在财务数智化转型的浪潮中，电子会计档案作为企业财务管理的核心环节，正经历着从纸质到数字化的深刻变革。在这场变革中，电子档案解决方案成为了企业实现财务数智化的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了创新的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业提供高效、合规、低成本的电子档案解决方案，打通电子凭证会计处理全流程各环节，引领企业迈向财务数智化的新篇章。
行业痛点：传统纸质档案管理的困境
随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然到来。然而，在财务数智化转型的大背景下，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业的需求。企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点，这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的合规风险。
好想你健康食品股份有限公司，作为食品行业的佼佼者，同样面临着这些挑战。在纸质档案管理模式下，归档过程繁琐且易出错，查找档案时耗时耗力，成本居高不下，且难以保证档案的合规性。同样，COMMUNE幻师餐饮企业也深受纸质档案管理之苦，年档案耗材、打印、存储成本高达53323元，效率低下且合规性难以保障。云南菜品牌连锁经营企业则在纸质档案打印成本、存储成本以及资料查找困难等方面承受着巨大压力。金牌橱柜家居科技股份有限公司则在整理、保管、存储、管理利用等环节遭遇诸多不便，影响了企业的整体运营效率。
合思档案：电子档案解决方案的领航者
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，成为电子档案解决方案的领航者。合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，帮助企业解决了档案管理中的难题，提升了管理效率。
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，让电子会计档案的管理变得轻松高效。通过开放式接口互联、自主采集，实现了档案采集的自动化和智能化，大大减轻了企业档案管理的工作负担。同时，合思档案还提供智能关联、自动组装、四性检测、业务检测等功能，确保档案制档的准确性和合规性，让企业的档案管理更加规范、安全。
核心功能：自动化 数字化 智能化
合思档案的核心功能，包括智能采集、自动制档、精准权限管控、多维检索等，共同构成了其独特的优势，帮助企业实现档案管理的自动化、数字化和智能化。
智能采集功能，是合思档案的一大亮点。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了档案数据的全面、准确采集。这一功能不仅提高了档案采集的效率，也保证了档案数据的完整性和准确性。
自动制档功能，则是合思档案提升档案管理效率的关键。通过凭证数据自动匹配组装、业务检测保障证据链完整，合思档案能够自动完成档案的制档工作，大大提高了制档效率。同时，自动制档功能还确保了档案的合规性和准确性，让企业的档案管理更加规范、可靠。
精准权限管控功能，是合思档案保障档案数据安全性的重要手段。它支持档案目录的灵活扩展，确保档案数据的安全性和合规性。通过精准权限管控，企业可以严格控制档案数据的访问权限，防止数据泄露和滥用，保障企业的信息安全。
多维检索功能，则是合思档案提升档案利用效率的关键。它支持跨系统调阅、在线借阅等，让企业能够快速、准确地找到所需的档案资料。多维检索功能不仅提高了档案的利用效率，也提升了企业的运营效率。
应用场景：多行业实践验证电子档案解决方案的价值
合思档案已广泛应用于多个行业，包括食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。通过实际案例展示，我们可以看到合思档案如何帮助企业实现档案管理的数字化转型，提升管理效率和降低成本。
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案电子档案解决方案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅提升了企业的运营效率，也为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师餐饮企业，则通过无纸化管理平台实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一成果不仅降低了企业的运营成本，也提升了企业的环保形象。
云南菜品牌连锁经营企业，通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了新的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一成果不仅提高了企业的档案管理效率，也为企业带来了实实在在的经济效益。
持续创新：合思档案不断迭代升级
合思档案作为电子会计档案管理的领先平台，始终保持着对技术的敏锐洞察和对创新的执着追求。为了更好地满足企业的需求，合思档案不断迭代升级，推出全新“单套制”解决方案，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
“单套制”解决方案的推出，是合思档案在电子档案解决方案领域的又一重大突破。它实现了电子凭证的全流程闭环管理，从采集、制档、存储到利用，全程数字化、智能化，大大提高了企业的档案管理效率。同时，“单套制”解决方案还支持多种电子凭证类型，满足了企业多样化的需求。
除了“单套制”解决方案外，合思档案还在不断探索新的技术应用和业务模式。例如，通过引入人工智能、大数据等技术，合思档案可以进一步优化档案管理的流程和效率；通过与更多行业的合作，合思档案可以不断拓展其应用场景和服务范围。
携手合思：共创财务数智化新未来
合思档案已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，合思档案都拥有广泛的客户基础，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型，作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径，正受到越来越多企业的重视。合思档案，作为电子档案解决方案的领航者，正以其创新的技术和丰富的行业经验，推动企业财务数智化转型的进程。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。通过引入合思档案电子档案解决方案，企业可以实现档案管理的自动化、数字化和智能化，提升管理效率、降低成本、保障合规性。同时，合思档案还将为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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