财务数字化转型：纸质文档转化的新纪元
在数字时代的浪潮中，企业财务管理的变革势在必行。习近平总书记在党的二十大报告中明确提出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展的绿色化、低碳化。在此背景下，国家税务总局自2021年12月1日起，在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先试点全面数字化的电子发票（简称“数电票”），并迅速扩展至全国36个省区市（含计划单列市）。这一举措不仅标志着税务管理的现代化，更预示着企业财务管理即将迎来一场深刻的变革。
随着2023年5月财政部电子凭证会计数据标准（试行版）的发布，电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理成为可能。这一标准旨在打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，推动会计工作的全面数字化转型。在这一转型过程中，纸质文档转化成为企业必须面对的重要课题。
合思，作为专精特新企业，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，在电子凭证无需报销领域取得了突破性进展。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，彻底改变了传统的财务管理模式，让纸质文档转化成为推动企业财务管理升级的新动力。
合思公司：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思深刻理解在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。
合思的核心业务围绕敏捷的财务收支管理平台展开，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业实现财务管理的全面数字化。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的新路径。这些企业通过合思的服务，不仅实现了降本增效的目标，更在合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
无需报销的奇迹：消费入账归档全闭环
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是其在电子凭证无需报销领域的核心创新。这一方案通过自动化流程，实现了从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全链条数字化管理。
差旅申请与商旅线上订购：员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。这一流程不仅减少了纸质文档的使用，更提高了审批和报销的效率。
发票采集与审核对账：通过先进的OCR技术，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务管理的准确性，更增强了企业的合规性。
统一开票与自动提报：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了工作效率。
资金结算与档案归档：快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能不仅实现了纸质文档的有效转化，更提高了财务档案的管理效率。
自动记账与商旅分析：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这一功能不仅提高了财务管理的智能化水平，更为企业决策提供了有力支持。
对比传统：合思方案的显著优势
与传统报销流程相比，合思无需报销解决方案在提高效率、降低成本、数据驱动决策等方面具有显著优势。
提高效率：通过自动化流程，合思方案显著减少了人工操作，提高了报销和入账效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，大大缩短了报销周期。
降低成本：合思方案减少了纸质打印和重复性劳动成本，同时降低了财务档案管理成本。某企业年均减少纸张浪费和财务档案空间占用，节约了显著成本。这一优势在当前经济环境下尤为重要。
数据驱动决策：合思方案提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。通过数据驱动决策，企业能够更加精准地制定财务计划，提高经营效益。
合规性与安全性：合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。此外，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
成功案例：合思方案的实践验证
合思无需报销解决方案已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
畅销零食品牌：该企业通过应用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的财务管理水平。
数字阅读品牌：该企业通过合思解决方案，实现了财务档案不打印的目标，完成了财务全流程数字化闭环。这一变革不仅增效降本显著，更提升了企业的环保形象。
教育服务品牌：该企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈。补齐财务数字化最后一块拼图后，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了典范。
多系统并行企业：该企业通过合思解决方案，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一变革不仅提高了财务入账效率，更降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
展望未来：合思引领财务数字化转型新潮流
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。纸质文档转化已成为企业财务管理升级的关键环节。合思作为财务数智化的领航者，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过自动化流程、降低成本、数据驱动决策等方式，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。这一方案不仅提升了企业的财务管理效率，更为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。我们致力于成为财务数字化转型领域的领导者，引领企业走向更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。
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