合思档案:会计档案共享平台,引领企业财务数字化转型新风尚

合思档案:会计档案共享平台,引领企业财务数字化转型新风尚

序章:破局传统,拥抱数字化浪潮

在传统纸质档案管理的沉重枷锁下,企业财务管理正面临前所未有的挑战:高昂的成本、低下的效率,以及在数电票时代日益凸显的合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。国家政策的东风,为电子会计档案的法律效力正名,为企业档案管理指明了数字化、无纸化的光明大道。

在此背景下,会计档案共享平台——合思档案,应运而生,它以单套制电子会计档案管理平台的姿态,为企业提供了一站式、全方位的财务数字化服务,让档案管理焕发新生。

解决方案概览:全流程闭环,打造档案管理新生态

全流程闭环管理:从业务到档案的完美闭环

合思档案,构建了一套从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理体系。这一体系,不仅确保了档案管理的合规性,更让效率跃升至新的高度。

单套制革新:便捷调阅,混序归集

告别繁琐的打印与组装,合思档案以单套制解决方案,实现了档案管理的全面数字化。便捷调阅不打印,混序归集免组装,让档案管理成本大幅降低,管理效率显著提升。

广泛连接:异构系统间的无缝对接

合思档案,拥有强大的广泛连接能力,能够轻松连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,让数据流动更加顺畅。

自动化归档:规则引擎,智能匹配

强大的规则匹配能力,让合思档案能够最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这一创新,不仅提升了档案管理效率,更让档案管理更加精准、可靠。

核心功能亮点:创新引领,实用至上

大数据解决方案:海量数据,秒级响应

支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,合思档案的大数据解决方案,让档案管理效率飙升,档案数据价值得以充分释放。

档案扩展解决方案:自定义类型,全流程管理

自定义档案类型,全流程扩展管理,合思档案的这一功能,让企业能够根据自身需求,灵活调整档案管理策略,满足不同场景下的档案管理需求。

证据链完整性保障:可视化规则引擎,财务合规无忧

通过可视化的规则引擎,合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力,确保财务合规,让企业无惧审计与检查。

共享调阅解决方案:多维度视角,满足精细需求

多维度、多视角、多渠道档案调阅,合思档案的共享调阅解决方案,让企业能够随时随地查阅所需档案,满足多维度、精细化的档案查阅需求。

用户收益:降本增效,合规前行

降本增效:绿色低碳,运营更高效

通过数字化手段,合思档案帮助企业节约档案管理成本,提升档案利用效率,实现绿色低碳运营,让企业在环保与效益之间找到完美平衡点。

合规管理:降低风险,提升信誉

保障档案管理合规性,降低企业合规风险,合思档案让企业在激烈的市场竞争中,以更高的信誉度脱颖而出。

数据价值挖掘:决策支持,智慧升级

利用档案数据,合思档案帮助企业实现数据价值挖掘,为企业决策提供有力支持,让企业在智慧升级的道路上越走越远。

提升工作效率:告别重复,释放创造力

告别重复低价值工作,合思档案让员工从繁琐的档案管理中解脱出来,专注于更有价值的工作,释放员工创造力,推动企业持续发展。

典型场景:行业深耕,见证卓越

大型集团企业:标准化管理,降本增效

以中交集团为例,通过合思档案,实现了档案管理的标准化、制度化,管理效率显著提升,管理成本大幅降低,为大型集团企业的档案管理树立了新标杆。

教育行业:财务无纸化,作业自动化

海亮教育,借助合思档案,实现了财务无纸化,凭证自动化率达到91.6%,作业人员虽仅增加9人,但服务单位数量却大幅增加,展现了教育行业档案管理的无限可能。

零售行业:全集团无纸化,管理效率飞跃

徐福记,通过合思档案,实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,年用纸张大幅减少,为零售行业的档案管理提供了新思路。

制造业:聚合化数据,查阅业务全貌

金牌橱柜,利用合思档案,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,积极响应国家政策,为制造业的档案管理树立了新典范。

客户成功案例:真实见证,价值凸显

海亮教育:财务无纸化,效率与成本双赢

海亮教育通过合思档案实现财务无纸化,凭证自动化率高达91.6%,作业人员仅增加9人,却服务了更多单位,成本降低,效率提升,双赢局面尽显。

徐福记:全集团无纸化,管理效率飙升

徐福记全集团采用合思档案,实现无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大幅提升,年用纸张大幅减少,环保与效益并存。

中交水规院:单套制落地,成本显著降低

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。

金牌橱柜:结构化数据,业务全貌尽览

金牌橱柜利用合思档案,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,积极响应国家政策,为企业发展注入新动力。

未来展望与行动号召:携手合思,共创辉煌

面对未来,会计档案共享平台——合思档案,将继续深耕财务管理领域,不断创新与发展,为企业提供更多、更好的数字化解决方案。我们坚信,通过合思档案的助力,企业将能够轻松实现档案管理的数字化转型,让档案管理更高效、更合规、更绿色。

现在,是时候行动起来了!立即免费试用合思档案,开启您的财务数字化管理之旅。我们期待与您携手,共创财务管理新辉煌!

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让我们在合思档案的陪伴下,共同迎接财务管理的数字化新时代!

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captaincaptain
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