在数字化浪潮的推动下，电子凭证数智化正成为加快建设数字中国、发展数字经济的关键举措。这一变革不仅标志着会计管理模式的全面革新，更对企业财务管理产生了深远影响。
在这一趋势中，合思公司作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业实现财务数智化转型，为企业成本优化开辟新路径。
洞察市场：电子凭证数智化趋势下的企业成本优化机遇
随着国家税务总局、财政部等部门一系列政策的出台，电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理已成为现实。
自2021年12月1日起，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，随后数电票试点迅速铺开。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。
这一变革不仅优化了业务流程，解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。
在当前经济环境下，企业成本优化已成为企业生存与发展的关键。电子凭证数智化作为企业成本优化的重要手段，正受到越来越多企业的关注与重视。
痛点剖析：电子凭证数智化过程中的企业成本优化挑战
然而，企业在电子凭证数智化的过程中，也面临着诸多痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，不仅阻碍了企业成本优化的进程，更给企业的财务管理带来了诸多风险。
逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，增加了企业的成本负担。
伪数字化，则是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护，同样给企业带来了潜在的风险。
非数字化，则体现在电子凭证需手工查验合法真实，查验成本偏高且操作复杂，这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。
此外，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的混合时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况难以避免，合规风险也随之增加。
策略概览：合思全流程解决方案引领企业成本优化新风尚
面对这些挑战，合思公司提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过实现全流程自动化管理，有效降低了企业运行成本和社会资源消耗，为企业成本优化提供了有力支持。
合思公司制定的统一会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。电子凭证会计数据标准试点包括开具、接收、报销、入账、归档全流程，试点单位覆盖范围大幅增加。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，进一步提升了企业成本优化的效率。
模块详解：合思核心模块助力企业成本优化精细化管理
合思公司的解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等多个核心模块。
在差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了报销流程，降低了人力成本。
商旅线上订购模块则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时降低了企业的差旅成本。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账模块通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。
统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，降低了开票成本。
自动提报模块则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销进度，提高了员工满意度。
资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时降低了资金成本。
档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，降低了档案管理成本。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
竞争优势：合思以卓越实力护航企业成本优化之路
合思公司在电子凭证数智化市场中拥有显著的竞争优势。其强大的技术实力、广泛的服务网络、庞大的客户基础以及深厚的合作伙伴关系，共同构成了合思公司的核心竞争力。
合思公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了技术的领先性和服务的全面性。
在全国22个城市设有直营服务网络，合思公司能够为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利实施和使用解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
此外，合思公司还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构合作，共同推动电子凭证数智化进程，为企业成本优化提供了更广阔的平台和更多的资源。
案例见证：合思解决方案助力企业成本优化成效显著
合思公司在电子凭证数智化方面的成功案例不胜枚举。这些案例不仅展示了合思解决方案的实际效果，更彰显了合思公司对企业成本优化的深刻理解和卓越贡献。
某知名挂面厂商通过合思解决方案，实现了销售数据按新组织架构计算，提升了经营决策效率，年节约成本高达4000万元。
某大型移动通信集团则通过合思解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本同样达到了4000万元。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约了200万+差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案，实现了财务数据自动化率91%以上，管理效能得到了大幅提升。
这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性，更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
服务保障：合思全方位服务体系为企业成本优化保驾护航
合思公司深知，优质的解决方案离不开完善的服务体系。因此，合思公司建立了专业的客户成功团队、丰富的培训资源、高效的技术支持以及持续的产品更新升级机制，确保客户能够顺利实施和使用解决方案，实现企业成本优化的目标。
客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，为客户提供全方位的服务保障。无论是方案实施过程中的问题解答，还是日常使用中的技术支持，客户成功团队都能及时响应并提供有效的解决方案。
培训资源方面，合思公司提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训课程不仅涵盖了解决方案的使用方法，还涉及了财务管理、成本控制等方面的知识，帮助用户更好地理解和应用解决方案。
技术支持方面，合思公司设立了24小时客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思公司还提供了在线客服、邮件支持等多种联系方式，确保用户能够随时随地获得技术支持。
持续更新升级方面，合思公司保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。通过引入新技术、优化算法等方式，合思公司不断提升解决方案的效率和准确性，为企业成本优化提供更有力的支持。
展望未来：合思持续深耕企业成本优化领域，共创美好明天
合思公司在电子凭证数智化领域的贡献有目共睹。通过敏捷的财务收支管理平台，合思公司不仅帮助企业实现了财务数智化转型，更推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
展望未来，合思公司将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思公司还将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动可持续发展。
技术创新是合思公司不断前进的动力源泉。合思公司将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先地位。通过技术创新，合思公司将为企业成本优化提供更多可能性，助力企业实现更高效、更可持续的发展。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思公司愿与广大企业携手共进，共同探索企业成本优化的新路径。如果您对合思公司的解决方案感兴趣，欢迎免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创美好明天，共同书写企业成本优化的新篇章！
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