合思档案：引领企业电子档案解决方案新风尚

数字化浪潮下的电子档案解决方案新选择

在数字化浪潮的推动下，企业正以前所未有的速度迈向全面数字化转型。然而，在这场变革中，传统纸质档案管理方式已逐渐显露出其局限性，无法满足现代企业对高效、便捷、合规的财务管理需求。电子档案解决方案，尤其是电子会计档案管理，正成为企业数字化转型中不可或缺的一环。

面对高昂的显性成本，如纸张消耗、存储空间占用，以及隐形成本，如手工整理耗时耗力、查询效率低下，企业亟需一种更为智能、高效的电子档案解决方案。同时，随着国家政策对电子会计档案法律效力的明确支持，企业实现全面无纸化已成为必然趋势。

在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，为企业提供了一站式的电子档案解决方案，助力企业在财务管理领域实现质的飞跃。

档案管理困局：成本、效率与合规性的三重挑战

高昂成本，企业难以承受之重

传统纸质档案管理方式下，企业不仅需要承担纸张、打印耗材等直接成本，还需为档案室、档案柜等存储空间支付高昂费用。随着企业规模的扩大，这些成本更是呈指数级增长，成为企业财务的一大负担。

效率低下，手工操作成瓶颈

手工装册归档、低效查询调阅，这些重复性、低价值的工作不仅消耗了大量人力资源，还导致档案数据无法得到有效利用。在快节奏的商业环境中，这种低效的档案管理方式已成为企业发展的瓶颈。

合规风险，企业不可忽视之患

电子会计凭证文件管理不善、纸质档案因不可抗力受损，这些问题都可能给企业带来严重的合规风险。一旦发生合规问题，企业不仅可能面临法律处罚，还可能损害其品牌形象和市场信誉。

政策驱动，电子档案解决方案成趋势

幸运的是，国家政策已明确支持电子会计档案的法律效力，推动企业实现全面无纸化。这为企业采用电子档案解决方案提供了有力的政策保障，也为企业财务管理带来了新的机遇。

合思档案：破局电子档案解决方案新利器

合思档案：单套制电子会计档案管理先锋

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过混序归集免组装技术，实现档案便捷调阅不打印，为企业节约纸张成本和整理成本。

双模检测，确保归档即合规

合思档案采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，满足财务档案管理要求的特殊性。通过这一机制，企业可以确保电子会计档案的合规性，降低合规风险。

广泛连接，构建企业数字化收尾系统

合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一特性使得合思档案能够与企业现有的财务管理系统无缝对接，实现数据的实时共享和高效利用。

功能概览：合思档案电子档案解决方案的全方位管理

发票管理：全流程自动化，提升效率

合思档案提供发票的大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、归档等全流程管理。通过自动化处理，企业可以大大提高发票管理的效率，减少人工操作错误。

单据管理：自动化归集，匹配精准

合思档案提供档案扩展解决方案，支持单据的自动化归集和匹配。这一功能使得企业能够快速、准确地完成单据的整理和归档工作，提高工作效率。

凭证管理：集成费控系统，自动生成归档

合思档案集成费控系统，实现凭证的自动生成和归档。通过这一功能，企业可以确保凭证的准确性和及时性，为财务管理提供有力支持。

账簿与报表管理：自动生成查询，保障数据准确

合思档案支持账簿和报表的自动生成和查询，提供QA系统保障数据准确性。这一功能使得企业能够轻松获取所需的财务数据，为决策提供有力依据。

电子档案与纸质档案管理：混合管理，灵活应对

合思档案支持电子档案和纸质档案的混合管理，提供实物备查解决方案。这一特性使得企业能够根据自身需求灵活选择档案管理方式，满足不同场景下的管理需求。

核心亮点：合思档案电子档案解决方案的独特优势

100%自动归档，减少人工介入

合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能使得企业能够大大提高档案管理效率，降低人工成本。

符合国家政策要求，确保合规运营

合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。通过这一功能，企业可以降低合规风险，保障自身合法权益。

灵活承接、持续迭代，应对变化

合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对政策变化和市场变化。这一特性使得企业能够始终保持档案管理系统的先进性和适应性。

广泛连接能力，构建数字化生态

合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够构建企业数字化生态。通过这一功能，企业可以实现数据的实时共享和高效利用，推动财务管理向数字化、智能化方向发展。

价值体现：合思档案电子档案解决方案助力企业降本增效

降本增效，提升企业竞争力

通过自动化归档和智能匹配功能，合思档案能够大大减少人工操作，提高工作效率，降低企业成本。这使得企业能够在激烈的市场竞争中保持优势地位。

合规经营，降低企业风险

合思档案确保电子会计档案的合规性，满足国家政策要求，降低企业合规风险。这一功能使得企业能够稳健运营，避免因合规问题而带来的损失。

低碳运营，推动可持续发展

合思档案减少纸张使用，降低存储空间需求，推动企业实现低碳运营。这一特性符合当前社会对可持续发展的要求，有助于提升企业形象和市场竞争力。

数据价值挖掘，助力企业决策

通过档案数据的深度挖掘和分析功能，合思档案能够为企业决策提供有力支持。这使得企业能够更加精准地把握市场动态和客户需求，制定更加科学合理的经营策略。

典型场景：合思档案电子档案解决方案的广泛应用

CEO/高管：沉淀数据资产，助力决策数智化

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过深度挖掘和分析档案数据，企业可以更加精准地把握市场动态和客户需求，为决策提供有力支持。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作

对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。通过自动化归档和智能匹配功能，企业可以大大减少人工操作错误和时间成本，提高工作效率和质量。

外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化

对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，企业可以更加便捷地配合审计工作，提高审计效率和质量。

成功案例：合思档案电子档案解决方案的实效见证

海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率大幅提升

海亮教育通过采用合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这一成果不仅提高了工作效率和质量，还降低了企业成本和风险。

徐福记：全集团无纸化，管理效率显著提升

徐福记通过采用合思档案实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率大大提升。这一变革不仅提高了工作效率和质量，还增强了企业的市场竞争力。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过采用合思档案的单套制电子会计档案管理方案有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的经济效益。

金牌橱柜：聚合化结构化数据，查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜通过采用合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。这一功能不仅提高了工作效率和质量，还为企业决策提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：合思档案电子档案解决方案的领先地位

市场定位：专注企业财务数字化服务

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供全方位的财务数字化服务。通过不断创新和优化产品功能和服务质量，合思档案已经成为众多企业数字化转型的首选伙伴。

技术领先：多项认证保障系统安全

合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证不仅证明了合思档案在技术方面的领先地位，还为企业提供了更加安全、可靠的档案管理解决方案。

服务全面：全流程服务满足企业需求

合思档案提供从数据采集、智能制档、档案管理到档案应用的全流程服务。这一服务模式使得企业能够根据自身需求选择适合的服务内容，满足不同场景下的档案管理需求。

客户基础：良好口碑赢得市场认可

合思档案已经服务了6000+企业客户，包括众多行业领军企业和国家试点企业。这些客户的良好口碑和高度认可进一步证明了合思档案在电子档案解决方案领域的领先地位和实力。

携手合思档案，开启数字化转型新篇章

在数字化转型的浪潮中，选择一款合适的电子档案解决方案对于企业而言至关重要。合思档案凭借其自动化归档、合规性管理、灵活扩展等功能优势，以及全方位的服务支持和良好的客户口碑，已经成为众多企业数字化转型的首选伙伴。

立即联系合思档案，开启您的数字化转型之旅吧！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷操作。让有限更有效，让合思档案成为您数字化转型的得力助手！