数字启航：合思引领企业财务新变革
在当今这个日新月异的商业时代，企业数字化转型已不再是可选项，而是关乎生存与发展的必答题。尤其在财务管理领域，如何提升效率、降低成本，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位服务。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大效用。
尤为值得一提的是，合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，不仅全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势，更为企业成本优化提供了权威指南。
痛点透视：知名挂面厂商的财务困境
在众多寻求财务转型的企业中，某知名挂面厂商的故事颇具代表性。该企业拥有覆盖全国的销售网络和复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。面对这样的现状，企业的财务部门承受着巨大的压力。
差旅费用高昂，报销流程繁琐，财务入账效率低下，成为制约企业发展的三大痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel上进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。事前事中的管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
面对这些挑战，该企业明确提出了目标：提高财务入账效率，降低差旅费用，实现财务全流程数字化闭环管理，从而开启企业成本优化的新篇章。
智解难题：合思全流程解决方案显身手
针对该企业的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，从差旅线上订购到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账，每一步都精准对接企业需求，助力企业实现财务数字化转型。
差旅无忧：一键订购，轻松出行
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等一站式预订服务。这不仅简化了差旅流程，更让员工无需垫资、无需报销，真正实现了差旅无忧。
发票智管：自动采集，精准对账
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担，更提高了财务数据的准确性和及时性。
开票提报：集中处理，高效审批
系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一流程的优化，不仅提高了开票效率，更缩短了报销周期，让企业资金流转更加顺畅。
资金结算：快速支付，灵活多样
合思支持多种支付方式，快速完成付款操作，确保企业资金的安全与高效使用。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业决策提供有力支持。
自动记账：智能分录，精准分析
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提供详细的费用报告和分析报表。这不仅帮助企业了解成本结构，更提供了优化策略，助力企业实现精细化管理。
成效斐然：降本增效，数据说话
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。在差旅费用方面，合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据，无疑是对合思解决方案有效性的最好证明。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。
档案管理成本的降低，也是合思解决方案带来的另一大亮点。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了大量的时间成本。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的最大化利用。
此外，业财协同效率的提高，更是让企业上下感受到了数字化转型的魅力。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员则无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这一系列数据的背后，是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
展望未来：合思持续创新，引领行业潮流
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，显著提高了财务入账效率，降低了差旅费用，实现了财务全流程数字化闭环管理。这一解决方案不仅助力企业打破了信息孤岛，实现了业财的有机连接，更提升了数据采集与校验能力，推动了财务管理从信息化向数字化、智能化的转型。
在当前经济环境下，企业成本优化已成为企业发展的关键。合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求。无论是提升财务管理效率，还是降低企业运营成本，合思都将以专业的态度和卓越的技术，为企业提供全方位的支持。
展望未来，合思将继续秉承低调务实的作风，以文采斐然的文案和切实可行的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信，在合思的陪伴下，企业将能够更加从容地面对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同创造更加美好的未来。
行动号召：立即行动，开启财务数智化之旅
面对数字化转型的浪潮，您是否也渴望为企业找到一条降本增效的新路径？合思，正是您不可多得的选择。立即行动，选择合思，开启您的财务数智化之旅！让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同探索企业成本优化的无限可能。
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