合思档案:引领会计档案共享平台新纪元,开启企业财务数字化新篇章

合思档案:引领会计档案共享平台新纪元,开启企业财务数字化新篇章

开篇:会计档案共享平台,引领财务变革新风尚

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务档案管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统的手工归档方式,如同沉重的枷锁,已难以满足现代企业对效率、合规与成本控制的严苛要求。在这场变革的浪潮中,会计档案共享平台——合思档案,以其创新的技术和服务,正引领着企业财务档案管理的全面数字化转型,为企业开辟了一条通往高效、合规、低碳运营的新路径。

合思档案,作为北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)精心打造的拳头产品,自2014年创立以来,便以提供财务数智化产品和服务为己任,致力于成为企事业单位财务管理的得力助手。作为专精特新企业,合思档案通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了市场的广泛认可。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案,共同开启财务数字化的新篇章。合思档案不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务,更以其领先的会计档案共享平台,为企业财务档案管理带来了革命性的变化。

市场洞察:会计档案共享平台,破解企业档案管理难题

随着电子发票的普及和数电票全覆盖目标的推进,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理成本高、效率低,且难以满足合规要求,如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来。同时,电子会计凭证的管理也缺乏有效的手段,导致企业面临高合规风险和低效的财税管理,如同在迷雾中摸索前行。

在这场变革中,会计档案共享平台成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案深刻洞察市场形势,精准把握企业痛点,通过其创新的会计档案共享平台,为企业提供了一套全面、高效、合规的档案管理解决方案。

据统计,使用合思档案的会计档案共享平台后,企业可节约70%的纸张成本,75%的整理成本,检索效率提升90%,管理合规性达到100%。这些数据,无疑是对合思档案会计档案共享平台价值的最好诠释。

创新策略:会计档案共享平台,六大场景解决方案助力企业转型

合思档案的会计档案共享平台,通过提供领先的单套制电子会计档案管理平台,结合六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。这一平台广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收,为企业提供便捷、高效、合规的档案管理服务。

单套制解决方案:便捷高效,合规无忧

合思档案的会计档案共享平台采用单套制解决方案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这一方案不仅大大提高了档案管理的效率,更助力企业实现双碳目标落地,为企业的可持续发展贡献力量。

六大场景解决方案:量身定制,满足多样需求

合思档案的会计档案共享平台提供六大场景解决方案,包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等。这些方案根据企业的不同需求量身定制,满足企业多样化、个性化的档案管理需求。

广泛连接能力:打破壁垒,实现数据互通

合思档案的会计档案共享平台具有广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。这一能力使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保企业数据的完整性和准确性。

自动归档能力:智能高效,减少人工介入

合思档案的会计档案共享平台具有强大的自动归档能力,通过规则匹配实现自动组装、归档。这一能力最大程度地减少了人工介入,提高了档案管理的效率和准确性。

核心优势:会计档案共享平台,打造全方位档案管理服务

合思档案的会计档案共享平台的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等,为企业提供全方位的档案管理服务。

核心模块:全流程闭环管理,确保合规高效

合思档案的会计档案共享平台的核心模块实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票的采集、识别、验证,到单据的审核、归档、查询,再到凭证的生成、打印、存储,每一个环节都严格遵循国家政策和法规要求,确保企业档案管理的合规性和高效性。

大数据解决方案:海量数据秒级查询,提升管理效率

合思档案的会计档案共享平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一能力大大提高了档案管理的效率,使得企业能够迅速获取所需信息,为决策提供有力支持。

证据链完整性解决方案:可视化规则引擎,保障财务合规

合思档案的会计档案共享平台通过可视化的规则引擎,提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这一能力保障了财务合规,使得企业能够轻松应对各种审计和检查。

竞争优势:广泛连接、自动归档、政策合规、灵活迭代

合思档案的会计档案共享平台的竞争优势在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务档案管理的首选平台。

成功案例:会计档案共享平台,助力企业实现数字化转型

合思档案的会计档案共享平台已成功服务多家知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院等。通过实施单套制管理方案,这些企业实现了档案管理的标准化、自动化和数字化,大大提高了管理效率和合规性。

海亮教育:凭证自动化率高达91.6%

海亮教育作为合思档案的会计档案共享平台的成功案例之一,通过实施单套制管理方案,实现了凭证自动化率高达91.6%。这一成果不仅大大提高了海亮教育的财务管理效率,更降低了人力成本,为企业的发展注入了新的活力。

徐福记:全集团无纸化,管理效率大幅提升

徐福记作为另一家成功案例,通过实施合思档案的会计档案共享平台,实现了全集团无纸化办公。这一变革不仅大大提高了徐福记的管理效率,更降低了纸张成本,为企业的可持续发展贡献了力量。

服务体系:全方位支持,确保企业顺利使用

合思档案的会计档案共享平台还提供全方位的服务体系,包括售前咨询、实施部署、售后支持等。这一体系确保了企业能够顺利使用并受益于合思档案的会计档案共享平台,为企业的发展提供了有力保障。

未来展望:会计档案共享平台,持续引领企业财务数字化新潮流

合思档案的会计档案共享平台作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其创新的技术和服务,引领着企业财务档案管理的数字化转型。通过提供全方位的档案管理解决方案,合思档案不仅帮助企业解决了传统档案管理中的痛点,还为企业带来了显著的降本增效和合规经营效益。

未来,合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。我们将紧跟时代步伐,密切关注市场动态和客户需求变化,及时调整产品策略和服务模式。同时,我们还将加强与合作伙伴的沟通和协作,共同推动企业财务档案管理的数字化转型进程。

为了回馈广大客户的信任和支持,合思档案现推出免费试用活动。只需扫描下方的微信公众号二维码或微信小程序二维码,即可轻松参与试用。在试用过程中,您将亲身体验到合思档案的会计档案共享平台的便捷、高效和合规性。我们相信,一旦您开始使用合思档案的会计档案共享平台,就会爱上这个为企业财务档案管理带来革命性变化的平台。

合思档案,让有限更有效。我们期待与您携手共创企业财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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