合思档案：引领会计档案管理数字化转型新风尚

开篇：会计档案管理的新纪元

在当今数字化浪潮中，会计档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的普及和数字化转型的加速，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业的需求。政策推动下，2025年将完成数电票全覆盖，企业会计档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“补课”。

企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题。纸质档案管理成本高、整理耗时、查询效率低，且存在高合规风险。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）推出的合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为了应对这些挑战而生。它助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点：会计档案管理的沉重枷锁

会计档案管理长期面临高成本、低效率和高合规风险的挑战。纸质档案管理不仅耗费大量纸张和存储空间，而且整理、查询过程繁琐，容易出错。随着电子发票的普及，如何有效管理电子会计档案成为企业亟待解决的问题。

高显性与隐形成本并存

纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显而易见的成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形的成本。这些成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

合规风险如影随形

电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些合规风险如影随形。政策要求电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业需要专业的电子会计档案管理平台来应对这些风险。

产品揭秘：合思档案——会计档案管理的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。

精准定位，引领潮流

合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，它实现了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全流程管理。这一精准定位，使合思档案在会计档案管理领域独树一帜。

技术优势，无可比拟

合思档案广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这一技术优势，使合思档案在处理大规模数据时游刃有余，为企业提供了高效、便捷的会计档案管理服务。

合规保障，无忧之选

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足“四性检测”+“业务检测”。这一合规保障，使企业在使用合思档案时无需担心合规风险，可以放心地将会计档案管理交给合思档案。

使命与愿景：合思档案的远大抱负

合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景是成为企业全面数字化的“最后一公里”，推动企业会计档案管理全面数字化。

降本增效，立竿见影

合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些实实在在的效益，使企业在使用合思档案后能够立即感受到降本增效的效果。

合规经营，稳健前行

合思档案管理合规性100%，确保档案完整性和自由穿透档案链。这一合规经营的理念，使企业在使用合思档案时能够稳健前行，无需担心合规风险。

低碳运营，响应号召

合思档案响应“双碳”目标，实现会计档案管理无纸化。这一低碳运营的理念，不仅符合国家的环保政策，也为企业降低了碳足迹，实现了经济效益和环境效益的双赢。

模块功能：合思档案的全方位服务

合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位会计数字化服务，每个模块都具备独特的功能和优势。

发票模块：大数据的智慧结晶

发票模块支持电子发票的接收、验签、解析、存档，利用大数据解决方案，使发票管理更加高效、准确。

单据模块：灵活扩展的业务模型

单据模块可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，使单据管理更加便捷、灵活。

凭证模块：费控系统的智能聚合

凭证模块实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理，使凭证管理更加智能化、自动化。

账簿与报表模块：税务系统的得力助手

账簿与报表模块支持财务收支经营分析和电子会计档案生成，为税务系统提供了有力的支持。

电子档案与纸质档案模块：高度融合的管理模式

电子档案与纸质档案模块实现电子与实物档案的高度融合，使档案管理更加全面、细致。

自定义档案模块：满足企业的个性化需求

自定义档案模块支持企业自定义档案类型，满足不同场景下的档案管理需求，体现了合思档案的灵活性和个性化服务。

功能亮点：合思档案的核心竞争力

合思档案在功能上具备诸多亮点和创新，如便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测等，这些功能共同构成了合思档案的核心竞争力。

便捷调阅不打印：打破物理空间的限制

便捷调阅不打印功能打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，使档案调阅更加便捷、高效。

混序归集免组装：提升归档效率的新途径

混序归集免组装功能使纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，效率更高，为企业节省了大量时间和人力成本。

四性检测+业务检测：保障归档数据的真实与完整

四性检测+业务检测功能满足财政部、档案局的电子归档管理最新规定，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业提供了可靠的档案保障。

共享调阅解决方案：满足企业的多维度需求

共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，使档案管理更加灵活、便捷。

产品优势：合思档案的显著成效

合思档案相比传统档案管理方式，具有显著的优势，包括成本节约、效率提升、合规保障和低碳环保等方面。

成本节约：实实在在的效益

合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，减少存储空间需求。这些实实在在的效益，使企业在使用合思档案后能够立即感受到成本节约的效果。

效率提升：档案管理的质的飞跃

合思档案检索效率提升90%，档案数据全流程透明流转，便于监控、分析。这一效率提升，使企业在档案管理方面实现了质的飞跃。

合规保障：稳健经营的基石

合思档案管理合规性100%，确保档案完整性和自由穿透档案链，满足国家政策要求。这一合规保障，为企业的稳健经营提供了坚实的基石。

低碳环保：响应时代的号召

合思档案响应“双碳”目标，实现会计档案管理无纸化，降低企业碳足迹。这一低碳环保的理念，不仅符合时代的号召，也为企业树立了良好的社会形象。

目标用户与应用场景：合思档案的广泛适用性

合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些需要高效、合规、低碳的会计档案管理解决方案的企业。无论是大型企业集团还是中小型企业，都能从合思档案中受益。

目标用户：企事业单位的明智之选

合思档案的目标用户是企事业单位，特别是需要会计数字化服务的企业。这些企业可以通过使用合思档案，实现会计档案管理的数字化转型。

应用场景：智能聚合与费控报销的得力助手

合思档案的应用场景包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。这些应用场景使合思档案成为企业会计档案管理的得力助手。

典型案例：成功实践的见证

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业通过合思档案实现了会计档案管理的数字化转型。这些成功案例不仅验证了合思档案的有效性和可靠性，也为更多企业提供了可借鉴的经验。

成功案例与客户评价：合思档案的口碑见证

合思档案已经成功应用于多家知名企业，并获得了客户的高度评价。这些成功案例不仅展示了合思档案的实力，也为企业提供了更多的信心。

海亮教育：财务无纸化的典范

海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%。这一成功案例不仅展示了合思档案在财务无纸化方面的实力，也为其他企业提供了可借鉴的经验。

徐福记：管理效率的大幅提升

徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例不仅验证了合思档案在提升管理效率方面的有效性，也为企业提供了更多的信心。

中交水规院：单套制的有效支撑

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。这一成功案例不仅展示了合思档案在单套制方面的实力，也为企业提供了更多的选择。

金牌橱柜：查阅业务全貌的便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例不仅验证了合思档案在查阅业务全貌方面的有效性，也为企业提供了更多的便利。

结尾：携手合思档案，共创会计档案管理新未来

合思档案作为北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，正成为越来越多企业会计档案管理的首选解决方案。

我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动会计档案管理的数字化转型。无论您是大型企业集团还是中小型企业，无论您是需要高效、合规还是低碳的会计档案管理解决方案，合思档案都能满足您的需求。

现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的卓越性能。只需点击下方链接，即可开启您的会计档案管理数字化转型之旅。让我们一起携手合思档案，共创会计档案管理新未来！