与企业现有TMC进行无缝对接,将双方资源进行整合。这就像是将两条不同的河流汇聚在一起,形成一股更强大的力量。通过这种整合,企业能够充分利用双方的优势资源,为员工提供更好的差旅服务。

接着,对企业员工进行培训,让员工了解合思商城的使用方法和优势。费用控制软件就像一把神奇的钥匙,员工只有掌握了正确的使用方法,才能打开高效差旅的大门。培训过程中,详细地向员工介绍了软件的各项功能,让员工能够轻松上手。

最后,建立完善的服务体系,及时解决员工在使用过程中遇到的问题。无论员工遇到什么困难,都能得到及时的帮助和支持。就像一个温暖的港湾,让员工在使用费用控制软件时感到安心和放心。

显著成果彰显软件实力

合思商城解决方案实施后,取得了显著的成果与效益,费用控制软件的实力得到了充分的彰显。

财务部投诉率降低80%,口碑大大提升。原本繁琐的对账单整理工作变得轻松简单,省去了很多解释、处理投诉的时间。费用控制软件就像一位高效的秘书,帮助财务人员减轻了工作负担,提高了工作效率。

员工满意度达到100%,员工可根据自身需求在合思商城和TMC之间灵活选择,自主性更高。他们可以自由地选择自己喜欢的酒店和航班,享受更好的出差体验。费用控制软件为员工提供了更多的选择和自由,让员工感受到了企业的人性化管理。

合思商城的费用控制软件对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。

该企业员工表示,合思商城上线后,订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,机票价格多平台比价也更便宜。财务人员也称赞现在合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间,且对账单自动拆分,对账效率提升。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其费用控制软件能为客户提供全方位财务数智化服务。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思商城的费用控制软件,开启高效、便捷、降本的差旅管理新模式。现在就可以免费试用,亲身感受费用控制软件带来的强大魅力和显著效果。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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