在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。纸质档案不仅成本高昂，管理起来更是困难重重；而电子档案虽然便捷，但合规性与安全性问题却如影随形。面对这些难题，企业如何高效、合规地管理财务档案，已成为亟待解决的燃眉之急。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正以创新的姿态，为企业提供全方位的财务档案数字化解决方案。
政策引领 行业痛点催生变革
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正站在新的历史起点上。政策推动下，信息化建设亟待“恶补”，而财务档案数字化解决方案成为企业转型升级的必由之路。
政策导读：电子凭证法律效力获肯定
电子发票接收合法合规，电子凭证法律效力得到明确肯定，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对这一变革。合思档案应运而生，以专业的视角和前瞻性的布局，为企业提供坚实的支撑。
行业现状：纸电混合时代的挑战
在纸电混合的时代背景下，90%的企业都面临着档案管理成本高、效率低、合规风险高等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这些问题不仅制约了企业的发展，也影响了企业的竞争力。
合思档案深刻理解企业在财务档案管理中的痛点，通过政策解读和行业洞察，明确电子会计档案管理的必要性和紧迫性。我们致力于为企业提供高效、合规的财务档案数字化解决方案，帮助企业摆脱传统档案管理的束缚，迎接数字化时代的到来。
解决方案：单套制与六大场景并驾齐驱
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现财务档案数字化解决方案的全覆盖。
单套制解决方案：便捷调阅不打印
合思档案的单套制解决方案，以便捷调阅不打印为核心，实现混序归集免组装，让档案合规不打印成为现实。这一方案不仅降低了企业的档案管理成本，还提高了档案管理的效率和合规性。
六大场景解决方案：广泛连接业财系统
合思档案的六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、数电票解决方案等，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一方案不仅满足了企业不同场景下的档案管理需求，还实现了档案数据的全面采集和高效利用。
合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，我们拥有强大的自动归档能力，通过规则匹配最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加智能化、自动化。
核心功能：智能采集制档 档案管理应用无忧
合思档案具备多项核心功能，如智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等，助力企业实现档案全生命周期管理，打造财务档案数字化解决方案的闭环。
智能采集：多源采集满足不同需求
合思档案的智能采集功能，支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集，满足不同场景的采数需求。无论是从业务系统直接采集数据，还是通过自主上传或手动录入的方式，都能轻松实现数据的快速采集和整理。
智能制档：规则引擎保障数据质量
合思档案的智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能不仅提高了档案制作的效率，还确保了档案数据的质量和合规性。
档案管理：灵活扩展满足多样需求
合思档案的档案管理功能，提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足档案不同阶段管理要求。企业可以根据自身需求，灵活设置档案目录和档号规范，实现档案管理的个性化和定制化。
档案应用：多维检索实现高效利用
合思档案的档案应用功能，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现档案全场景数字化利用。无论是通过关键词检索、时间范围检索还是其他方式，都能快速找到所需的档案信息，实现档案的高效利用和共享。
应用场景：多行业领军企业见证实力
合思档案已成功应用于多个行业领军企业，通过实际案例展示其解决方案的有效性和价值，彰显财务档案数字化解决方案的广泛适用性。
客户案例一：年单据量2.6亿企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了管理自动化、流程精简、降本增效。合思档案的解决方案，让该企业摆脱了传统档案管理的束缚，迎来了数字化时代的新机遇。
客户案例二：重型装备制造商的标准化管理
作为世界上最大的重型装备制造商之一，该企业通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，低碳环保，积极响应政策。合思档案的解决方案，让该企业在档案管理方面走在了行业前列。
客户案例三：民办教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，通过单套制管理方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率，简化了会计管理流程。合思档案的解决方案，让该集团在档案管理方面实现了质的飞跃。
客户心声：以客户为中心，深度应用档案价值
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。我们倾听客户的声音，不断优化产品和服务，为客户提供更加贴心、专业的财务档案数字化解决方案。
展望未来：持续创新 共迎数字化新时代
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的领军者，将持续创新，为企业提供更加高效、合规的财务档案数字化解决方案。我们深知，在数字化时代，只有不断创新和进步，才能满足企业日益增长的档案管理需求。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务档案数字化解决方案作为企业转型升级的重要一环，将为企业带来更加广阔的发展空间和更加稳健的运营基础。合思档案愿与企业携手共进，共同迎接财务档案管理的数字化新时代。
