合思财务数字化:动力源降本增效新引擎,差旅活动监控显神威

合思财务数字化:动力源降本增效新引擎,差旅活动监控显神威

开篇:动力源财务转型新篇章,差旅活动监控初露锋芒

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的领军企业,始终走在前列。自1995年成立以来,动力源凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的深厚积累,不仅成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,更在资本市场上展现了强大的实力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。

面对日益复杂的财务管理需求,动力源携手合思,开启了一场财务数字化转型的深刻变革。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一体化解决方案,动力源成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列成就的背后,是合思差旅活动监控等功能的精准发力,为动力源的财务管理带来了前所未有的透明度和效率。

动力源财务转型背景与挑战:差旅活动监控需求迫切

动力源的业务版图广泛,产品广泛应用于国家重点建设项目,这要求其财务管理必须具备高度的灵活性和响应速度。然而,在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。特别是差旅活动监控方面,传统模式下员工垫资、开票繁琐,报销流程冗长,不仅影响了员工体验,也增加了企业的财务管理成本。

动力源财务总监陈华林曾感慨:“在快速变化的市场环境中,我们急需一套能够实时监控差旅活动、简化报销流程、提升合规性的解决方案。”正是这样的需求,促使动力源与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。

合思解决方案:一体化平台赋能差旅活动监控

针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI及开放平台,构建了一个全面、高效、灵活的财务管理体系。

系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成,实现了数据的实时归集和统计。这一举措不仅打破了信息孤岛,使得差旅活动监控更加精准高效,还大大简化了员工报销流程,提升了整体工作效率。

无需报销模式:差旅活动监控新体验

通过合思商城,动力源员工实现了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费行为直接受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规透明。这一模式的引入,不仅减轻了员工的经济负担,也极大地提升了差旅活动监控的实时性和准确性。

差旅活动监控:精准洞察,科学决策

合思BI为动力源提供了强大的数据分析能力,通过对差旅活动的实时监控和深度分析,管理层能够迅速掌握费用支出情况,及时发现潜在问题,为科学决策提供有力支持。同时,开放平台的应用,使得动力源能够根据自身业务需求,灵活定制差旅活动监控规则,进一步提升管理精细化水平。

成效斐然:动力源财务转型成果显著,差旅活动监控功不可没

实施合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。

报销周期大幅缩短

员工报销周期从原先的4周缩短至1周以内,效率提升300%。这一变化不仅提升了员工满意度,也加快了资金回笼速度,为企业运营提供了有力保障。

成本显著节约

会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。通过系统集成和无需报销模式的应用,动力源在差旅活动监控等方面实现了显著的财务成本节约。

管理效能提升

差旅活动监控的精准化和实时化,使得管理层能够迅速掌握费用支出情况,及时调整管理策略,提升整体管理效能。同时,数据分析能力的增强,也为动力源的战略规划提供了有力支持。

客户心声:动力源财务总监陈华林高度评价合思解决方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,提供切实可行的解决方案。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,特别是差旅活动监控方面,合思为我们带来了前所未有的管理体验。”

未来展望:深化合作,共绘财务数字化新蓝图

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合企业全球化业务的发展需求,进一步优化财务数字化解决方案。特别是在差旅活动监控方面,双方将共同探索更多创新应用场景,提升管理精细化水平,为企业长远发展提供有力支持。

合作方向:全球化视野下的财务数字化转型

随着动力源全球化业务的不断拓展,财务数字化转型的需求也日益迫切。合思将凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为动力源提供更加全面、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

长远意义:财务数字化助力企业可持续发展

财务数字化不仅提升了动力源的财务管理效率,更为企业长远发展提供了有力支持。通过精准的差旅活动监控和数据分析,动力源能够更好地掌握费用支出情况,优化资源配置,提升市场竞争力。同时,合规性的提升也为企业稳健发展奠定了坚实基础。

结尾:合思财务数字化解决方案,助力企业降本增效新选择

动力源的成功案例,充分展示了合思财务数字化解决方案在差旅活动监控等方面的强大实力。通过一体化平台的构建和无需报销模式的应用,合思为企业提供了全面、高效、灵活的财务管理支持。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思以其敏捷、灵活、无需报销的特点,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

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captaincaptain
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