开篇：财务转型新典范，动力源携手合思共绘蓝图
在当今快速变化的商业环境中，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务数字化转型的浪潮，动力源选择与合思携手，共同探索财务收支管理的新路径。
通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的深度集成，动力源不仅实现了多系统间的数据互通，更将报销周期大幅缩短3周，整体效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约高达50%。这一系列成就，不仅彰显了动力源在财务管理上的卓越追求，也充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。
背景与挑战：动力源财务转型的破冰之旅
财务转型初探：系统林立，壁垒高筑
早在2011年，动力源便踏上了财务数字化转型的征途，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统虽各具特色，却如同孤岛般难以融合，整体流程复杂，系统壁垒高筑，给财务人员带来了沉重的负担。
多系统操作难题：体验差、合规难
在与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。报销流程繁琐，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作量大，不同类型费用的支付方式各异，使得财务人员疲于应对。
业务覆盖广泛：报销管理挑战重重
动力源的业务遍布全国各乡镇，出差频繁，报销需求多样。总部与分公司之间，出差申请流程不统一，总部依赖纸质单据，分公司则通过PC端OA系统提交，这种差异化的操作方式进一步加剧了报销管理的难度。
组织架构复杂：流程繁复难统一
动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，总部与分公司之间的业务流程难以统一。这种复杂性不仅体现在出差申请上，还贯穿于整个报销流程中，使得财务人员需要花费大量时间进行协调和处理。
解决方案：合思赋能，差旅费用报表焕发新生
多系统集成：打破数据孤岛
合思通过其强大的多系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能，为差旅费用报表的精准生成提供了有力支持。
无需报销新体验：消费即合规
合思费控系统支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。财务人员无需再为发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程操心，而是可以专注于更有价值的工作。同时，消费即合规的理念也极大地提升了员工的报销体验，使得差旅费用报表的生成更加高效准确。
商旅出行流程重塑：效率与体验并重
合思通过重塑商旅出行流程，简化了差旅申请、预订、报销等各个环节。员工可以在同一平台上完成所有操作，无需再切换多个系统。同时，合思还提供了聚合消费、同屏比价等功能，使得员工在选择差旅服务时更加便捷高效。这些改变不仅提升了报销效率，还优化了员工的差旅体验，为差旅费用报表的精准生成奠定了坚实基础。
Open API与自定义流程引擎：灵活对接第三方系统
合思费控系统通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现待审批信息的自动同步以及业务数据的跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为差旅费用报表的生成提供了更加全面、准确的数据支持。
成效与成果：差旅费用报表见证财务数字化奇迹
报销周期大幅缩短：效率提升300%
实施合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化不仅减轻了财务人员的工作负担，还使得员工能够更快地获得报销款项，提升了员工满意度。
会计工作量锐减：人员成本节约50%
随着报销流程的简化和自动化程度的提高，动力源会计的工作量大幅减少。人员成本节约约50%，使得企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中。同时，财务人员也有更多时间进行财务分析和决策支持，为企业创造更大价值。
差旅费用报表精准生成：财务核算效率提升60%
合思财务数字化解决方案的实施，使得动力源的差旅费用报表生成更加精准高效。财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这一系列提升不仅确保了差旅费用报表的及时性和准确性，还为企业提供了更加全面、深入的财务分析数据支持。
管理者决策有据：动态掌握企业信息
通过合思BI+开放平台，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅费用报表作为其中的重要组成部分，为管理者提供了丰富的数据支持。通过综合分析报表，管理者能够发现问题、制定策略，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种决策模式的转变，使得企业能够更加灵活地应对市场变化，实现持续发展。
客户反馈：动力源财务总监盛赞合思解决方案
敏捷响应需求：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，共同探索更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。
精细化管理降本增效：管理方案嵌入信息系统
陈华林认为，将管理方案嵌入财务信息系统是实现精细化管理降本增效的关键。通过合思的解决方案，动力源不仅实现了差旅费用报表的精准生成和管理，还强调了处理时效的重要性。这种精细化管理模式的实施，使得企业能够在当前经济环境下保持竞争力并实现持续发展。
结尾：携手合思，共创财务数字化新未来
动力源通过实施合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。差旅费用报表的精准生成和管理不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业带来了显著的降本增效成果。
未来，动力源将继续与合思紧密合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。我们相信，在合思的助力下，动力源将能够进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥更大效能。
如果您也希望像动力源一样通过财务数字化转型提升企业的竞争力，不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在点击下方链接即可免费试用，开启您的财务数字化之旅！
