合思电子档案解决方案:引领企业财务数字化新风尚

合思电子档案解决方案:引领企业财务数字化新风尚

序章:财务数字化浪潮中的破局者

在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数字化,作为这场变革中的关键一环,已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。然而,传统财务管理模式的种种弊端,如效率低下、成本高昂、合规风险大等,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其在财务数字化领域的深厚积淀与前瞻视野,以电子档案解决方案为先锋,为企业财务管理带来了全新的变革力量。

洞察市场:财务管理之困与破局之道

市场风云变幻,财务管理亟待革新

随着企业规模的持续扩张与业务的日益多元化,财务管理的复杂度与日俱增。传统财务管理模式在应对这一挑战时显得力不从心,报销流程繁琐、财务管理成本高昂、财务数据分散等问题层出不穷,严重制约了企业的发展步伐。在此背景下,企业迫切需要一种全新的财务管理模式,以应对市场的风云变幻。

痛点剖析:传统模式的三大桎梏

报销流程繁琐,员工垫资压力大,报销周期长,这些不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。财务管理成本高昂,包括人力成本、时间成本等,且存在合规风险,让企业在追求发展的同时不得不分心应对各种合规挑战。财务数据分散,难以形成有效的经营分析,无法为企业决策提供有力支持,使得企业在市场竞争中处于被动地位。

战略蓝图:合思电子档案解决方案的全面布局

全方位财务数智化服务,构建敏捷财务体系

合思电子档案解决方案,作为合思财务数智化服务的重要组成部分,致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

创新驱动,引领财务数字化新潮流

合思电子档案解决方案的创新之处在于其基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了财务管理效率。同时,智能化财务收支经营分析平台和领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗的功能,让财务数据更加清晰、准确,为企业决策提供了有力支持。

核心引擎:四大模块驱动财务数字化升级

费控报销:全链路数字化管理,提升报销效率

合思费控报销模块,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能通过实时数据监控和分析,优化费用支出结构,实现降本增效。

收付款管理:统一集成,实现供应商一站式对账

收付款管理模块,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过线上对账功能,企业能够实时掌握供应商的付款情况,提高资金使用效率,降低财务风险。

财务收支经营分析:智能化分析,助力企业决策

财务收支经营分析模块,作为智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗的功能。企业无需再进行二次数据治理,即可零技术门槛开箱即用,通过直观的图表和报告,快速了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。

电子会计档案:树状结构呈现,穿透联查业务财务数据

电子会计档案模块,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务+财务数据穿透联查功能,让企业能够轻松追溯每一笔交易的来源和去向,确保财务数据的真实性和准确性。同时,电子会计档案还大大节省了企业的存储空间和耗材成本,实现了低碳运营。

竞争优势:技术实力与服务网络的双重保障

技术实力雄厚,创新驱动发展

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发团队和创新能力。在电子档案解决方案领域,合思不断投入研发资源,优化产品功能,提升用户体验,确保企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。

服务网络广泛,客户基础坚实

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求,提供全方位的服务支持。同时,7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,也充分证明了合思电子档案解决方案的市场认可度和客户基础。

安全认证齐全,数据安全无忧

合思通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。在电子档案解决方案中,合思采用了先进的数据加密技术和访问控制机制,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性和完整性。

成功案例:见证合思电子档案解决方案的卓越成效

动力源:效率提升300%,成本节约50%

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思电子档案解决方案,实现了报销流程的全面数字化。员工报销周期缩短了3周,财务管理效率提升了300%,同时人员成本节约了50%。这一显著成效不仅提升了员工的工作满意度,也为企业带来了实实在在的经济效益。

徐福记:差旅成本节约35%,年度结余100万

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一转变不仅得益于合思商城提供的丰富商旅资源和优惠价格,更得益于合思电子档案解决方案对差旅费用的精准控制和实时监控。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%,存储空间节省70%

通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成效。这一变革不仅提高了档案管理的效率和质量,也为企业节省了大量的存储空间和耗材成本。

服务体系:以客户为中心,全程陪伴成长

售前咨询:专业解答,量身定制方案

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解电子档案解决方案的优势和适用场景。通过深入了解企业的需求和痛点,合思能够为企业量身定制最适合的解决方案,确保企业能够充分享受到财务数字化带来的红利。

实施服务:专业团队,确保顺利落地

合思拥有专业的实施团队,确保电子档案解决方案的顺利落地和高效运行。从项目启动到系统上线,合思的实施团队都会全程陪伴企业,提供必要的技术支持和培训服务,确保企业能够顺利过渡到新的财务管理模式。

售后服务:全方位支持,持续创造价值

合思提供全方位的售后服务,包括技术支持、培训服务、定期回访等。无论企业在使用过程中遇到任何问题,合思都会及时响应并提供解决方案。同时,合思还会定期回访企业,了解企业的使用情况和需求变化,不断优化产品功能和服务质量,确保企业能够持续获得价值。

终章:携手合思,共创财务数字化新未来

合思电子档案解决方案,以其全面的财务数智化服务、强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的客户基础,已成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思,企业将获得降本增效、合规经营和低碳运营的多重价值,实现有限资源的更有效利用。立即行动,免费试用合思电子档案解决方案,共同开启企业财务管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐