开篇引言:财务数智化,开启企业高效管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。效率低下、合规风险高、成本控制难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。为了应对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其深厚的行业积累与创新能力,为企业量身打造了全面的财务数智化产品和服务,助力企业破茧成蝶,实现财务管理的转型升级。
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过科技的力量,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
行业洞察:传统财务管理的痛点与突破
效率低下:传统报销流程的桎梏
在传统财务管理模式下,报销流程繁琐、耗时长,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。合思深刻洞察到这一痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了报销流程的数字化、自动化,大大缩短了报销周期,提高了审批效率,让员工能够更加专注于核心业务。
合规风险:手工操作的隐患
手工操作容易出现错误,增加合规风险。合思通过引入先进的AI技术和大数据分析,构建了事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
成本控制难:缺乏有效手段
缺乏有效的成本控制手段,导致企业成本居高不下。合思平台提供了全方位的财务收支经营分析功能,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,帮助企业实时掌握成本动态,制定有效的成本控制策略。
数据孤岛:信息流通的障碍
各系统之间数据不互通,形成信息孤岛,影响决策效率。合思通过其广泛的连接能力,与众多第三方平台和服务提供商无缝对接,实现了数据的互联互通,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。
产品揭秘:合思财务数智化平台的全方位服务
聚合商旅:一站式采购新体验
合思平台提供一站式企业采购服务,覆盖差旅、用车、用餐等场景。通过聚合多维度供应链资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本,提升采购效率。同时,线上订购商城和线下消费易商卡的结合,实现了全场景智能差旅管理,从消费到入账全流程优化。
费控报销:全流程数字化管理
合思平台实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。系统自动审核对账,减少人工操作,提高对账效率。同时,自动提报和自动记账功能的引入,进一步简化了报销流程,提高了工作效率。
收付款管理:单据驱动在线付款
合思平台单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,确保资金安全。这一功能不仅提高了付款效率,还降低了资金风险,为企业提供了更加便捷、安全的收付款管理解决方案。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思平台提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。通过财务收支经营分析功能,企业可以实时掌握财务状况,制定科学合理的经营决策。同时,个性化业财分析模板的提供,进一步满足了企业多样化的分析需求。
电子会计档案:高效便捷档案管理
合思平台的电子会计档案功能,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。支持关键词检索,快速定位相关档案,大大提高了档案查询效率。同时,档案不打印的设计,也助力了双碳目标的落地,体现了企业的社会责任感。
使命愿景:合思,服务未来财务人
使命:运用先进科技,服务未来财务人
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过提供创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现业财融合,提升财务管理水平。
愿景:成为领先的财务数智化服务提供商
合思的愿景是成为领先的财务数智化服务提供商,让有限更有效。通过不断创新和完善产品,合思将为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案,推动企业可持续发展。
模块功能:合思平台,满足企业多样化需求
差旅申请与审批:在线提交,高效审批
合思平台实现差旅申请的在线提交和审批,提高了审批效率。员工可以随时随地提交差旅申请,管理层也可以随时随地进行审批,大大缩短了审批周期。
商旅线上订购:聚合资源,同屏比价
合思平台聚合多维度供应链资源,提供同屏比价功能。员工在订购差旅服务时,可以直观比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而降低差旅成本。
审核对账与统一开票:自动审核,减少工作量
合思平台系统自动审核对账,减少人工操作,提高对账效率。同时,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
资金结算与自动提报:单据驱动,安全付款
合思平台单据驱动在线直接付款,回单自动回写,确保资金安全。同时,系统自动提交报销单,减少了员工报销耗时,提高了报销效率。
自动记账与商旅分析:自动化处理,数据可视化
合思平台对接主流财务软件,实现自动化记账,提高了记账效率。同时,提供商旅数据可视化分析功能,帮助企业优化差旅管理,制定更加科学合理的差旅政策。
发票采集与管理:电子化采集,确保合规
合思平台支持发票的电子化采集和管理,确保发票合规。员工可以通过手机或电脑随时上传发票,系统自动进行识别和验证,大大提高了发票管理的效率和准确性。
功能亮点:合思平台,创新引领未来
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。从消费到入账再到归档,全程数字化、自动化处理,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新解决方案,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城提供线上订购商城和线下消费易商卡,实现了全场景智能差旅管理。从预订到消费再到报销,全程无缝对接,大大提高了差旅管理的效率和便捷性。同时,商城内的丰富资源和优惠活动,也为企业节省了大量成本。
智能对账引擎:解决三流合一难题
合思平台的智能对账引擎,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过自动对账和智能分析,企业可以实时掌握业务动态和资金流向,确保财务数据的准确性和及时性。
个性化业财分析模板:助力经营决策
合思平台提供数十种业财分析模板,开箱即用。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,如成本分析、收入分析、利润分析等。通过运用这些模板,企业可以更加直观地了解财务状况和经营成果,为经营决策提供有力支持。
产品优势:合思平台,为企业创造实实在在的价值
降本增效:自动化与智能化管理
合思平台通过自动化和智能化的财务管理方式,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。从报销流程到收付款管理再到财务收支经营分析,全程数字化、自动化处理,大大减少了人工操作和错误率,提高了工作效率和准确性。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
合思平台通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。从消费到入账再到归档,全程有迹可循、有据可查,大大降低了合规风险。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思平台的电子会计档案功能,实现了档案不打印的设计。这一创新举措不仅提高了档案查询效率,还助力了双碳目标的落地。通过减少纸张使用和碳排放,合思平台为企业履行社会责任贡献了一份力量。
广泛连接:实现数据互联互通
合思平台与众多第三方平台和服务提供商无缝对接,实现了数据的互联互通。通过连接银行、供应商、电商平台等合作伙伴,合思平台为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持,助力企业做出更加科学合理的经营决策。
目标用户与应用场景:合思平台,适用各类企事业单位
目标用户:需要财务数字化转型的企业
合思平台适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效、智能财务管理解决方案的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思平台中受益。通过实施合思平台,企业可以实现财务数字化转型,提升财务管理水平,降低运营成本,确保合规经营。
应用场景:差旅管理、费控报销等
合思平台的应用场景广泛,包括差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。通过实施合思平台,企业可以全面优化财务管理流程,提高工作效率和准确性,降低运营成本和合规风险。
成功案例与客户评价:合思平台,实力见证价值
动力源:效率提升与成本节约
动力源通过实施合思平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一显著成效充分证明了合思平台的实力和价值。
徐福记:差旅成本结余百万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅为企业节省了大量成本,还提高了差旅管理的效率和便捷性。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这一显著成效大大提高了档案管理的效率和准确性,为企业节省了大量时间和人力成本。
汉威科技集团:对账效率提升70%
汉威科技集团通过合思平台,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。这一成果不仅提高了企业的资金管理水平,还降低了资金风险。
结尾展望:合思,携手企业共创财务数智化未来
合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的财务管理解决方案。通过实施合思平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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