数字浪潮下的财务革新
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家政策的强力推动与技术的飞速进步，电子会计档案管理已成为企业财务数字化转型的关键一环。2025年数电票全覆盖的宏伟目标，如同一声号角，宣告着企业财务档案管理即将直面新挑战，信息化建设亟待“加速跑”。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，引领着会计档案共享平台的新潮流。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现，市场占有率稳居第一，服务客户超过6000家，更荣获福布斯中国科技50强的殊荣。
合思不仅拥有通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证的硬实力，还实现了国家四部委官方试点100%成功验收的佳绩。这些荣誉与成就，是合思在会计档案共享平台领域深耕细作、不断创新的最好证明。
市场风云：电子会计档案的普及之路
随着国家政策的不断推动，电子会计档案的普及已成为不可逆转的趋势。2020年3月23日，国家档案局、财政部联合发布的财会[2020]6号文件，为电子凭证的法律效力提供了明确肯定，为电子会计档案的普及铺平了道路。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业面临着适应数电票管理要求的特殊性挑战。在这一背景下，企业急需专业的会计档案共享平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。电子会计档案全面无纸化时代的到来，更是要求企业建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，实现档案管理的智能化、高效化。
痛点剖析：企业档案管理的三重困境
在档案管理的过程中，企业往往面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，使得企业在档案管理上投入巨大却难以见到显著成效。
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，企业在档案管理上的投入往往难以转化为实际效益。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险时刻存在，给企业的财务管理带来了极大的不确定性。
内部协作的滞后也是企业档案管理的一大痛点。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让员工的工作热情大打折扣，也影响了企业的整体运营效率。
合思方案：单套制与六大场景的完美融合
面对企业档案管理的种种痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这一方案不仅降低了企业的档案管理成本，还提高了档案管理的效率与准确性。
六大场景解决方案则涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、共享调阅解决方案等多个方面，为企业提供全方位的档案管理服务。通过连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
强大的规则匹配能力使得合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案管理的准确性与可靠性。
核心模块：构建电子会计档案全流程管理
合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，这些模块共同构成了电子会计档案的全流程管理。
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能使得企业在处理大量发票时能够迅速、准确地完成匹配与归档工作，提高了工作效率。
单据模块则提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，合思档案都能够实现自动化归集与管理，降低了企业的档案管理成本。
凭证模块集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。这一功能使得企业在处理凭证时能够更加便捷、高效，提高了财务管理的整体水平。
账簿与报表模块集成税务系统，支持财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这一模块，企业能够实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
竞争优势：技术领先与服务全面的双重保障
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势。技术领先方面，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，确保了产品的安全性与可靠性。
服务全面方面，合思提供从业务流转到档案利用的全流程服务，满足企业不同阶段的档案管理需求。无论是售前咨询、实施部署还是售后服务，合思都能够提供专业、高效的服务支持。
客户认可方面，合思服务7000+付费企业、300万+未来财务人，客户满意度高。这些成功案例不仅证明了合思档案的实力与价值，也为更多企业选择合思档案提供了有力依据。
政策支持方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这一政策保障使得企业在选择合思档案时能够更加放心、安心。
成功案例：降本增效与合规管理的典范
通过具体案例展示合思档案在实际应用中的成效，我们可以看到合思档案在降本增效、合规管理、提升效率等方面取得的显著成果。
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果不仅降低了企业的档案管理成本，还提高了工作效率与准确性。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一案例展示了合思档案在提升企业管理效率方面的卓越表现。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例证明了合思档案在降本增效方面的实际效果。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一案例展示了合思档案在提升企业数据利用效率方面的独特优势。
服务体系：全方位保障客户使用体验
合思档案提供全方位的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后服务等，确保客户能够顺利使用并持续优化档案管理系统。
售前咨询方面，合思提供专业的解决方案咨询，帮助客户明确需求，选择最适合的档案管理方案。这一服务使得客户在选择合思档案时能够更加明智、理性。
实施部署方面，合思拥有专业的实施团队，确保系统快速上线，满足客户业务需求。这一服务使得客户在引入合思档案后能够迅速实现档案管理的数字化转型。
售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持，确保系统稳定运行，及时解决客户问题。这一服务使得客户在使用合思档案过程中能够享受到无忧的保障。
持续优化方面，合思根据客户反馈和市场变化，不断优化产品功能，提升用户体验。这一服务使得合思档案能够始终保持领先地位，满足企业不断变化的档案管理需求。
携手合思，共创财务数字化新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。选择合思档案作为会计档案共享平台，不仅能够帮助企业降低档案管理成本、提高工作效率与准确性，还能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，都能够享受到合思档案带来的便捷与高效。
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