数字浪潮下的财务管理新航向
在当今这个数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化领域的先行者姿态，凭借其创新的财务收支管理平台，为企业提供从消费到归档的一站式解决方案。
在众多财务数智化产品中，合思档案——这一领先的会计档案共享平台，尤为引人注目。它不仅提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，更以其独特的优势，助力企业应对档案管理中的重重挑战，实现降本增效与合规经营的双赢。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000+企业客户，并荣获福布斯中国科技50强。这些荣誉的背后，是合思对财务数智化领域的深刻理解和不懈追求。
合思档案，作为合思旗下的明星产品，正是这一追求的集中体现。它紧跟国家政策导向，满足市场需求，为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案。在这个数字化时代，合思档案无疑是企业财务管理的一把利器。
破局传统：会计档案共享平台应运而生
在数字化转型的大背景下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理，不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足日益严格的合规要求。而电子会计凭证的管理，又缺乏有效的手段，导致数据难以有效利用，成为企业财务管理中的一大痛点。
正是在这样的背景下，合思档案——这一会计档案共享平台应运而生。它旨在解决企业档案管理中的这些痛点，推动企业财务管理的全面数字化。
国家政策的推动，为电子会计档案的发展提供了有力支持。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件的出台，为电子会计档案的合法性提供了明确依据。而市场需求，则随着企业数字化转型的加速而日益增长。
合思档案，正是紧跟这一政策导向，满足市场需求，为企业量身定制的电子会计档案管理解决方案。它不仅解决了纸质档案管理成本高、效率低的问题，更通过智能化、自动化的手段，实现了电子会计凭证的有效管理和利用。
智领未来：会计档案共享平台解决方案全景
合思档案，以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一平台，不仅提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案等基础功能，更与费控系统、税务系统等多功能模块无缝对接，满足企业不同场景下的档案管理需求。
便捷调阅，是合思档案的一大亮点。它支持电子档案的便捷调阅，无需打印，即可随时随地查看所需信息，大大提高了工作效率。而混序归集，则免去了繁琐的组装过程，让归档变得更加高效、便捷。
全流程管理，是合思档案的核心优势。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都实现了数字化、自动化管理。这种全流程的闭环管理，不仅确保了档案数据的准确性和完整性，更提高了档案管理的效率和水平。
多功能模块，则是合思档案满足企业多样化需求的法宝。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表、电子档案，合思档案都能提供全方位的管理服务。这种一站式的解决方案，让企业在档案管理上更加省心、省力。
核心引擎：会计档案共享平台功能优势解析
合思档案的核心功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，通过自动化、智能化的手段，实现了档案的全生命周期管理。这些功能，不仅节约了纸张成本、整理成本，更提升了检索效率，确保了管理合规性。
智能采集，是合思档案的一大特色。它支持多源采集，包括内部产生和外部系统的会计资料，实现了数据的自动化采集。这种智能化的采集方式，不仅提高了数据采集的效率和准确性，更降低了人工干预的成本和风险。
预归档服务，则是合思档案确保档案数据准确性和完整性的重要手段。它提供自动归档、业务检测等功能，确保每一份档案都能得到妥善处理。这种预归档的服务模式，不仅提高了归档的效率和准确性，更降低了后续管理的难度和成本。
基础管理，是合思档案实现档案精细化管理的基础。它包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，确保了档案管理的规范化和标准化。这种精细化的管理方式，不仅提高了档案管理的效率和水平，更增强了档案的安全性和保密性。
档案服务，则是合思档案满足企业不同阶段档案管理需求的关键。它支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程服务，让企业在档案管理上更加灵活、便捷。这种全方位的服务模式，不仅提高了档案管理的效率和满意度，更增强了企业与合思之间的合作黏性。
此外，合思档案还具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件等独特优势。多源采集，满足了不同场景的采数需求；智能制档，通过规则引擎自动组装档案数据，实现了“四性检测+业务检测”；专用格式版式文件，则支持自定义企业专用、个性化版式文件，降低了企业档案存储成本，提高了档案的灵活性和可扩展性。
实践见证：会计档案共享平台应用场景与案例
合思档案，已广泛应用于多个行业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等。通过实际案例展示，我们可以清晰地看到合思档案如何帮助企业实现档案管理的数字化转型，提高工作效率，降低管理成本，确保合规经营。
在广东某高校，合思档案助力实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。而作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一数据，充分展示了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。
在徐福记集团，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅。这种便捷的档案管理方式，让管理效率得到了大大提升。而中交水规院，则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
金牌橱柜，则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这些实际案例，不仅证明了合思档案在档案管理方面的卓越性能，更展示了其在不同行业、不同场景下的广泛应用和显著效果。
携手合思：共创财务数智化新篇章
合思档案，作为领先的会计档案共享平台，以其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景，正引领着企业财务管理的数字化转型。它不仅解决了传统档案管理中的痛点问题，更通过智能化、自动化的手段，提高了档案管理的效率和水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。而财务管理的数字化转型，正是企业抓住机遇、应对挑战的重要途径。合思档案，正是这一转型过程中的得力助手。它以其独特的优势和卓越的性能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。无论您是事业单位、央企还是行业领军企业，无论您面临怎样的档案管理挑战，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。
现在，就让我们一起行动起来，点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数智化之旅吧！合思档案，期待与您携手共创更加美好的未来！在未来的日子里，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。让我们共同期待财务数智化的美好明天！
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