合思财务收支管理平台:助力企业实现财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:助力企业实现财务数字化转型新篇章

开篇:合思赋能,财务数字化转型新典范

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化服务的前沿,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

作为一家科技驱动的公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如今,已有7000余家付费企业和300多万未来财务人选择合思,共同见证财务数字化转型的奇迹。接下来,我们将通过一个具体客户的案例,展示合思如何助力企业实现这一目标。

业务迷雾中的曙光:某挂面厂商的财务困境与破局之路

业务背景:经典品牌的扩张之路

某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图已覆盖全国,供应链体系庞大而复杂。随着业务的不断扩张,企业在财务管理上面临着前所未有的挑战。

现状与痛点:财务数字化转型的绊脚石

在财务数字化转型的过程中,该挂面厂商遭遇了诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性,无法满足企业日益增长的核算精细化管理要求。人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。事前事中管控的脱节,导致差旅成本居高不下,差旅控制不精细、不灵活。更为严峻的是,纸电混合的会计档案管理方式,使得会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。

合思智慧:无需报销的财务新生态

解决方案:构建财务新生态

针对该挂面厂商的痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,实现了财务流程的全面优化。

具体实施:从消费到归档的全流程管理

在具体实施过程中,合思方案覆盖了从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理的全流程。员工消费通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程进行;财务核算、记账则通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等流程实现;档案管理则通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等流程,确保会计档案的完整性和可追溯性。

实施之旅:破茧成蝶的蜕变过程

实施过程:全流程的精细化管理

合思解决方案的实施过程,是一场从差旅申请到财务核算、记账,再到档案管理的全流程精细化管理之旅。在这一过程中,合思通过技术手段打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证的全链路电子化管理。

关键步骤与难点:智慧与毅力的较量

在实施过程中,合思团队遇到了多系统独立运行、数据无法互通等难点。然而,通过不懈的努力和创新,合思成功克服了这些难点。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等关键步骤的顺利实施,使得130多家门店能够同时在线查阅全公司的会计档案,大大提高了工作效率。

克服难点:多系统融合,会计凭证电子化

合思解决方案的核心在于其强大的系统融合能力。通过打通多系统,合思实现了会计凭证的全链路电子化管理。这不仅提高了会计档案的查阅效率,还降低了会计档案管理的成本。如今,该挂面厂商的财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析工作中。

硕果累累:财务数字化转型的显著成效

财务效率提升:入账效率飙升,报销周期缩短

实施合思解决方案后,该挂面厂商在财务效率方面取得了显著提升。财务入账效率提高了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这意味着企业能够更快地掌握财务状况,做出更明智的决策。

成本控制:年度节约200万+差旅费用

在成本控制方面,合思解决方案同样表现出色。通过精准的差旅控制和优化的财务流程,该挂面厂商年度节约了200万以上的差旅费用。同时,财务人员的人工成本也节约了50%,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

合规性保障:发票验真,审批流转清晰可视

在合规性方面,合思解决方案通过发票OCR识别验真技术,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视,也使得企业能够更有效地管理员工借款与核销,避免了潜在的财务风险。

客户心声:合思,值得信赖的财务伙伴

客户评价:共性痛点,共性解决方案

该挂面厂商的财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示,该企业的财务痛点在行业内具有一定的共性,而合思提供的解决方案不仅解决了其自身的痛点,还为其他门店企业提供了可借鉴的参考。应用合思解决方案后,企业成功打通了多系统,实现了会计凭证的全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%。

携手合思,共创财务数字化转型新未来

合思优势:生态连接,模式创新,无需报销

合思之所以能够在财务数智化服务领域脱颖而出,得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得合思能够为企业提供更加高效、智能的财务服务,助力企业实现财务数字化转型。

行动号召:加入合思,共赴降本增效之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数字化转型,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的客户行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。

免费试用:开启财务数字化转型的第一步

为了帮助企业更好地了解合思解决方案,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,您就可以体验到合思带来的高效、智能的财务服务。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!

联系方式:随时沟通,随时支持

如果您对合思解决方案感兴趣,或者想了解更多关于财务数字化转型的信息,请随时联系我们。您可以通过拨打我们的电话、访问我们的网站、扫描微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式,与我们取得联系。我们将竭诚为您提供全方位的支持和服务。

在财务数字化转型的道路上,合思愿与您携手同行,共创美好未来!

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captaincaptain
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