在当今快速变化的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务范围覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化的新路径。通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台的深度应用，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在差旅活动监控等关键领域取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，整体运营效率显著提升。
客户背景与挑战：动力源的财务数字化转型之路
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务遍布全球，对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多挑战：多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散，信息滞后影响决策效率，业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理成为制约企业发展的瓶颈。特别是在差旅活动监控方面，传统的手工报销模式不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和及时性，给企业带来了不小的管理成本和风险。
解决方案概述：合思财务数字化解决方案的智慧赋能
面对动力源的复杂需求，合思量身定制了一套财务数字化解决方案，以合思费控为核心，辅以合思商城和合思BI+开放平台，构建了一个全面、高效、智能的财务管理体系。
一站式集成：多系统无缝对接
通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度同步，实现了多系统集成的一站式新体验。员工无需在多个系统间切换，即可完成从申请到报销的全流程操作，大大提升了工作效率。同时，系统间的数据互通，确保了信息的实时性和准确性，为差旅活动监控提供了坚实的数据基础。
智能费控：差旅活动监控的利器
合思费控不仅支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等常规应用场景，更在差旅活动监控方面展现出强大的能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思费控能够灵活对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现差旅费用的实时监控和预警。无论是机票预订、酒店住宿还是交通费用，都能在系统中一目了然，为管理者提供了全面的差旅活动监控视角。
数据分析：决策支持的有力工具
合思BI+开放平台则为动力源提供了强大的数据分析能力。通过对财务数据的深度挖掘和分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅活动监控方面，通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅费用中的异常情况，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著提升
动力源使用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
效率飞跃：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。在差旅活动监控方面，报销周期的缩短意味着差旅费用的结算更加及时，有助于企业更好地控制成本。
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。在差旅活动监控方面，成本的节约意味着企业可以将更多资源投入到核心业务的发展上。
管理优化：差旅活动监控的精准化
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这一改变不仅提升了员工的满意度，也使得差旅费用的管理更加透明和可控。财务人员无需再为发票的真伪和合规性而烦恼，降低了基础工作压力。在差旅活动监控方面，通过实时监控和预警机制，企业能够及时发现并纠正差旅费用中的不合理支出，确保差旅活动的合规性和经济性。
决策支持：数据驱动的精准管理
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅活动监控方面，通过综合分析报表，管理者可以深入了解差旅费用的构成和趋势，为制定更加科学合理的差旅政策提供有力支持。同时，数据的实时性和准确性也为企业的战略决策提供了有力保障。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中透露出对合思专业能力和服务态度的充分信任。
未来合作与展望：深化合作，共绘财务数字化新蓝图
动力源与合思的合作并未止步于当前的项目。双方将继续深化合作，共同探索财务数字化的新领域和新机遇。
敏捷响应：满足企业全球化业务需求
随着动力源全球化业务的不断拓展，对财务管理的灵活性和适应性提出了更高的要求。合思将继续以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展需求，确保财务管理能够紧跟企业发展的步伐。
持续创新：引领财务数字化新潮流
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，推动财务数字化技术的创新和应用。通过引入更多先进的技术和理念，合思将为动力源提供更加优质、高效的财务数字化产品和服务。
共建生态：推动行业财务数字化转型
动力源与合思的合作不仅限于双方之间的业务往来，更在于共同推动整个行业的财务数字化转型。通过分享成功案例和经验教训，双方将携手为更多企业提供可借鉴的财务数字化转型路径和方案。
结尾：选择合思，共启财务数字化新篇章
动力源的成功案例充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势。通过合思财务数字化解决方案的应用，动力源不仅实现了差旅活动监控的精准化和高效化，更在整体运营效率上取得了显著提升。这一成功经验为更多企业提供了可借鉴的范例和启示。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。无论是差旅活动监控还是其他财务管理领域的需求，合思都将以专业的技术和贴心的服务助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像动力源一样实现财务数字化的华丽转身，不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在注册即可免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进，共同推动财务数字化转型的新篇章！
