合思财务数字化:引领企业财务变革,共筑电子档案新未来

合思财务数字化:引领企业财务变革,共筑电子档案新未来

开篇启航:合思财务数字化,开启企业财务新篇章

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕财务数字化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,赢得了市场的广泛认可与信赖。

产品概览:合思财务数智化解决方案,全方位赋能企业

数字财务中枢:合思费控——重塑财务报销新体验

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,让企业的财务管理更加高效、透明。

支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,智能拍票功能更是将发票采集效率提升了96.67%。这意味着,企业可以更加快速、准确地完成发票的录入与审核,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。

商旅聚合平台:合思商城——差旅管理新选择

合思商城,是合思为企业打造的商旅聚合平台。它聚合了多个商旅平台,支持同屏比价,让员工在预订机票、火车票、酒店等时,能够轻松找到最优惠的价格。更重要的是,员工无需垫资,企业统一支付,这不仅提升了差旅管理的效率,也减轻了员工的经济负担。

合思商城的内置同屏比价功能,让企业在选择商旅服务时更加明智。同时,它还支持多种支付方式,满足企业不同的财务需求。

智能数据分析:合思BI——财务决策新助手

合思BI,是合思为企业提供的智能数据分析工具。它提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。

差旅分析报告是合思BI的一大亮点。通过这份报告,企业管理者可以实时了解企业不同期间的差旅费分布情况,从而进行精细化控制与管理。这不仅有助于企业降低成本,还能提升运营效率。

电子档案管家:合思档案——财务合规新保障

合思档案,是合思为企业打造的电子会计档案解决方案。它实现了电子会计档案的自动归档和管理,提升了财务合规性和数据安全性。

在合思档案的帮助下,企业可以轻松应对各种财务审计和检查。同时,它还支持多种格式的电子档案导入与导出,方便企业进行数据备份与迁移。

核心功能深度剖析:合思引领财务数字化新潮流

合思费控:智能报销,效率与合规并重

合思费控的核心功能在于其智能报销系统。它支持多种类型发票的快速采集与智能识别,大大提升了发票处理的效率。同时,通过内置的审核规则引擎,合思费控能够自动识别并拦截假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。

此外,合思费控还与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现了数据的互联互通。这不仅提升了业财融合的效率,还为企业提供了更加全面的财务管理视角。

合思商城:同屏比价,差旅管理更省心

合思商城的同屏比价功能,是其区别于其他商旅平台的一大亮点。通过聚合多个商旅平台,合思商城让企业在选择商旅服务时能够轻松比较不同平台的价格与服务,从而做出更加明智的决策。

同时,合思商城还支持企业统一支付,员工无需垫资。这不仅提升了差旅管理的效率,还增强了员工的满意度与忠诚度。

合思BI:数据分析,洞察财务新趋势

合思BI的数据分析功能,为企业提供了强大的财务洞察能力。通过多维度的数据分析报表,企业可以实时掌握财务数据的变化趋势,从而及时调整经营策略。

差旅分析报告是合思BI的一大特色。通过这份报告,企业管理者可以深入了解企业差旅费用的构成与分布情况,从而进行有针对性的成本控制与管理。

合思电子档案解决方案:自动归档,合规无忧

合思电子档案解决方案,以其自动归档和管理的功能,为企业提供了便捷的财务档案管理方式。它支持多种格式的电子档案导入与导出,确保了财务数据的完整性与安全性。

同时,合思电子档案解决方案还内置了合规性检查机制,能够自动识别并纠正档案中的不合规项。这不仅提升了企业的财务合规性,还降低了因违规操作而带来的风险。

优势对比:合思财务数字化解决方案,显著优于传统模式

效率飞跃:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期普遍缩短了3周,效率提升了300%。这意味着,企业可以更加快速地完成财务报销流程,提升资金周转效率。

成本节约:会计工作量大幅缩减

合思财务数字化解决方案通过自动化、智能化的处理方式,大幅缩减了会计的工作量。据统计,应用合思系统后,企业的人员成本节约了约50%。如动力源通过合思系统实现了人员成本节约50%的显著成效。

合规保障:财务数据真实准确

合思财务数字化解决方案通过内置的审核规则引擎和合规性检查机制,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如汉威科技通过合思系统实现了财务核算效率提升60%的佳绩。

体验升级:员工满意度显著提升

合思财务数字化解决方案通过提供多渠道同屏比对、全场景无需垫资等便捷功能,提升了员工的消费体验与满意度。员工可以更加轻松地完成因公消费与报销流程,从而更加专注于工作本身。

应用案例:合思财务数字化解决方案,助力企业成功转型

动力源:多系统集成,数据互通显成效

动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,动力源还通过合思系统实现了人员成本节约50%的显著成效。

汉威科技:财务核算效率大幅提升

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提升了汉威科技的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力支持。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

派克新材应用合思费控、银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这为派克新材的项目管理与决策提供了更加及时、准确的数据支持。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率齐飞

江西中机通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅提升了江西中机的财务管理效率,还为其业务拓展提供了有力保障。

展望未来:合思继续以客户为中心,推动企业财务数字化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已经延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思财务数字化解决方案。他们通过合思系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥了更大效用。

展望未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务数字化转型。我们坚信,在合思的助力下,更多企业将能够轻松应对财务管理的挑战,实现更加高效、智能的财务管理目标。

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captaincaptain
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