开篇：差旅活动监控——企业财务数字化转型的隐形推手
在当今风云变幻的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现降本增效的关键路径。差旅活动监控，作为财务管理的重要一环，其高效性与准确性直接关系到企业的运营成本与效率。本文将通过几个典型客户案例，深入剖析北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）如何通过其创新的财务数智化解决方案，特别是差旅活动监控功能，助力企业突破传统财务管理瓶颈，迈向高效、合规、低碳的运营新阶段。
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业实现差旅活动的精细化管理，更助力企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
版块一：动力源的差旅革命——多系统集成，差旅活动监控无缝对接
动力源科技：差旅活动监控的集成先锋
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在快速发展的同时，动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。
合思方案：差旅活动监控的全面革新
针对动力源的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台在内的综合解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅活动监控方面，合思费控系统能够实时捕捉差旅费用支出，与动力源的HR系统、BPM系统无缝对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。
实施成效：差旅活动监控带来的效率飞跃
通过实施合思的解决方案，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅活动监控方面，动力源能够实时掌握员工的差旅动态，及时调整预算，有效控制成本。动力源方面表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
版块二：汉威科技的预算管控之道——差旅活动监控助力集团化管理
汉威科技：差旅活动监控下的预算管控新典范
汉威科技集团股份有限公司（以下简称“汉威科技”），是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。围绕物联网产业，汉威科技打造了汉威云，建立了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。然而，在集团化管理的过程中，汉威科技也面临着成本增效需求迫切，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等挑战。
合思方案：差旅活动监控与预算管控的深度融合
针对汉威科技的痛点，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅活动监控方面，合思费控系统能够实时跟踪员工的差旅费用支出，与合同管理台账相结合，实时统计付款和回票进度。同时，发票智能校验功能能够自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
实施成效：差旅活动监控推动的财务效率提升
通过实施合思的解决方案，汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在差旅活动监控方面，汉威科技能够实时掌握各部门的差旅费用支出情况，及时调整预算，确保预算的合理使用。汉威科技方面表示：“合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。”
版块三：派克新材的财务管理升级——差旅活动监控引领项目预算管理
派克新材：差旅活动监控下的项目预算管理新突破
无锡派克新材料科技股份有限公司（以下简称“派克新材”），成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于航空、航天、船舶、电力、石化等多个行业领域。然而，在企业高速发展的过程中，派克新材也面临着业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。
合思方案：差旅活动监控与项目预算管理的完美结合
针对派克新材的痛点，合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等综合解决方案。在差旅活动监控方面，合思费控系统能够实时跟踪员工的差旅费用支出，与项目预算管理相结合，确保项目预算的合理使用。
实施成效：差旅活动监控带来的报销与核算效率飞跃
通过实施合思的解决方案，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅活动监控方面，派克新材能够实时掌握各项目的差旅费用支出情况，及时调整预算，确保项目的顺利进行。派克新材方面表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。”
结尾：差旅活动监控——合思引领企业财务管理新未来
通过以上案例，我们可以看到，北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和创新能力，成功为多家企业提供了量身定制的财务数智化解决方案，特别是在差旅活动监控方面，更是展现出了卓越的实力。差旅活动监控作为企业财务管理的重要一环，其高效性与准确性直接关系到企业的运营成本与效率。合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业实现了差旅活动的精细化管理，更助力企业挖出更多净利润。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断探索新技术、新应用，为更多企业提供高效、合规、低碳的财务管理服务。在差旅活动监控方面，合思将持续优化系统功能，提升监控精度与效率，共同推动中国企业的数字化转型进程。
如果您也想让您的企业在差旅活动监控方面实现突破，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验差旅活动监控带来的便捷与高效。立即行动，开启您的企业财务管理新篇章！
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