在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务管理方面的挑战，而合思为其提供的智能费用控制工具及财务数字化转型解决方案，成为了企业发展的新助力。
动力源的财务困境：传统模式亟待革新
在企业的发展进程中，财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源的迫切需求。然而，传统的财务报销流程如同一条缓慢且容易出错的生产线。
员工需要手动提交申请，然后经过人工审核申请这一繁琐环节，再进行人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作导致报销周期漫长，效率极其低下。想象一下，员工辛苦工作后还要花费大量时间在报销流程上，这无疑会影响工作的积极性和整体效率。
在消费环节，员工需要自行采购并个人垫资，同时还要人工判断消费方案的合规性。这不仅增加了员工的负担，也让企业的管理成本大幅上升。企业在管理这些费用时，面临着巨大的挑战。
财务记账和归档工作同样依赖人工，这就容易出现错误和遗漏。而且，由于无法实现实时的数据更新和分析，企业难以对财务状况进行及时、准确的把握。这些问题都表明，动力源的财务数字化转型势在必行。
合思方案：智能费用控制工具的强大力量
面对动力源的财务困境，合思带来了一系列智能费用控制工具及解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，让财务管理变得更加智能。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过这个平台对所有费用进行集中管理，实时监控费用的支出情况。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中选择最合适的供应商和产品，降低采购成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的会计档案都可以电子化存储，方便企业进行查询和管理。
方案实施：步步为营打造数字化财务体系
合思在为动力源实施解决方案时，采取了科学、严谨的步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，根据企业的实际需求进行定制化开发和配置。这确保了方案能够与动力源的业务流程完美契合，为企业提供个性化的服务。
然后，对动力源的员工进行系统培训，确保他们能够熟练使用合思的智能费用控制工具和服务。只有员工能够熟练操作，才能充分发挥方案的优势。
在实施过程中，合思采用逐步推进的方式，从部分业务场景开始试点，然后逐步扩大到全公司。这种方式可以降低转型风险，确保方案的顺利实施。
同时，合思的技术团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题。他们就像一群守护者，确保系统的稳定运行。
转型成果：效率与效益双提升
动力源在采用合思的智能费用控制工具和解决方案后，取得了显著的成果。
企业实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。同时，企业的整体运营效率也得到了大幅提升。
节约了50%的人员成本，减少了人工操作和管理成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，促进企业的发展。
消费即合规，采购即报销，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为企业的财务管理提供了有力的保障。
档案完全电子化，实现自动归档，减少了档案整理、组卷和利用的耗时，节约了存储空间和耗材成本。企业可以更加轻松地管理会计档案。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的智能费用控制工具和服务，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
开启财务数字化之旅：选择合思
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。它帮助这些企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想让企业开启财务数字化转型之旅，选择合思的智能费用控制工具是一个明智的选择。它将为你带来更科学的降本增效、更敏捷的财务数字化体验和更开放的服务生态。现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受智能费用控制工具的魅力，为企业的发展注入新的动力。
