行业困境与破局之钥
在当前经济环境下，企业运营面临诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，还伴随着巨大的合规风险。国家政策正积极推动电子会计档案管理，鼓励企业迈向无纸化归档的新时代。然而，许多企业在转型过程中感到迷茫，缺乏专业的电子会计档案管理平台来支撑这一变革。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正是为解决这一行业痛点而生。我们致力于为企业提供全面、高效的财务档案数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
档案管理之殇：成本、效率与合规的三重挑战
成本之重：高显性与隐形成本并存
纸质档案管理，首先面临的是高昂的成本问题。从纸质凭证的输出耗材，到档案室、档案柜的存储空间需求，每一项都是不小的开支。而更为隐蔽的是，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，这无疑是对企业资源的极大浪费。
效率之困：手工操作与数据孤岛的桎梏
效率低下，是纸质档案管理的另一大痛点。手工装册归档不仅耗时耗力，而且容易出错。同时，由于档案数据分散在各个部门，缺乏统一的汇总整理，导致数据难以分析利用，企业决策效率大打折扣。
合规之忧：电子凭证管理与不可抗力的风险
随着电子会计凭证的普及，如何有效管理这些电子文件，成为企业面临的新挑战。一旦电子会计凭证文件管理不善，或遭遇不可抗力导致纸质档案损坏，企业将面临巨大的合规风险。
合思档案：财务档案数字化解决方案的领航者
全流程闭环管理：合规、自动、数字化的完美融合
合思档案提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理、归档到查询利用，每一个环节都经过精心设计，确保企业档案管理的高效与合规。
广泛连接能力：异构业财系统的数据桥梁
合思档案具备强大的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性与准确性。
自动归档：智能匹配，减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险。
合规性管理：紧跟国家政策，降低合规风险
合思档案严格遵循国家政策要求，提供电子会计档案合规性管理。通过严格的权限控制和审计追踪，确保企业档案管理的合规性，降低合规风险。
核心功能亮点：发票、单据、凭证、账簿、报表的全链条管理
发票管理：大数据助力，秒级查询不是梦
合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。无论是海量数据的查询，还是复杂单据的匹配，合思档案都能轻松应对，实现秒级查询。
单据管理：灵活扩展，多途径自动化归集
合思档案的档案扩展解决方案，支持灵活扩展的业务模型。通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案的完整性与准确性。
凭证管理：费控系统，智能聚合消费新体验
合思档案的费控系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。通过自动化流程，减少人工操作，提高财务管理效率。
账簿与报表管理：税务与QA系统，确保数据准确合规
合思档案的税务系统与QA系统，确保财务数据的准确性和合规性。通过严格的审核机制，保障企业账簿与报表的真实性与可靠性。
用户收益：降本增效、合规经营、低碳运营的共赢局面
降本增效：节约成本，提升效率
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本、整理成本，并大幅提升检索效率。据统计，节约纸张成本可达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。
合规经营：满足政策要求，降低合规风险
合思档案确保企业档案管理的100%合规性，满足国家政策要求。通过严格的权限控制和审计追踪，降低企业合规风险，保障企业稳健运营。
低碳运营：助力双碳目标，绿色低碳新选择
合思档案实现档案不打印，助力企业双碳目标落地。通过数字化管理，减少纸质档案的使用，降低碳排放，为企业绿色低碳运营贡献力量。
数据利用：挖掘档案价值，提升决策效率
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值。通过数据分析与挖掘，为企业决策提供有力支持，提升企业决策效率与准确性。
典型场景：不同角色的使用体验与价值
CEO/高管：沉淀数据资产，挖掘档案价值
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，为企业战略决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
归档员/财务人员使用合思档案后，能够显著提高工作效率。告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转。通过自动化流程，减少人工操作，提升工作满意度。
外部审计：审计不进档案室，一键查询借阅
对于外部审计而言，合思档案实现档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅所需档案。权限一键下放/回收，确保审计工作的顺利进行。
客户成功案例：见证合思档案的实力与价值
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率显著提升
海亮教育使用合思档案后，实现无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记全集团采用合思档案后，实现全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得管理效率大幅提升。这再次证明了合思档案在推动企业数字化转型方面的强大实力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，降低成本获肯定
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这充分展示了合思档案在合规性管理方面的卓越能力。
金牌橱柜：聚合化结构化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜采用合思档案后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业决策提供了有力支持。这再次证明了合思档案在数据利用方面的独特价值。
携手合思档案，开启电子会计档案管理新篇章
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程闭环管理、广泛连接能力、自动归档、合规性管理等功能，为企业提供了全面、高效的财务档案数字化解决方案。
我们深知，在数字化浪潮中，企业需要的是能够真正解决问题、创造价值的合作伙伴。因此，合思档案始终坚持以用户需求为导向，不断创新与优化产品功能，致力于为企业提供更加优质的服务。
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